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Strukturieren Sie Ihre Organisation (Teil 2)
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Ihre Gruppen und Standorte in SafetyCulture einrichten können.Wir empfehlen Ihnen, Gruppen zu erstellen, Standorte hochzuladen, Berechtigungen zuzuweisen und dann Nutzer hinzuzufügen, um eine optimale Nutzung zu gewährleisten.
Dieser Ansatz wird Ihnen helfen, die Gesamtstruktur Ihrer Organisation besser zu visualisieren, zu bestimmen, wie Sie Ihre Nutzer entsprechend gruppieren, Bereiche oder Projekte auszuwählen, die Sie als Standorte nutzen können, und einzugrenzen, welche Berechtigungen für alle angemessen sind.
Standort-Einstellungen
Eine Möglichkeit, Ihre Organisation, Ihre Projekte, Ihre Arbeitsabläufe und sogar Ihre Teamstruktur zu steuern, sind die Einstellungen für die Standortauswahl und die Sichtbarkeit der Nutzer, die Sie in der Web-App konfigurieren können.
Was sind Einstellungen für die Standortauswahl?
Die Einstellungen für die Standortauswahl bestimmen, welche Standorte für Ihre Nutzer bei der Auswahl innerhalb von Inspektionen, Zeitplänen, Aktionen, Problemen und beim Filtern verfügbar sind. Je nach Einstellung sieht jeder Nutzer beim Auswählen und Filtern entweder alle Standorte in Ihrer Organisation oder nur Standorte, bei denen er Mitglied ist, wenn er Funktionen wie Inspektionen, Aktionen, Probleme, Zeitpläne, Assets, Analysen und mehr auswählt und filtert.
Einstellungen für die Standortauswahl konfigurieren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
und wählen Sie aus.Im Pop-up-Fenster entsprechend folgende Felder konfigurieren:
Mit der Option Nutzer können aus allen Standorten auswählen können Nutzer alle Standorte sehen und auswählen.
Die Option Nutzer können nur Standorte auswählen, bei denen sie Mitglied sind schränkt die Möglichkeit ein, nur Standorte zu sehen und auszuwählen, denen Nutzer hinzugefügt worden sind. Bitte beachten Sie, dass Nutzer, die keine Mitglieder von Standorten sind, nur "Mein Standort ist hier nicht angegeben" auswählen können.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Was sind Nutzer-Sichtbarkeitseinstellungen?
Die Einstellungen für die Nutzersichtbarkeit können helfen, den Datenschutz zu wahren und die Arbeitsabläufe Ihres Teams zu optimieren, indem jedem Nutzer auf der Plattform nur die relevanten Teammitglieder angezeigt werden. Das heißt, wenn jemand zum Beispiel Aktionen zuweist und filtert, kann er nur Nutzer von demselben Standort zuweisen oder Gruppen auswählen, zu denen diese gehören.
Einstellungen für die Nutzersichtbarkeit konfigurieren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
und wählen Sie aus.
Wählen Sie im Popup-Fenster die Einstellung, die Sie für Ihre Organisation anwenden möchten:
Nutzer können alle Mitglieder in der Organisation sehen
Nutzer sehen nur die Mitglieder ihrer Standorte und ausgewählte Gruppen, in denen sie Mitglied sind
Nutzer können nur Mitglieder ihrer Standorte sehen
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
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