Einladungslinks erstellen
Erfahren Sie, was Einladungslinks sind und wie Sie diese über die Web-App erstellen können.What are invite links?
Mit Einladungslinks können Unternehmen Mitglieder in großem Umfang einladen, indem sie Benutzer automatisch bestimmten Gruppen, Websitesund Berechtigungssätzenzuordnen. Diese einzigartigen Links enthalten anpassbare Ablaufdaten und Nutzungsbeschränkungen, so dass Administratoren die Sicherheit und Kontrolle behalten, ohne dass eine manuelle Einrichtung erforderlich ist. Durch die Vereinfachung des Einladungsprozesses können Teams schnell Zugang zur Plattform erhalten und gleichzeitig sicherstellen, dass sie vom ersten Tag an über die richtigen Berechtigungen verfügen.
Beispielsweise können Sie einen Link für Ihr Inspektionsteam einrichten, der sie automatisch als Mitglieder eines Standorts hinzufügt, und einen weiteren Link für Auftragnehmer, der nach einer Woche abläuft. So lässt sich sicherstellen, dass von Anfang an alle korrekt auf der Plattform sind, wodurch Reibungen beim Onboarding reduziert und die Nutzerverwaltung in Ihrer Organisation verbessert werden.
Einen Einladungslink erstellen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf
Einladungen verwalten und dann auf 
Erstellen.Geben Sie den Namen der Einladung ein und wählen Sie einen Lizenztyp aus.
Den Einladungslink entsprechend konfigurieren.
Passwort verlinken: Aktivieren Sie diese Einstellung, um ein Passwort festzulegen, das Nutzer eingeben müssen, bevor sie auf den Einladungslink zugreifen können.
Ablauf: Aktivieren Sie die Einstellung, um ein Ablaufdatum für den Einladungslink festzulegen.
Einladungslimit: Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Anzahl der Nutzer festzulegen, die auf den Einladungslink zugreifen können, um der Organisation beizutreten.
Berechtigungs-Set: Das Berechtigungs-Set, das Sie einem Nutzer zuweisen möchten.
Gruppen: Die Gruppen, denen Sie einen Nutzer hinzufügen möchten.
Standorte: Die Standorte oder Ebenen, zu denen Sie einen Benutzer hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Erstellen.
Sie können Ihre Einladungslinks verwalten, indem Sie sie nach Bedarf bearbeiten, deaktivieren oder löschen.
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