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Strukturieren Sie Ihre Organisation (1)

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Ihre Gruppen und Standorte in SafetyCulture einrichten können.

Wir empfehlen Ihnen, Gruppen zu erstellen, Standorte hochzuladen, Berechtigungen zuzuweisen und dann Nutzer hinzuzufügen, um eine optimale Nutzung zu gewährleisten.

Dieser Ansatz wird Ihnen helfen, die Gesamtstruktur Ihrer Organisation besser zu visualisieren, zu bestimmen, wie Sie Ihre Nutzer entsprechend gruppieren, Bereiche oder Projekte auszuwählen, die Sie als Standorte nutzen können, und einzugrenzen, welche Berechtigungen für alle angemessen sind.

Standort-Einstellungen

Eine Möglichkeit, Ihre Organisation, Ihre Projekte, Ihre Arbeitsabläufe und sogar Ihre Teamstruktur zu steuern, sind die Einstellungen für die Standortauswahl und die Sichtbarkeit der Nutzer, die Sie in der Web-App konfigurieren können.

View site settings (site selection settings and user visibility settings) on the web app.

Die Einstellungen für die Standortauswahl bestimmen, welche Standorte für Ihre Nutzer bei der Auswahl innerhalb von Inspektionen, Zeitplänen, Aktionen, Problemen und beim Filtern verfügbar sind. Je nach Einstellung sieht jeder Nutzer beim Auswählen und Filtern entweder alle Standorte in Ihrer Organisation oder nur Standorte, bei denen er Mitglied ist.

Was Sie brauchen

Einstellungen für die Standortauswahl konfigurieren

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf The vertical more icon. und wählen Sie The vertical more icon. aus.

  4. Im Pop-up-Fenster entsprechend folgende Felder konfigurieren:

    • Mit der Option Nutzer können aus allen Standorten auswählen können Nutzer alle Standorte sehen und auswählen. Users can select from all sites | Sites, web

    • Die Option Nutzer können nur Standorte auswählen, bei denen sie Mitglied sind schränkt die Möglichkeit ein, nur Standorte zu sehen und auszuwählen, denen Nutzer hinzugefügt worden sind. Bitte beachten Sie, dass Nutzer, die keine Mitglieder von Standorten sind, nur "Mein Standort ist hier nicht angegeben" auswählen können. Users can only select sites they're a member of | Sites, web

  5. Klicken Sie auf  Speichern und anwenden.

Was sind Nutzer-Sichtbarkeitseinstellungen?

Die Einstellungen für die Nutzersichtbarkeit können helfen, den Datenschutz zu wahren und die Arbeitsabläufe Ihres Teams zu optimieren, indem jedem Nutzer auf der Plattform nur die relevanten Teammitglieder angezeigt werden. Das heißt, wenn jemand zum Beispiel Aktionen zuweist und filtert, kann er nur Nutzer von demselben Standort zuweisen oder Gruppen auswählen, zu denen diese gehören.

An example of a user picker with user visibility settings applied on the web app.

Was Sie brauchen

Einstellungen für die Nutzersichtbarkeit konfigurieren

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf The vertical more icon. und wählen Sie The vertical more icon. aus. The vertical more icon.

  4. Wählen Sie im Popup-Fenster die Einstellung, die Sie für Ihre Organisation anwenden möchten:

    • Nutzer können alle Mitglieder in der Organisation sehen

    • Nutzer sehen nur die Mitglieder ihrer Standorte und ausgewählte Gruppen, in denen sie Mitglied sind

    • Nutzer können nur Mitglieder ihrer Standorte sehen

  5. Klicken Sie auf Speichern und anwenden.

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