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Dateien und Ordner archivieren

Erfahren Sie, wie Sie Dateien und Ordner in Dokumente über die Web-App archivieren können, um sicherzustellen, dass nur aktuelle und relevante Informationen zugänglich sind.

Wenn Sie über Berechtigung "Schulungen: Administration" verfügen, können Sie alle Dateien und Ordner in Ihrer Organisation archivieren.

Eine Datei oder einen Ordner archivieren

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie File iconDokumente in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Klicken Sie auf der rechten Seite der Datei oder des Ordners auf More vertical icon.

  4. Wählen Sie Archive iconDatei archivieren oder Archive iconOrdner archivieren .

  5. Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Archivieren.

Dateien und Ordner in großen Mengen archivieren

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie File iconDokumente in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie archivieren möchten, indem Sie das Kästchen jedes Objekts links auf der Seite markieren.

  4. Wählen Sie am unteren Rand der Seite Delete iconArchivieren aus. Mithilfe der Web-App Dateien oder Ordner in großen Mengen archivieren.

  5. Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Archivieren.

Sie können nur Dateien archivieren, die nirgendwo verknüpft sind.

Sollten Sie versehentlich die falsche Datei oder den falschen Ordner archiviert haben, können Sie sie jederzeit über die Web-App wiederherstellen.

Häufig gestellte Fragen

Die Dateien, die Sie zu archivieren versuchen, sind möglicherweise noch verknüpft. Prüfen Sie, wo die Datei verknüpft ist, und heben Sie die Verknüpfung auf, bevor Sie sie archivieren.

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