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Ver y descargar el registro de actividad de mi organización
Obtenga información sobre el registro de actividad, los eventos que registra y cómo verlo, filtrarlo y descargarlo a través de la aplicación web para hacer un seguimiento de la actividad de su equipo en toda la organización.¿Qué es el registro de actividad?
El registro de actividades es una lista que se actualiza continuamente de los cambios que se produjeron en su organización. Esto le permite realizar un seguimiento de los cambios realizados por su equipo en SafetyCulture. Esto resulta útil cuando falta una inspección o una plantilla, o cuando desea comprender cómo se han configurado los ajustes para determinadas funciones de su organización.
Solo ciertas actividades de los usuarios se capturan en el registro de actividad. Por favor, infórmenos si hay eventos adicionales que desea rastrear.
Solo puede ver eventos de los últimos 90 días. La fecha y la hora reflejan los ajustes de zona horaria de su ordenador.
Ver y descargar el registro de actividad de su organización
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Ajustes de la organización.
Seleccione Registro de actividad en la parte superior de la página.
En la sección de "Registro de actividad", haga clic en Ver registro de actividad.
Haga clic en
Añadir filtropara elegir lo que desea ver, como la categoría del evento, el evento, quién realizó la actividad y cuándo ocurrió.Seleccione un evento para ver más detalles, o haga clic en
Expandir todo en la parte superior derecha de la página para ver los detalles de cada evento en la lista.Haga clic en
Descargar CSV en la parte superior derecha de la página para descargar el registro de actividad.En la ventana emergente, haga clic en Empezar.
Categorías de eventos
La columna «Categoría de evento» indica en qué parte de la plataforma se ha producido el cambio.
Categoría | Descripción |
|---|---|
Acciones | La categoría de Acciones registra si se crea, actualiza, cambia de nombre o elimina un campo de acción, una etiqueta de acción, un tipo de acción, una etiqueta de estado personalizada, un programa de acción recurrente o unos ajustes de prioridad. También registra si un campo se asigna o desasigna a un tipo y si se elimina una acción. |
Activos | La categoría de Activos captura todos los eventos o actividades relacionados con un activo. Registra si se crea, actualiza, archiva, elimina o restaura un activo, un tipo de activo, un campo de tipo de activo o una lectura. También registra si un campo está asignado o no a un tipo. |
Autorización | La categoría de Autorización registra si un usuario inició o cerró sesión en la aplicación o si se generó un token para API. |
Credenciales | La categoría de Credenciales captura todos los eventos o actividades relacionados con una credencial. Registra si se crea, visualiza, añade, actualiza o elimina una credencial, un tipo de credencial, una versión de credencial, unos ajustes de credencial o un elemento multimedia de credencial. También registra si se aprueba, rechaza, vuelve a enviar o renueva una credencial. |
Documentos | La categoría de Documentos captura todos los eventos o actividades relacionados con un archivo, una carpeta o una etiqueta de archivo. Registra si un archivo, una carpeta o una etiqueta de archivo se crea, actualiza, cambia de nombre, archiva, elimina, restaura, mueve, descarga, añade a favoritos, quita de favoritos, se señala o se anula su señalización. También registra si se producen cambios en los permisos de un archivo o una carpeta. |
Gestión de grupos | La categoría de Gestión de grupos captura todos los eventos o actividades relacionados con un grupo. Registra si se añaden o eliminan usuarios. |
Avisos | La categoría de Avisos captura todos los eventos o actividades relacionados con un Aviso. Registra si se crea, actualiza o elimina un Aviso. |
Inspecciones | La categoría de Inspecciones captura todos los eventos o actividades relacionados con una inspección. Registra si una inspección se inicia, se completa, se duplica, se archiva, se restaura o se elimina. También registra si un informe de inspección se ve o descarga. |
Integraciones | La categoría de Integraciones captura todos los eventos o actividades relacionados con una integración. Registra si una integración se instala o desinstala. |
Contratiempos | La categoría de Contratiempos captura todos los eventos o actividades relacionados con un contratiempo. Registra si se crea, actualiza o elimina un contratiempo, una categoría de contratiempo o un campo de categoría de contratiempo. También registra si se actualiza la notificación de la categoría de contratiempo o la visibilidad de la categoría de contratiempo. |
Gestión de permisos | La categoría de Gestión de permisos captura todos los eventos o actividades relacionados con un conjunto de permisos. Registra si se crea, asigna, actualiza o elimina un conjunto de permisos. |
Sensores | La categoría de Sensores captura todos los eventos o actividades relacionados con los sensores. Registra si se añade, actualiza, elimina, archiva o desarchiva un sensor o una puerta de enlace, así como si se actualiza el nombre de la ubicación de un sensor o la configuración de la alerta de un sensor. |
Ajustes | La categoría de Ajustes registra si se ha modificado algún ajuste. |
Sitios | La categoría de Sitios captura todos los eventos o actividades relacionados con un sitio. Registra si se crea o se elimina un sitio, así como si se actualizan el nombre, la etiqueta, la afiliación o los ajustes del sitio. |
Plantillas | La categoría de Plantillas captura todos los eventos o actividades relacionados con una plantilla. Registra si se crea, actualiza, archiva, restaura o elimina una plantilla o una carpeta de plantillas. |
Gestión de usuarios | La categoría de Gestión de usuarios captura todos los eventos o actividades relacionados con un usuario en la organización. Registra si se invita, añade, elimina, activa, desactiva o borra un usuario. También registra si se actualizan los detalles del usuario, incluidos el nombre de usuario, la contraseña, la dirección de correo electrónico, el tipo de licencia, la zona horaria o los campos de usuario. |
Categorías
La columna "Categoría de evento" agrupa eventos según el área de la plataforma donde ocurrió la actividad.
Categoría | Descripción |
|---|---|
Acciones | La categoría de Acciones registra si se crea, actualiza, cambia de nombre o elimina un campo de acción, una etiqueta de acción, un tipo de acción, una etiqueta de estado personalizada, un programa de acción recurrente o unos ajustes de prioridad. También registra si un campo se asigna o desasigna a un tipo y si se elimina una acción. |
Activos | La categoría de Activos captura todos los eventos o actividades relacionados con un activo. Registra si se crea, actualiza, archiva, elimina o restaura un activo, un tipo de activo, un campo de tipo de activo o una lectura. También registra si un campo está asignado o no a un tipo. |
Autorización | La categoría de Autorización registra si un usuario inició o cerró sesión en la aplicación o si se generó un token para API. |
Facturación | La categoría de Facturación registra cuándo se actualiza un método de pago, cuándo se reactiva o mejora a un plan a Premium, cuándo se convierte una licencia o cuándo se actualiza su cantidad. |
Empresas | La categoría Empresas captura todos los eventos o actividades relacionados con una empresa. Esto registra si se crea, actualiza, elimina, se sube en masa o se elimina en masa una empresa. También registra cuándo se añade o elimina un usuario de una empresa, cuándo se establecen roles de usuario y cuándo se actualizan los ajustes y requisitos de la organización de la empresa. |
Biblioteca de contenido | La categoría de la Biblioteca de contenido captura todos los eventos o actividades relacionados con el contenido de la Biblioteca. Registra si el contenido se crea, actualiza, elimina, importa, publica o cancela su publicación. También registra si una categoría se actualiza. |
Credenciales | La categoría de Credenciales captura todos los eventos o actividades relacionados con una credencial. Registra si se crea, visualiza, añade, actualiza o elimina una credencial, un tipo de credencial, una versión de credencial, unos ajustes de credencial o un elemento multimedia de credencial. También registra si se aprueba, rechaza, vuelve a enviar o renueva una credencial. |
Documentos | La categoría de Documentos captura todos los eventos o actividades relacionados con un archivo, una carpeta o una etiqueta de archivo. Registra si un archivo, una carpeta o una etiqueta de archivo se crea, actualiza, cambia de nombre, archiva, elimina, restaura, mueve, descarga, añade a favoritos, quita de favoritos, se señala o se anula su señalización. También registra si se producen cambios en los permisos de un archivo o una carpeta. |
Reglas dinámicas | La categoría de reglas dinámicas captura todos los eventos o actividades relacionados con una regla dinámica. Registra si se crean, actualizan o eliminan reglas dinámicas. |
Gestión de grupos | La categoría de Gestión de grupos captura todos los eventos o actividades relacionados con un grupo. Registra si se añaden o eliminan usuarios. |
Avisos | La categoría de Avisos captura todos los eventos o actividades relacionados con un Aviso. Registra si se crea, actualiza o elimina un Aviso. |
Inspecciones | La categoría de Inspecciones captura todos los eventos o actividades relacionados con una inspección. Registra si una inspección se inicia, se completa, se duplica, se archiva, se restaura o se elimina. También registra si un informe de inspección se ve o descarga. |
Integraciones | La categoría de Integraciones captura todos los eventos o actividades relacionados con una integración. Registra si una integración se instala o desinstala. |
Contratiempos | La categoría de Contratiempos captura todos los eventos o actividades relacionados con un contratiempo. Registra si se crea, actualiza o elimina un contratiempo, una categoría de contratiempo o un campo de categoría de contratiempo. También registra si se actualiza la notificación de la categoría de contratiempo o la visibilidad de la categoría de contratiempo. |
Gestión de permisos | La categoría de Gestión de permisos captura todos los eventos o actividades relacionados con un conjunto de permisos. Registra si se crea, asigna, actualiza o elimina un conjunto de permisos. |
Programas | La categoría de Programas recoge todos los eventos o actividades relacionados con un programa. Registra si un programa se crea, actualiza, elimina, finaliza, pausa o reanuda. |
Sensores | La categoría de Sensores captura todos los eventos o actividades relacionados con los sensores. Registra si se añade, actualiza, elimina, archiva o desarchiva un sensor o una puerta de enlace, así como si se actualiza el nombre de la ubicación de un sensor o la configuración de la alerta de un sensor. |
Ajustes | La categoría de Ajustes registra si se ha modificado algún ajuste. |
Sitios | La categoría de Sitios captura todos los eventos o actividades relacionados con un sitio. Registra si se crea o se elimina un sitio, así como si se actualizan el nombre, la etiqueta, la afiliación o los ajustes del sitio. |
Plantillas | La categoría de Plantillas captura todos los eventos o actividades relacionados con una plantilla. Registra si se crea, actualiza, archiva, restaura o elimina una plantilla o una carpeta de plantillas. |
Gestión de usuarios | La categoría de Gestión de usuarios captura todos los eventos o actividades relacionados con un usuario en la organización. Registra si un usuario es invitado, añadido, eliminado, activado, desactivado o expulsado. También registra si se actualizan los datos del usuario, como el nombre del usuario, contraseña, dirección de correo electrónico, tipo de licencia y zona horaria, así como cuándo se crean, actualizan, archivan, restauran o eliminan los campos de usuario. |
Preguntas frecuentes
Sí, puede hacer clic en Descargar CSV en la parte superior derecha de la página para descargar sus datos como CSV. Los datos incluidos en el CSV estarán determinados por las opciones de filtro que haya establecido.
Actualmente, no es posible ver en el registro de actividad a los usuarios que se unieron mediante un enlace de invitación. Sin embargo, puede ver qué usuarios se unieron y la fecha en la que lo hicieron en los ajustes del enlace de invitación.
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