Power Automate: Expresiones con datos de inspección de SafetyCulture

Dentro de Power Automate, las expresiones sirven como un conjunto de funciones fundamentales diseñadas para recuperar y manipular datos. En pocas palabras, le permiten elaborar fórmulas adaptadas a sus requisitos de datos. Estas expresiones facilitan diversas operaciones, como convertir fechas a hora universal coordinada (UTC) y fusionar campos para crear cadenas de texto específicas.

Al integrarse con SafetyCulture, las expresiones se utilizan para exportar y extraer datos de inspección, como respuestas a preguntas y otros metadatos. Si desea ver cómo funcionan las expresiones, consulte nuestras guías sobre cómo crear flujos y exportar automáticamente los datos de inspección a listas de SharePoint y Excel Online.

Cuando se trata de exportar datos de inspección usando las expresiones de Power Automate, las acciones de "Matriz de filtrado" y "Redactar" se utilizan en combinación para exportar las respuestas de las preguntas de inspección.

Todas las expresiones contienen referencias a los nombres de las acciones que crea en un flujo, como la expresión body('Obtener_una_inspección_específica')['items'] que hace referencia a la acción "Obtener una inspección específica". Para asegurarse de que sus expresiones se puedan crear fácilmente sin contratiempos, evite usar los siguientes símbolos en los nombres de sus acciones en caso de que los cambie:

La acción de "Filtrar" del conector "Operaciones de datos" se utiliza para especificar la pregunta cuyos datos de respuesta desea exportar. Como es posible que esté creando varias matrices de filtros para especificar diferentes respuestas a las preguntas que desea exportar, le recomendamos cambiar el nombre de cada matriz de filtros que cree a un nombre que pueda consultar fácilmente, como la etiqueta de la pregunta.

Cada acción de la matriz de filtrado que configure debe parecerse al siguiente ejemplo, con la identificación del elemento de la pregunta o la etiqueta en el campo de "Consulta de filtros" en el lado derecho:

En el campo "Desde", haga clic en e introduzca una de las siguientes expresiones, según dónde se encuentre la pregunta en la inspección:

En los campos "Consulta de filtros", haga clic en e introduzca una de las siguientes expresiones, según cómo desee filtrar la pregunta:

La acción de "Redactar" del conector de "Operaciones de datos" se utiliza para extraer la respuesta del elemento de la pregunta que especificó en la acción de "Matriz de filtrado" correspondiente.

En las expresiones de muestra siguientes, 'Filter_array' en las expresiones se refiere al nombre predeterminado de la acción de la matriz de filtrado. Si siguió nuestra recomendación y cambió el nombre de la acción, debe hacer coincidir la expresión con el nuevo nombre. Por ejemplo, si se cambió el nombre de la acción de la matriz de filtrado a "Revisión de peligros en el lugar de trabajo", la expresión debería reemplazar 'Filter_array' por 'Revisión_Peligros_Trabajo', usando guiones bajos (_) para sustituir espacios.

Cada acción de redacción que configure debería tener un aspecto como el siguiente ejemplo, con una sola expresión para extraer datos basados en el tipo de respuesta de la pregunta relevante:

En el campo "Entradas", haga clic en e introduzca una de las siguientes expresiones, según el tipo de respuesta de la pregunta:

Si su organización utiliza la función de Sitios, el sitio de una inspección, así como los niveles en los que se anida el sitio, también se pueden exportar. Como excepción, no necesita tener una acción de matriz de filtrado correspondiente para extraer nombres de sitios o niveles.

En el campo "Entradas", haga clic en e introduzca una de las siguientes expresiones: