Convertir formularios en Excel, PDF y formato de imagen en plantillas
Aprenda a convertir formularios de Excel, imágenes y PDF en plantillas a través de la aplicación web y la aplicación móvil para reducir el esfuerzo manual y acelerar la creación de plantillas.¿Por qué convertir formularios existentes?
Convertir formularios o listas de verificación existentes y añadirlos a SafetyCulture mejora la accesibilidad y el almacenamiento de datos. Esto le ayuda a recopilar y analizar sus datos y agiliza los flujos de trabajo de su organización. Puede recortar los costes de papel y almacenamiento y reducir significativamente el tiempo de respuesta de su equipo.
Sabemos que a veces es posible que la plantilla no sea exactamente la que busca. Le recomendamos que edite más su plantilla y dé sus propios toques finales para crear la mejor versión de sus formularios para su equipo.
Si tiene un archivo de Word, puede convertirlo en un Excel, una imagen o un PDF, o subir su documento para que nuestro equipo de habilitación del cliente convierta la plantilla por usted manualmente.
Asegúrese de permanecer en la página mientras la plantilla se convierte para evitar errores durante el proceso.
Solo puede subir 1 archivo de Excel a la vez, con un tamaño máximo de 5 MB por archivo. Solo se convertirán las 5 primeras hojas.
Convertir un archivo de Excel en una plantilla
Select
Plantillas in the sidebar or select it in 
Más.Click
Crear on the upper-right corner of the template list.Click Convertir un Excel, una imagen o un PDF.
In the pop-up window, drag your files to the "Drag your form here" section or click examinar to select files.
Click Continuar. This starts the template conversion.
Edit your template as needed.
Click Publicar on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Inspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Más.Seleccione la pestaña de Plantillasen la parte superior de la pantalla.
Toque
en la esquina inferior derecha de su pantalla.En el menú emergente, toque
Subir archivos multimedia.En la pantalla de subida de archivos multimedia, toque
Subir archivo.Seleccione un archivo de Excel para iniciar el proceso de conversión.
Edite su plantilla según sea necesario.
Toque Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
Solo puede subir hasta 6 imágenes a la vez, con un tamaño total de archivo de 10 MB.
Convertir una imagen en una plantilla
Seleccione
Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en Más.Haga clic en
Crearen la esquina superior derecha de la lista de plantillas.Haga clic en Convertir una imagen o PDF.
En la ventana emergente, haga clic en examinar para subir el archivo de imagen que desea convertir, o arrastre y suelte su archivo de imagen en el cuadro de "Arrastre su formulario aquí".
Haga clic en Continuar. Esto inicia la conversión de la plantilla. Puede seguir el progreso a medida que el contenido se rellena en el Editor de plantillas.
Edite su plantilla según sea necesario.
Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Inspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Más.Seleccione la pestaña de Plantillasen la parte superior de la pantalla.
Toque
en la esquina inferior derecha de su pantalla.En el menú emergente, seleccione
Subir archivos multimedia.Cree su plantilla usando una de las siguientes opciones:
Hacer una foto: use la cámara de su dispositivo para hacer una foto de su formulario existente.
Seleccionar foto: elija imágenes de su formulario existente para subirlas desde su galería. Tenga en cuenta que solo puede subir 6 imágenes a la vez.
Este paso inicia la conversión de la plantilla. Puede hacer seguimiento del progreso de la introducción del contenido en el Editor de plantillas.
Edite su plantilla según sea necesario.
Toque Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
Solo puede subir 1 archivo PDF a la vez con un tamaño máximo por archivo de 10 MB.
Convertir un PDF en una plantilla
Seleccione
Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en Más.Haga clic en
Crearen la esquina superior derecha de la lista de plantillas.Haga clic en Convertir una imagen o PDF.
En la ventana emergente, haga clic en examinar para subir el archivo PDF que desea convertir, o arrastre y suelte su archivo PDF en el cuadro de "Arrastre su formulario aquí".
Haga clic en Continuar. Esto inicia la conversión de la plantilla. Puede realizar un seguimiento del progreso a medida que se completa el contenido en Plantillas.
Edite su plantilla según sea necesario.
Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Inspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Más.Seleccione la pestaña de Plantillasen la parte superior de la pantalla.
Toque
en la esquina inferior derecha de su pantalla.En el menú emergente, toque
Subir archivos multimedia.En la pantalla de subida de archivos multimedia, toque
Subir archivo.Seleccione un archivo PDF para iniciar el proceso de conversión. Asegúrese de permanecer en el Editor de plantillas mientras se convierte el archivo para evitar errores.
Edite su plantilla según sea necesario.
Toque Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
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