¿Por qué dar acceso externo a las inspecciones a otras organizaciones?
Proporcionar acceso externo a la inspección a otras organizaciones le ayuda a colaborar con ellas en el mismo proyecto. Usted puede administrar cuánto le gustaría que contribuyan a cada inspección eligiendo sus niveles de acceso a las inspecciones.
¿Cuáles son las limitaciones de dar acceso a inspecciones a usuarios externos?
Dar acceso a inspecciones a usuarios de otras organizaciones tiene algunas limitaciones:
Solo puede otorgar acceso a inspecciones a usuarios, no a grupos. Sin embargo, una vez que se configura el acceso, los usuarios de otras organizaciones pueden otorgar acceso a inspecciones a sus grupos, siempre que tengan el nivel de acceso para "ver, editar".
Es posible que los datos de inspección de otras organizaciones no estén completamente disponibles para usted, ya que ciertos conjuntos de datos son específicos de la organización, como los sitios y las acciones.
Solo puede otorgar el acceso externo a inspecciones a los usuarios de SafetyCulture que estén en el mismo centro de datos que usted.
Lo que necesitarás
Permitir acceso externo a inspecciones a otra organización
Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.
Haga clic en la inspección y seleccione
Compartir en el panel lateral.En la ventana emergente, haga clic en el menú desplegable en la parte superior de la ventana y seleccione Usuarios.
Haga clic en Dar acceso externo. Dar acceso externo
En la ventana emergente, escriba el correo electrónico del usuario de la otra organización y después haga clic en Dar acceso.
Haga clic en Hecho en el menú desplegable.
Haga clic en Compartir la inspección. Esto envía un correo electrónico al usuario externo.
Por favor, tenga en cuenta que el usuario debe aceptar la invitación para completar el acceso a la plantilla entre organizaciones.Seleccione el Nivel de acceso a la inspección que desea dar.
