- Integraciones
- Power Automate
- Power Automate: inicie y complete previamente inspecciones con elementos de SharePoint
Power Automate: inicie y complete previamente inspecciones con elementos de SharePoint
Este artículo le enseña cómo crear un flujo de Power Automate para iniciar y completar previamente inspecciones cada vez que se añade un elemento a una lista de SharePoint.
Microsoft SharePoint es una poderosa herramienta que facilita el intercambio de contenido y permite el acceso a datos dentro de las organizaciones. En particular, su función de listas puede ayudarle a usted y a su equipo a añadir y almacenar información con facilidad. Con herramientas de integración como Power Automate (anteriormente Microsoft Flow), puede iniciar automáticamente inspecciones en SafetyCulture con cada elemento nuevo creado en una lista de SharePoint e incluso completar previamente la inspección con información del elemento. Este paso no solo evita que su equipo tenga que iniciar las inspecciones manualmente, sino que también minimiza el error humano al completar previamente detalles potencialmente críticos, como los números de serie.
Si su organización utiliza Zapier como herramienta de integración, ¡puede crear un Zap que ofrezca una solución equivalente!
Tomar nota
Dado que este flujo utiliza los elementos de la lista de Microsoft SharePoint como activador para iniciar y completar las inspecciones en SafetyCulture, asegúrese de tener una lista de SharePoint creada con antelación para la información con la que desea completar las inspecciones.
Si tiene el formato de título de inspección configurado para la plantilla que desea usar, las preguntas que están completadas previamente y que se usan para completar el título de la inspección no entrarán en vigencia hasta que la inspección se modifique en la aplicación web o la aplicación móvil.
Si encuentra algún error o tiene alguna pregunta sobre la integración, por favor, contacte con nuestro equipo de atención al cliente para obtener ayuda.
Iniciar solicitud de inspección en JSON
Este flujo utiliza la solicitud de inicio de inspección en formato JSON. Le recomendamos que prepare el cuerpo de la solicitud en un editor de texto como Visual Studio Code, y luego lo copie y pegue en el flujo como corresponda.
Si no está seguro de cómo crear su solicitud, consulte esta muestra como referencia. También puede revisar nuestra documentación de API para obtener más información.
La forma más fácil de construir una solicitud es recuperando la información de una inspección existente que haya respondido a los elementos de la pregunta que desea completar previamente. Luego copie los elementos de la pregunta que le interesen y borre sus respuestas para prepararse para los elementos de SharePoint en el flujo de Power Automate.
Cuando se crea un elemento
Haga clic en Crear en el menú del lado izquierdo y seleccione Crear.
Configure los siguientes campos:
Nombre del flujo: añada un nombre al flujo para que pueda consultarlo fácilmente.
Elija el activador de su flujo: busque y seleccione el activador Cuando se crea un elemento.
Haga clic en Crear para crear el flujo y su primer paso.
Inicializar variable
Haga clic en
Siguiente paso.Busque "Variable" y seleccione la acción Inicializar variable.
Configure los siguientes campos:
Nombre: haga clic en el campo e introduzca "Datos del elemento".
Tipo: haga clic en el campo y seleccione Objeto.
Valor: copie y pegue en el formato de solicitud JSON para inicio de inspecciones. Recuerde hacer clic en el campo de la respuesta y seleccionar el elemento que desea completar automáticamente de la lista de contenido dinámico.
Debería ver algo que se parezca al siguiente ejemplo:
3. HTTP
Haga clic en
Siguiente paso.Busque "HTTP" y seleccione la acción HTTP.
Configure los siguientes campos:
Método: haga clic en el campo y seleccione PUBLICAR.
URI: haga clic en el campo e introduzca "https://api.safetyculture.io/audits".
Encabezados (tecla Enter): haga clic en el campo e introduzca "Autorización".
Encabezados (Introduzca valor): haga clic en el campo e introduzca su token para API en el formato de "Portador [token]". Asegúrese de que haya un espacio entre "Portador" y el token de la API.
Cuerpo: haga clic en el campo y seleccione Datos del elemento de la lista de contenido dinámica.
Haga clic en Guardar en la parte inferior o superior derecha de la página para guardar el flujo.
Hacer una prueba del flujo (opcional)
Asegúrese de que el flujo esté activado.
Cree un nuevo elemento en la lista de SharePoint que utilice para el flujo.
Si tiene éxito, se debe iniciar una nueva inspección utilizando la plantilla que seleccionó y rellenarla previamente con la información del elemento que creó.
¿Esta página le fue de ayuda?
Gracias por hacérnoslo saber.