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Einladungslinks verwalten

Erfahren Sie, wie Sie Einladungslinks über die Webanwendung erstellen, bearbeiten und deaktivieren können, um den Anmeldeprozess für Ihr Team zu vereinfachen und mehreren Teammitgliedern die gleichzeitige Teilnahme an Ihrer Organisation zu ermöglichen.

What are invite links?

Mit Einladungslinks können Unternehmen Mitglieder in großem Umfang einladen, indem sie Benutzer automatisch bestimmten Gruppen, Websitesund Berechtigungssätzenzuordnen. Diese einzigartigen Links enthalten anpassbare Ablaufdaten und Nutzungsbeschränkungen, so dass Administratoren die Sicherheit und Kontrolle behalten, ohne dass eine manuelle Einrichtung erforderlich ist. Durch die Vereinfachung des Einladungsprozesses können Teams schnell Zugang zur Plattform erhalten und gleichzeitig sicherstellen, dass sie vom ersten Tag an über die richtigen Berechtigungen verfügen.

Beispielsweise können Sie einen Link für Ihr Inspektionsteam einrichten, der sie automatisch als Mitglieder eines Standorts hinzufügt, und einen weiteren Link für Auftragnehmer, der nach einer Woche abläuft. So lässt sich sicherstellen, dass von Anfang an alle korrekt auf der Plattform sind, wodurch Reibungen beim Onboarding reduziert und die Nutzerverwaltung in Ihrer Organisation verbessert werden.

Was Sie brauchen

Wenn Sie ein Ablaufdatum für einen Einladungslink festgelegt haben, denken Sie daran, ihn bei Bedarf zu erneuern.

Wenn Sie den QR-Code eines Einladungslinks teilen und ein Passwort festgelegt ist, müssen Sie das Passwort intern an Ihre Teammitglieder weitergeben.

Einen Einladungslink erstellen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungen verwalten und dann auf Plus-SymbolErstellen.

  4. Geben Sie den Namen der Einladung ein und wählen Sie einen Lizenztyp aus.

  5. Den Einladungslink entsprechend konfigurieren.

    • Passwort verlinken: Aktivieren Sie diese Einstellung, um ein Passwort festzulegen, das Nutzer eingeben müssen, bevor sie auf den Einladungslink zugreifen können.

    • Ablauf: Aktivieren Sie die Einstellung, um ein Ablaufdatum für den Einladungslink festzulegen.

    • Einladungslimit: Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Anzahl der Nutzer festzulegen, die auf den Einladungslink zugreifen können, um der Organisation beizutreten.

    • Berechtigungs-Set: Das Berechtigungs-Set, das Sie einem Nutzer zuweisen möchten.

    • Gruppen: Die Gruppen, denen Sie einen Nutzer hinzufügen möchten.

    • Standorte: Die Standorte oder Ebenen, zu denen Sie einen Benutzer hinzufügen möchten.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

Klicken Sie auf einen Einladungslink, um die Nutzer anzuzeigen, die über diesen spezifischen Link Ihrer Organisation beigetreten sind.

Einen Einladungslink bearbeiten

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungen verwalten.

  4. Klicken Sie auf den Einladungslink, den Sie bearbeiten möchten.

  5. Klicken Sie auf der Seitenfleiste auf Einstellungen.

  6. Klicken Sie auf Bearbeiten im Abschnitt "Details". Mithilfe der Web-App einen bestehenden Einladungslink bearbeiten.

  7. Bearbeiten Sie die Felder wie gewünscht.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

Einen Einladungslink deaktivieren

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungen verwalten.

  4. Klicken Sie auf More vertical icon auf der rechten Seite des Einladungslinks und wählen Sie Deactivate invite linkDeaktivieren. Mithilfe der Web-App einen Einladungslink deaktivieren.

  5. Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Deaktivieren.

Einen Einladungslink löschen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungen verwalten.

  4. Klicken Sie auf More vertical icon auf der rechten Seite des Einladungslinks und wählen Sie Delete iconLöschen. Mithilfe der Web-App einen Einladungslink löschen.

  5. Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Löschen.

Einladungslinks in großen Mengen bearbeiten

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.

  3. Click Link iconEinladungen verwalten on the upper-right corner of the page.

  4. Check the boxes on the left-hand side of the invite links you want to edit.

  5. At the bottom of the page, click Bearbeiten and update one of the following options for the users:

    • Clock rotate leftErneuern: Select a new expiration date for the invite links and click Erneuern.

    • Deactivate invite linkDeaktivieren: Click Deaktivieren to deactivate the links.

    • Wand iconReaktivieren: Click Reaktivieren to reactivate the links.

    • Group iconEinladungslimit aktualisieren: Enter the number of users that can access the invite link to join the organization and click Aktualisieren.

    • Delete iconLöschen: Click Löschen to delete the links.

Mithilfe der Web-App Einladungslinks in großen Mengen bearbeiten und verwalten.

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