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Einladungslinks verwalten

Erfahren Sie, wie Sie Einladungslinks über die Web-App erstellen, bearbeiten, deaktivieren und löschen können, um den Anmeldeprozess für Ihr Team zu vereinfachen und mehreren Teammitgliedern die gleichzeitige Teilnahme an Ihrer Organisation zu ermöglichen.

What are invite links?

Einladungslinks ermöglichen es Organisationen, Mitglieder in großem Umfang zu gewinnen, indem sie Benutzer automatisch bestimmten Gruppen zuweisen. Gruppen, Standorte und Berechtigungssätze. Diese eindeutigen Links enthalten anpassbare Ablaufdaten und Nutzungslimits, sodass Administratoren Sicherheit und Kontrolle ohne manuelle Einrichtung gewährleisten können. Durch die Vereinfachung des Einladungsprozesses erhalten Teams schnell Zugriff auf die Plattform und verfügen stets über die richtigen Berechtigungen.

So könnten Sie beispielsweise einen Link für Ihr Inspektionsteam einrichten, der sie automatisch als Mitglied einer Website hinzufügt, und einen weiteren für Auftragnehmer, der nach einer Woche abläuft. Auf diese Weise erhält jeder von Anfang an den richtigen Zugang und der Aufwand für die Verwaltung der Benutzer in Ihrem Unternehmen verringert sich.

If your organization doesn't have available seats when a user is added, SafetyCulture will either purchase a seat automatically or block the user from being added.

Automatic seat expansion is currently in Early Access. If a seat is purchased, your billing administrator will receive an email, and your next invoice will include a prorated charge.

Was Sie brauchen

Einen Einladungslink erstellen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungen verwalten und dann auf Plus-SymbolErstellen.

  4. Geben Sie den Namen der Einladung ein und wählen Sie einen Lizenztyp aus.

  5. Den Einladungslink entsprechend konfigurieren.

    • Link-Passwort: Aktivieren Sie diese Einstellung, um ein Passwort festzulegen, das Benutzer eingeben müssen, bevor sie auf den Link zugreifen können. Wenn Sie den QR-Code des Links freigeben, teilen Sie das Passwort auch separat mit Ihren Teammitgliedern.

    • Ablauf: Schalten Sie diese Einstellung ein, um ein Datum festzulegen, an dem der Einladungslink abläuft. Wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen, denken Sie daran, den Link zu erneuern, bevor er abläuft.

    • Einladungslimit: Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Anzahl der Nutzer festzulegen, die auf den Einladungslink zugreifen können, um der Organisation beizutreten.

    • Berechtigungs-Set: Das Berechtigungs-Set, das Sie einem Nutzer zuweisen möchten.

    • Gruppen: Die Gruppen, denen Sie einen Nutzer hinzufügen möchten.

    • Standorte: Die Standorte oder Ebenen, zu denen Sie einen Benutzer hinzufügen möchten.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

Klicken Sie auf einen Einladungslink, um die Nutzer anzuzeigen, die über diesen spezifischen Link Ihrer Organisation beigetreten sind.

Einen Einladungslink bearbeiten

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungen verwalten.

  4. Klicken Sie auf den Einladungslink.

  5. Klicken Sie oben rechts auf der Seite aufEinstellungen.

  6. Klicken Sie auf Bearbeiten im Abschnitt "Details". Mithilfe der Web-App einen bestehenden Einladungslink bearbeiten.

  7. Bearbeiten Sie die Felder wie gewünscht.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

Einen Einladungslink deaktivieren

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungen verwalten.

  4. Klicken Sie auf More vertical icon auf der rechten Seite des Einladungslinks und wählen Sie Deactivate invite linkDeaktivieren. Mithilfe der Web-App einen Einladungslink deaktivieren.

  5. Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Deaktivieren.

Einen Einladungslink löschen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungen verwalten.

  4. Klicken Sie auf More vertical icon auf der rechten Seite des Einladungslinks und wählen Sie Delete iconLöschen. Mithilfe der Web-App einen Einladungslink löschen.

  5. Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Löschen.

Einladungslinks in großen Mengen bearbeiten

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.

  3. Click Link iconEinladungen verwalten on the upper-right corner of the page.

  4. Check the boxes on the left-hand side of the invite links you want to edit.

  5. At the bottom of the page, click Bearbeiten and update one of the following options for the users:

    • Clock rotate leftErneuern: Select a new expiration date for the invite links and click Erneuern.

    • Deactivate invite linkDeaktivieren: Click Deaktivieren to deactivate the links.

    • Wand iconReaktivieren: Click Reaktivieren to reactivate the links.

    • Group iconEinladungslimit aktualisieren: Enter the number of users that can access the invite link to join the organization and click Aktualisieren.

    • Delete iconLöschen: Click Löschen to delete the links.

Mithilfe der Web-App Einladungslinks in großen Mengen bearbeiten und verwalten.

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