¿Cómo funcionan los ajustes de visibilidad del usuario?
Los ajustes de visibilidad del usuario le ayudan a simplificar la colaboración y a proteger la privacidad de su equipo al limitar qué usuarios son visibles entre sí. Puede restringir la visibilidad según la afiliación a grupos y sitios de los usuarios, de manera que su equipo solo pueda ver lo que es relevante para ellos cuando colaboran en la plataforma.
Por ejemplo, un usuario que asigne acciones solo ve a otros usuarios del mismo sitio o de los grupos a los que pertenece, lo que ayuda a evitar interferencias y a mantener el foco de atención.
Lo que necesitarás
Si tiene Permiso de "Administración de plataformas: Usuarios", podrá ver y seleccionar todos los usuarios y grupos de la organización en todo momento.
Configurar los ajustes de visibilidad del usuario
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Haga clic en en la parte superior derecha de la página y seleccione .
En la ventana emergente, elija qué configuración desea aplicar para su organización:
Los usuarios pueden seleccionar a todos los miembros de la organización: todos pueden ver y seleccionar a todos los usuarios y grupos de la organización.
Los usuarios solo pueden seleccionar miembros de los sitios y grupos en los que se encuentran : Los usuarios pueden ver y seleccionar miembros de los mismos sitios o de una lista de grupos de los que forman parte.
Los usuarios solo pueden seleccionar a los miembros de sus sitios : los usuarios pueden ver y seleccionar a los miembros de los mismos sitios.
Haga clic en Guardar y aplicar.
Limitations
Selecting an approver in an inspection requires visibility to be set to "Users can select everyone in the organization".
User visibility settings aren’t supported in Documents, Lone Worker, or Training. When managing escalations, file and folder access, and course assignments, all users and groups remain selectable regardless of the visibility setting.
