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Strukturieren Sie Ihre Organisation (Teil 2)
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Ihre Gruppen und Standorte in SafetyCulture einrichten können.Wir empfehlen Ihnen, Gruppen zu erstellen, Standorte hochzuladen, Berechtigungen zuzuweisen und dann Nutzer hinzuzufügen, um eine optimale Nutzung zu gewährleisten.
Dieser Ansatz wird Ihnen helfen, die Gesamtstruktur Ihrer Organisation besser zu visualisieren, zu bestimmen, wie Sie Ihre Nutzer entsprechend gruppieren, Bereiche oder Projekte auszuwählen, die Sie als Standorte nutzen können, und einzugrenzen, welche Berechtigungen für alle angemessen sind.
Standort-Einstellungen
Eine Möglichkeit, Ihre Organisation, Ihre Projekte, Ihre Arbeitsabläufe und sogar Ihre Teamstruktur zu steuern, sind die Einstellungen für die Standortauswahl und die Sichtbarkeit der Nutzer, die Sie in der Web-App konfigurieren können.
Was sind Einstellungen für die Standortauswahl?
Die Einstellungen für die Site-Auswahl steuern, welche Sites den Benutzern bei der Auswahl oder Filterung von SafetyCulture-Funktionen zur Verfügung stehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer nur die Sites sehen, die für ihre Rolle relevant sind. Je nach Einstellung sehen Benutzer bei der Auswahl und Filterung von Funktionen wie Inspektionen, Aktionen, Probleme, Zeitpläne, Assets, Analysen usw. entweder alle Sites in Ihrer Organisation oder nur die Sites, für die sie ein Mitglied sind . Dies unterstützt eine bessere Zugriffskontrolle, indem unnötiger Zugriff auf Websites eingeschränkt wird, und hilft, die Sichtbarkeit von Websites effektiv zu verwalten.
Einstellungen für die Standortauswahl konfigurieren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
und wählen Sie aus.Wählen Sie im Abschnitt "Einstellungen für die Standortauswahl konfigurieren" eine der folgenden Optionen:
Mit der Option Nutzer können aus allen Standorten auswählen können Nutzer alle Standorte sehen und auswählen.
Die Option Nutzer können nur Standorte auswählen, bei denen sie Mitglied sind schränkt die Möglichkeit ein, nur Standorte zu sehen und auszuwählen, denen Nutzer hinzugefügt worden sind. Bitte beachten Sie, dass Nutzer, die keine Mitglieder von Standorten sind, nur "Mein Standort ist hier nicht angegeben" auswählen können.
Damit Benutzer bei der Auswahl von Standorten in Inspektionen die Option "Mein Standort ist hier nicht aufgeführt" auswählen können, schalten Sie "Mein Standort ist hier nicht aufgeführt" anzeigen ein.
Wie funktionieren die Einstellungen zur Nutzersichtbarkeit?
Mit den Einstellungen für die Sichtbarkeit von Benutzern können Sie die Zusammenarbeit vereinfachen und gleichzeitig die Privatsphäre Ihres Teams schützen, indem Sie die Sichtbarkeit der Benutzer untereinander einschränken. Sie können die Sichtbarkeit auf der Grundlage der Website und der Gruppenmitgliedschaft einschränken, so dass Ihr Team nur das sehen kann, was für die Zusammenarbeit auf der Plattform relevant ist.
Beispielsweise sieht ein Benutzer, der Aktionen zuweist, nur andere Benutzer derselben Website oder Gruppen, denen er angehört, was dazu beiträgt, den Lärm zu reduzieren und die Arbeit zu konzentrieren.
Einstellungen für die Nutzersichtbarkeit konfigurieren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
und wählen Sie aus.Wählen Sie im Popup-Fenster die Einstellung, die Sie für Ihre Organisation anwenden möchten:
Benutzer können jeden in der Organisation auswählen: Jeder kann alle Benutzer und Gruppen in der Organisation anzeigen und auswählen.
Benutzer können nur Mitglieder von Standorten und Gruppen auswählen, in denen sie Mitglied sind: Benutzer können Mitglieder der gleichen Standorte oder aus einer Liste von Gruppen, denen sie angehören, anzeigen und auswählen.
Benutzer können nur Mitglieder ihrer Standorte auswählen: Benutzer können Mitglieder derselben Standorte anzeigen und auswählen.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
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