Adjuntar archivos multimedia como instrucciones para la inspección
Aprenda a adjuntar archivos multimedia como instrucciones para una inspección a través de la aplicación web y la aplicación móvil, lo que ayudará a su equipo a seguir pasos visuales claros y a tener recordatorios de seguridad sin abandonar la inspección.¿Por qué adjuntar archivos multimedia como instrucciones para la inspección?
Al diseñar una plantilla, el tipo de respuesta de instrucción le ayuda a compartir pasos clave, diagramas y notas de seguridad justo donde su equipo lo necesita. Puede adjuntar imágenes o guías en PDF para que los equipos vean la referencia exacta sin salir de la inspección, lo que reduce los errores y las preguntas de seguimiento. Por ejemplo, puede añadir una foto que muestre la forma correcta de asegurar un arnés o un PDF con diagramas de la configuración del equipamiento. Las instrucciones visuales también ayudan a los nuevos miembros del equipo a aprender el proceso más rápidamente, a mantener diferentes sitios en sintonía con el mismo procedimiento y a garantizar que todos trabajen con la versión más actualizada de su guía.
Puede subir un archivo de imagen o un archivo en PDF de hasta 20 MB.
Los cambios publicados realizados en las plantillas solo se aplican a las nuevas inspecciones en el futuro.
Adjuntar un archivos multimedia como instrucción de inspección
Seleccione
Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en 
Más.Haga clic en la plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
Añadir una nueva pregunta o seleccionar una existente.
Haga clic en
en el lado derecho, en «Tipo de respuesta».Seleccione Subir archivo multimedia adjunto.
Haga clic en Subir archivo multimedia adjunto debajo de la pregunta.
Esto abre una ventana al directorio de archivos de su ordenador. Busque y abra el archivo multimedia para subirlo como una instrucción de inspección.
Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Inspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Más.Seleccione la pestaña de Plantillas en la parte superior de la pantalla.
Toque la plantilla y después seleccione
Editar plantilla de las opciones emergentes.Añadir una nueva pregunta o seleccionar una existente.
Toque
debajo de la pregunta.Desplácese hacia abajo en «Otras respuestas» y seleccione Instrucción.
Seleccione
junto al tipo de respuesta de "Instrucción" y seleccione Subir archivo multimedia adjunto.Suba el archivo multimedia como una instrucción para la inspección.
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