Beginnen Sie mit der Wartung von Assets

Durch vorbeugende Wartung werden Fahrzeuge, Geräte und Maschinen durch regelmäßige, planmäßige Inspektionen in einem einwandfreien Zustand gehalten. Dieser proaktive Ansatz verlängert die Lebensdauer Ihrer Assets und gewährleistet, dass sie zuverlässig funktionieren und Ihren täglichen Betrieb unterstützen. Außerdem können Sie Wartungsarbeiten frühzeitig erkennen und durchführen, z. B. den Austausch verschlissener Bremsbeläge, das Nachfüllen von Flüssigkeiten oder den Wechsel von Filtern, bevor diese die Leistung beeinträchtigen. Insgesamt schafft vorbeugende Wartung einen dauerhaften Mehrwert, mit dem Sie Ihre Investitionen schützen, Kosten kontrollieren und die Abläufe in Ihrem gesamten Unternehmen verbessern können.

SafetyCulture vereinfacht diesen Prozess, indem die Wartung in Programme und Pläne organisiert wird, die die Arbeiten auf der Grundlage der Asset-Nutzung oder Zeitintervallen in einen Arbeitsplan einteilen. Dank klarer Transparenz und automatischer Benachrichtigungen kann Ihr Team Wartungsaufgaben sicher und termingerecht verwalten.

Als Administrator sind Sie für die Erstellung und Verwaltung von Wartungsprogrammen und -plänen verantwortlich, in denen festgelegt ist, wie und wann die Assets gewartet werden sollten. Damit schaffen Sie die Grundlage dafür, dass der Rest des Teams auf anstehende oder überfällige Wartungen reagieren kann.

Beginnen Sie mit der Erstellung von Wartungsprogrammen, um Wartungspläne für Assets unter einem gemeinsamen Zweck zu gruppieren, z. B. „Vierteljährliche Fahrzeugwartung“ oder „Überprüfung kritischer Ausrüstung“. Jedes Programm kann mehrere Pläne für verschiedene Assets umfassen.

Sobald Sie ein Programm erstellt haben, können Sie zeitbasierte oder nutzungsbasierte Pläne hinzufügen, je nach Ihren Assets und deren Nutzung. Diese Pläne legen fest, wann die Wartung fällig ist, und warnen Ihr Team, wenn sich die Wartungsschwellen nähern. Sie können die Pläne jederzeit bearbeiten, um ihre Häufigkeit anzupassen und die Benachrichtigungen zu aktualisieren.

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Nachdem Sie nun Pläne hinzugefügt haben, weisen Sie jedem Programm eine oder mehrere Assets zu, basierend auf deren Wartungsanforderungen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass jedes Asset dem richtigen Wartungsplan folgt und dass Sie nur das warten, was an Ihren Standorten aktiv und relevant ist.

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Nach der Zuweisung von Assets erfassen Sie deren letzten Kilometerstand, Betriebszeit oder Wartungsdatum, um jeden Plan zu aktivieren. Mit diesem Schritt kann SafetyCulture berechnen, wann die nächste Wartung fällig ist, und den Planstatus auf dem neuesten Stand halten.

Sie können Ihre Programme jederzeit überprüfen, um Ihre Wartungsstruktur an betriebliche Veränderungen anzupassen. Ganz gleich, ob Sie alte Assets ausmustern, neue Assets einführen oder die Arbeitsweise Ihres Teams verfeinern – eine regelmäßige Überprüfung Ihrer Einrichtung vermeidet Lücken oder veraltete Zeitpläne. Geringfügige Anpassungen können viel dazu beitragen, Ihre Assetstrategie aktuell und effektiv zu halten.

Once the maintenance framework is in place, you play a key role in keeping maintenance on track. By recording service data, reviewing upcoming plans, and taking action when needed, your team ensures maintenance stays visible, timely, and aligned with real-world conditions.

Use the maintenance table to check the status of the plans you're responsible for. It gives you a clear overview of what’s on schedule, what’s approaching service, and where data is missing, which helps you spot potential gaps early on.

If a plan is missing its last service data, add the most recent odometer, runtime, or service date to activate tracking. This allows the system to calculate the next due threshold and update the plan’s status. When this data is accurate, you can ensure that servicing intervals stay aligned with real usage.

Use actions to manage maintenance tasks and keep work visible to your team. Create an action when a plan is due soon, overdue, or missing service details, or get ahead by scheduling tasks before maintenance is due. Actions are flexible and can also be used for reactive checks or follow-ups when something unexpected occurs.

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Each plan includes a description, service history, and list of open or completed actions. Use this information to understand what has already been done and what’s next.