Was sind Vorlageneinstellungen?
Werfen Sie einen Blick auf die verfügbaren Einstellungen Ihrer SafetyCulture-Vorlagen, um zu steuern, wie Inspektionen strukturiert und durchgeführt werden.Was sind Vorlageneinstellungen?
Die Vorlageneinstellungen steuern, wie Inspektionen strukturiert und abgeschlossen werden. Sie legen fest, wie Fragen erscheinen, welche Antworten erforderlich sind und welche Nachweise die Nutzer erbringen müssen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Inspektionen alle richtigen Informationen für vollständige, genaue Berichte erfassen.
Bei einer Zimmerinspektion können Sie beispielsweise von den Nutzern verlangen, die Sauberkeit und Nutzungsbereitschaft des Zimmers zu bestätigen und anschließend ein Foto als Nachweis beizufügen. Dies trägt zur Sicherstellung der Inspektionsqualität, zur Standardisierung der Berichterstattung und zur Unterstützung einer genauen Dokumentation bei.
Welche Einstellungen sind verfügbar?
Mithilfe dieser Einstellungen können Sie anpassen, wie Inspektionen aussehen und wie Nutzer sie durchführen.
Notiz, Medien und Aktion
Diese Einstellung steuert, ob die Schaltflächen „Anmerkung hinzufügen“, „Medien anhängen“ und „Aktion erstellen“ während der Inspektion angezeigt werden. Durch Aktivieren dieser Optionen lassen sich detailliertere Informationen erfassen und bessere Erkenntnisse gewinnen.
Anmerkung hinzufügen: Fügen Sie zusätzliche Details oder Anweisungen hinzu.
Medien anhängen: Fügen Sie Fotos, Videos oder Dateien zur Kontextualisierung, als Referenz oder als Beweis hinzu.
Aktion erstellen: Als Folgeaufgaben Aktionen erstellen oder offene Aktionen verlinken.
Die gleichzeitige Aktivierung aller Optionen kann Nutzer jedoch überfordern und zu unübersichtlichen oder qualitativ minderwertigen Daten führen. Das Ausblenden unnötiger Optionen vereinfacht die Nutzeroberfläche und lenkt den Fokus auf das Wesentliche.
Erforderliche und optionale Fragen
Die Einstellung für erforderliche und optionale Fragen legt fest, welche Fragen vor Abschluss einer Inspektion beantwortet werden müssen und welche übersprungen werden können, wenn sie weniger wichtig sind. Sie stellt sicher, dass wesentliche Informationen immer erfasst werden, während den Nutzern für weniger wichtige Punkte Flexibilität geboten wird. Die Verwendung dieser Einstellung hilft, Konsistenz zu wahren, unvollständige Inspektionen zu vermeiden und die Datenqualität zu verbessern.
Vorlagebewertung
Die Einstellung für Vorlagenbewertung ermöglicht es Ihnen, die Bewertung innerhalb einer Vorlage ein- oder auszuschalten. Wenn sie aktiviert ist, können Sie Bewertungen für benutzerdefinierte Antwortsets einrichten oder Bewertungen für einzelne Fragen festlegen, wodurch die Leistung leichter gemessen und die Ergebnisse konsistent verfolgt werden können.
Zur letzten Veröffentlichung zurückkehren
Die Einstellung zum Zurücksetzen Ihrer Vorlage auf die zuletzt veröffentlichte Version stellt sie auf den zuletzt gespeicherten und veröffentlichten Stand zurück. Sie ist nützlich, wenn Sie mehrere Änderungen vorgenommen haben, sich aber entscheiden, diese nicht weiterzuführen. Die Verwendung dieser Einstellung spart Zeit, unterstützt die Versionskontrolle und stellt sicher, dass Ihre Vorlagen konsistent und korrekt bleiben.
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