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Cómo sincronizar mis programas de inspección con mi aplicación de calendario
Aprenda a sincronizar sus programas de inspección con su aplicación de calendario.¿Qué significa sincronizar los programas de inspección con una aplicación de calendario?
Sincronizar los programas de inspección con su aplicación de calendario significa que las próximas inspecciones aparecerán automáticamente como eventos en el calendario. Con la integración del programa de inspección, puede ver todas sus inspecciones asignadas sin cambiar de aplicación y lanzar cada inspección directamente desde el evento del calendario. Más allá de la comodidad, esto le ayuda a planificar mejor su día y asegura que nunca pierda una inspección programada.
Este artículo le muestra cómo sincronizar sus programas de inspección con Google Calendar y Microsoft Outlook. Puede intercambiar ambas por otras aplicaciones de calendario que admitan la suscripción a las URL del calendario.
Qué necesitará
Aplicación de calendario compatible
Actualmente contamos con una experiencia heredada y una nueva experiencia con la función de Programas. Esta integración actualmente solo permite sincronizar programas desde la experiencia heredada.
¿Cómo funciona la integración del programa de inspección con mi calendario?
Una vez que haya configurado la integración, su calendario:
Mostrará los programas de inspección que se le asignan como eventos, con hasta un mes de antelación.
Detallará cada evento del calendario con un enlace que le permita iniciar la inspección pertinente a través de la aplicación web y la aplicación móvil.
Ocultará incidencias en programas anteriores.
Cada aplicación de calendario actualiza sus suscripciones de calendario a diferentes velocidades. Dependiendo de la aplicación de calendario que utilice, los programas de inspección que se le acaban de asignar pueden tardar en aparecer.
Sincronizar mis programas de inspección
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Integraciones.
Click Configurarfor "Inspection schedule calendar".
In the pop-up window, click Instalar.
Once the "Calendar URL" is generated, click Copiar enlace.
In the main menu on the left-hand side, click
next to "Other calendars" and select Desde la URL.Enter the calendar URL.
Click Añadir calendario. The inspection schedule calendar should appear on the left-hand side under "Settings for other calendars".
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Integraciones.
Haga clic en Configurarpara "Calendario de programas de inspección".
En la ventana emergente, haga clic en Instalar.
Una vez que se haya generado la "URL del calendario", haga clic en Copiar enlace.
En el panel de navegación del lado izquierdo, haga clic en Añadir calendario.
En la ventana emergente, seleccione Suscribirse desde la webe introduzca la URL del calendario.
Configure el calendario como corresponda y haga clic en Importar.
Preguntas frecuentes
Las actualizaciones realizadas solo se aplicarán a futuras ocurrencias del programa. Según la frecuencia de actualización de su aplicación de calendario, los cambios se sincronizarán automáticamente con sus eventos del calendario.
La integración solo añade eventos para los programas que se le han asignado. Si es usted administrador, puede pedir a los miembros de su equipo que compartan los enlaces de sus calendarios para que pueda suscribirse a sus programas de SafetyCulture.
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