¿Qué es un historial de inspección?
El historial de la inspección registra todos los cambios que los usuarios realizan en una inspección. Ofrece a los equipos la visibilidad completa sobre cómo se actualiza una inspección con el tiempo, al indicar claramente quién modificó qué y cuándo.
Por ejemplo, si un usuario actualiza o añade una respuesta, ese cambio aparece en el historial junto con el nombre del usuario, lo que cambió y la hora exacta en que ocurrió. También puede descargar el historial de la inspección cuando sea necesario con fines de auditoría y cumplimiento. Esto facilita el seguimiento de los cambios, la revisión de lo que ocurrió durante una inspección y el mantenimiento de la rendición de cuentas.
Lo que necesitarás
El campo "Inspección iniciada por" se completa automáticamente con el nombre del autor de la inspección. Este es el usuario que editó la inspección por última vez.
Visualizar el historial de la inspección
Seleccione Inspecciones en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en en el lado derecho de la inspección y seleccione .
En esta página, puede ver una lista de cambios desde la última edición en la parte superior hasta el inicio de la inspección en la parte inferior. Pase el cursor sobre una etiqueta de tiempo relativo para ver la fecha y hora exactas en que se sincronizó un cambio.
Puede descargar hasta siete años de historial de inspecciones como archivo CSV.
La vista de mapa le permite revisar dónde se ha respondido cada respuesta de inspección en un mapa.
Limitaciones
El historial de inspecciones se almacena entre 12 meses y 7 años. Los registros de más de 7 años se eliminan de forma permanente y dejarán de estar disponibles.
Un historial de una inspección no incluye acciones creadas en inspecciones y respuestas a preguntas utilizando los tipos de respuesta de "Anotación", "Activo" o "Sitio".
El historial de la inspección mostrará tanto la fecha como la hora, incluso si solo se seleccionó una en una pregunta con un tipo de respuesta para la fecha y hora o la fecha de la inspección.
