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Automatisches Exportieren von Inspektionsberichten nach OneDrive
Erfahren Sie, wie Sie fertige Inspektionsberichte automatisch in Google Drive exportieren können, damit Ihr Team die Berichte von einem Ort aus über die Web-App speichern, organisieren und gemeinsam nutzen kann.Produkte von Drittanbietern können sich im Laufe der Zeit ändern, so dass einige Labels oder Bildschirmlayouts in diesem Artikel in Ihrer Umgebung möglicherweise anders aussehen. Wenn Sie feststellen, dass etwas nicht mehr aktuell ist, verwenden Sie das Feedback-Formular am Ende dieser Seite, um uns dies mitzuteilen.
How does exporting inspection reports to OneDrive work?
When you connect SafetyCulture to OneDrive, the integration automatically exports completed inspection reports from SafetyCulture into a folder in your OneDrive account. This helps your team keep reports in a central location and use OneDrive features such as search, sharing, and access control.
The integration exports inspection reports based on the inspections that the account installing the integration can access. If you are an administrator, you can give yourself inspection access for the templates you need or assign yourself Berechtigung "Übergeordnete Berechtigungen: Alle Daten anzeigen" so you can export reports for all inspections in your organization.
By default, exported reports follow the folder structure in your SharePoint site "SafetyCulture / [site name] / [template title] / [yyyy-mm]", where:
SafetyCulture is the fixed root folder, so you can always see where the files came from.
[site name] is the SafetyCulture site the inspection belongs to.
[template title] is the title of the template used for the inspection.
[yyyy-mm] matches the month the inspection was completed, using a year-month format like
2025-07.
OneDrive also has a limit for file and folder path length. If the combined path (all folders and the file name) exceeds 400 characters, the export fails and the report does not appear in OneDrive.
Um Exportfehler zu vermeiden, sollten Inspektionstitel, Vorlagentitel und Standortnamen kurz und prägnant gehalten und tiefe Ordnerstrukturen vermieden werden.
Die Integration exportiert nur Inspektionen, die Sie nach der Einrichtung durchführen. Inspektionen, die Sie vor der Einrichtung dieser Integration durchgeführt haben, werden nicht automatisch hochgeladen.
Automatisches Exportieren von Inspektionsberichten nach OneDrive
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Integrationen aus.
Klicken Sie auf Einrichten für "OneDrive".
Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Installieren.
Klicken Sie auf
Bearbeiten und dann noch einmal auf Bearbeiten.Wählen Sie den Typ Ihres OneDrive-Kontos aus, klicken Sie dann auf Mit Microsoft anmelden und folgen Sie den Anweisungen zur Authentifizierung der Verbindung.
Klicken Sie under "Speicherort des Ordners" auf das Drop-down-Menü.
Wählen Sie aus, wohin Sie Ihre Inspektionsberichte in OneDrive exportieren möchten und klicken Sie auf Speichern und anwenden. Sie können keine Ordner auswählen, die anderen Personen gehören und mit Ihnen geteilt wurden.
Klicken Sie auf Fertig.
Wenn die Integration installiert und eingerichtet ist, werden abgeschlossene Inspektionen automatisch in den von Ihnen gewählten Ordner in OneDrive exportiert.
Häufig gestellte Fragen
Aufgrund von Einschränkungen bei der Integration von OneDrive können wir nur Ordner anzeigen, die Ihnen gehören. Mit anderen Worten: Sie können keine Ordner auswählen, die anderen Personen gehören und mit Ihnen geteilt wurden.
Nein, es ist nicht möglich, die Ordnerstruktur mit dieser direkten Integration zu ändern. Unser SafetyCulture Integrations-Builder bietet Ihnen jedoch die Flexibilität, Integrationen nach Ihren Wünschen anzupassen.
Sie können den Speicherort beim Export Ihrer Inspektionsberichte jederzeit durch Bearbeiten Ihrer Integrationsverbindung ändern.
Zur Integration navigieren.
Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Bearbeiten.
Klicken Sie under "Speicherort des Ordners" auf das Drop-down-Menü.
Wählen Sie den neuen Ort aus, wohin Sie Ihre Inspektionsberichte exportieren möchten, und klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Klicken Sie auf Fertig.
Nachdem Sie die Integration aktualisiert haben, werden neu abgeschlossene Inspektionen automatisch an den neuen Speicherort exportiert.
Wenn eine Inspektion keinen Titel hat, wird sie exportiert und mit ihrer audit_id benannt. Wir empfehlen Ihnen, für jede Vorlage ein Inspektionstitelformat einzurichten, damit Inspektionen gemäß einer Konvention benannt werden können.
Wenn für eine Inspektion kein Standort ausgewählt wurde, wird sie in einen Ordner namens "Kein Standort" exportiert.
Ja. Wenn der Datei- und Ordnerpfad eines exportierten Inspektionsberichts 400 Zeichen überschreitet, wird die Inspektion nicht automatisch über die Integration nach OneDrive exportiert.
Die Integration wurde möglicherweise aufgrund eines Fehlers bei der Authentifizierung deaktiviert. Entweder, weil das für die Integration verwendete externe Konto keinen Zugriff mehr auf das System hat oder weil die Berechtigungen zur Durchführung von Änderungen entfernt wurden.
In diesem Fall wird eine E-Mail an Nutzer mit der Berechtigung "Plattformverwaltung: Organisation" gesendet, um sie über den Fehler zu informieren. Um das Problem zu beheben, empfehlen wir, die Integration zu deinstallieren und die Anweisungen zur Neuinstallation zu befolgen.
Wenn Sie während der Installation der Integration eine Fehlermeldung erhalten, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Ihr Browser Drittanbieter-Cookies auf SafetyCulture-Websites blockiert. Um dieses Problem zu beheben, empfehlen wir Ihnen, Drittanbieter-Cookiesin Ihren Browsereinstellungen zu aktivieren und die Integration erneut zu installieren.
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