What are invite links?
Einladungslinks ermöglichen es Organisationen, Mitglieder in großem Umfang zu gewinnen, indem sie Benutzer automatisch bestimmten Gruppen zuweisen. Gruppen, Standorte und Berechtigungssätze. Diese eindeutigen Links enthalten anpassbare Ablaufdaten und Nutzungslimits, sodass Administratoren Sicherheit und Kontrolle ohne manuelle Einrichtung gewährleisten können. Durch die Vereinfachung des Einladungsprozesses erhalten Teams schnell Zugriff auf die Plattform und verfügen stets über die richtigen Berechtigungen.
So könnten Sie beispielsweise einen Link für Ihr Inspektionsteam einrichten, der sie automatisch als Mitglied einer Website hinzufügt, und einen weiteren für Auftragnehmer, der nach einer Woche abläuft. Auf diese Weise erhält jeder von Anfang an den richtigen Zugang und der Aufwand für die Verwaltung der Benutzer in Ihrem Unternehmen verringert sich.
If your organization doesn't have available seats when a user is added, SafetyCulture will either purchase a seat automatically or block the user from being added.
Automatic seat expansion is currently in Early Access. If a seat is purchased, your billing administrator will receive an email, and your next invoice will include a prorated charge.
Was Sie brauchen
Einen Einladungslink erstellen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf
Einladungen verwalten und dann auf Erstellen.Geben Sie den Namen der Einladung ein und wählen Sie einen Lizenztyp aus.
Den Einladungslink entsprechend konfigurieren.
Link-Passwort: Aktivieren Sie diese Einstellung, um ein Passwort festzulegen, das Benutzer eingeben müssen, bevor sie auf den Link zugreifen können. Wenn Sie den QR-Code des Links freigeben, teilen Sie das Passwort auch separat mit Ihren Teammitgliedern.
Ablauf: Schalten Sie diese Einstellung ein, um ein Datum festzulegen, an dem der Einladungslink abläuft. Wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen, denken Sie daran, den Link zu erneuern, bevor er abläuft.
Einladungslimit: Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Anzahl der Nutzer festzulegen, die auf den Einladungslink zugreifen können, um der Organisation beizutreten.
Berechtigungs-Set: Das Berechtigungs-Set, das Sie einem Nutzer zuweisen möchten.
Gruppen: Die Gruppen, denen Sie einen Nutzer hinzufügen möchten.
Standorte: Die Standorte oder Ebenen, zu denen Sie einen Benutzer hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Erstellen.
Klicken Sie auf einen Einladungslink, um die Nutzer anzuzeigen, die über diesen spezifischen Link Ihrer Organisation beigetreten sind.
Einen Einladungslink bearbeiten
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf
Einladungen verwalten.Klicken Sie auf den Einladungslink.
Klicken Sie oben rechts im Seitenbereich auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Bearbeiten im Abschnitt "Details".
Bearbeiten Sie die Felder wie gewünscht.
Klicken Sie auf Speichern.
Einen Einladungslink deaktivieren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf
Einladungen verwalten.Klicken Sie auf auf der rechten Seite des Einladungslinks und wählen Sie Deaktivieren.
Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Deaktivieren.
Einen Einladungslink löschen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf
Einladungen verwalten.Klicken Sie auf auf der rechten Seite des Einladungslinks und wählen Sie Löschen.
Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Löschen.
Einladungslinks in großen Mengen bearbeiten
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.
Click
Einladungen verwalten on the upper-right corner of the page.Check the boxes on the left-hand side of the invite links you want to edit.
At the bottom of the page, click Bearbeiten and update one of the following options for the users:
Erneuern: Select a new expiration date for the invite links and click Erneuern.
Deaktivieren: Click Deaktivieren to deactivate the links.
Reaktivieren: Click Reaktivieren to reactivate the links.
Einladungslimit aktualisieren: Enter the number of users that can access the invite link to join the organization and click Aktualisieren.Löschen: Click Löschen to delete the links.
