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Offlinedateien verwalten

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Mobile-App Offline-Dateien in Dokumenten verwalten können.

Wie funktioniert die Offline-Verfügbarkeit von Dokumenten?

Dank der Offline-Verfügbarkeit können Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre Dateien und Ordner zugreifen – ideal, wenn Sie unterwegs sind oder eingeschränkte Konnektivität haben. Außerdem können Sie wichtige Dateien mit Lesezeichen versehen, um sie später leichter wiederzufinden. Alle Lesezeichen, die Sie hinzufügen, werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Um sicherzustellen, dass eine Datei offline verfügbar ist, aktivieren Sie die Offline-Verfügbarkeit, während Sie noch mit dem Internet verbunden sind, damit Sie wichtige Dateien jederzeit und überall öffnen können.

Verwalten der Offline-Verfügbarkeit für eine Datei oder einen Ordner

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Assets gallery view iconMehr and select File iconDokumente.

  3. Tap More vertical icon at the right-hand side of the file or folder.

  4. Turn "Available offline" on or off.

Wenn Sie einen Ordner offline verfügbar machen, sind alle darin enthaltenen Dateien und Unterordner ebenfalls offline verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Wenn eine Datei oder ein Ordner aktualisiert wird, während das Gerät offline ist, werden diese Änderungen nicht sofort angezeigt. Die Aktualisierungen werden verfügbar, sobald das Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist.

Wenn "Offline verfügbar" deaktiviert wird, bevor die Synchronisierung abgeschlossen ist, wird die Synchronisierung sofort beendet. Der Ordner und sein Inhalt werden nicht in der Registerkarte "Offline" angezeigt und sind offline nicht zugänglich, es sei denn, die Synchronisierung wurde bereits abgeschlossen.

Nein. Wenn ein Ordner für die Offline-Verfügbarkeit markiert ist, betrifft dies alle darin enthaltenen Dateien und Unterordner. Sie können einzelne Elemente nicht aus der Offline-Verfügbarkeit entfernen, es sei denn, Sie deaktivieren "Offline verfügbar" für den gesamten Ordner.

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