Einführung in Integrationen

Wir wissen, dass in den meisten Organisationen heutzutage die Fähigkeit zur Softwareintegration unerlässlich ist, um nicht nur langwierige Aufgaben zu automatisieren und menschliche Fehler zu minimieren, sondern auch um Daten zu zentralisieren. Vom automatischen Versenden per E-Mail oder Hochladen von Inspektionsberichten in Cloud-Speicher bis hin zum Massenexport von SafetyCulture-Daten für Geschäftsanalysen - die Möglichkeiten zur Integration in SafetyCulture und zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe sind endlos.

In diesem Artikel werden die wichtigsten Möglichkeiten der Integration mit SafetyCulture beschrieben. Genauer gesagt, die Nutzung unserer Integrationswerkzeuge und direkten Verbindungen für folgende Anwendungen:

Exportieren und kombinieren Sie Unternehmensdaten, um Entscheidungsgrundlagen zu gewinnen, indem Sie unsere direkten Connectors zu Business Intelligence (BI)-Anwendungen und den SafetyCulture Exporter nutzen.

Direkte Konnektoren sind Business Intelligence (BI)-Tool-Integrationen von Erstanbietern, die wir Nutzern mit dem Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif ohne zusätzliche Kosten anbieten. Wir bieten derzeit direkte Konnektoren für die folgenden BI-Tools an:

SafetyCulture Exporter ( früher iAuditor Exporter) ist ein Datenexport-Tool, das wir allen Kunden des Premium-Tarifs und des Enterprise-Tarifs ohne zusätzliche Kosten anbieten. Wir bieten den SafetyCulture Exporter sowohl in einer App-Version als auch als Befehlszeilenschnittstelle (Command-Line-Interface, CLI) an. Damit können Sie Ihre SafetyCulture-Daten, wie z.B. Inspektionen, Vorlagen, Zeitpläne und Aktionen, in verschiedenen Formaten exportieren und für Business Intelligence-Tools und Datenlager oder für Aufzeichnungen verwenden.

SafetyCulture Exporter kann Daten in folgenden Formaten an einen Computer, einen Server oder eine Datenbank exportieren:

Vermeiden Sie Überdruss beim Einsatz der App in Ihren Teams durch ein nahtloses Anmeldeerlebnis mit SAML-basiertem Single Sign-On (SSO). Erfahren Sie, wie Sie Ihre Organisation für die Nutzung von SSO mit SafetyCulture einrichten können.

Mit der Software für die Benutzerbereitstellung können Sie die Benutzerverwaltung in SafetyCulture mit Ihrem Single Sign-On Identity Provider (IdP) automatisieren. Das bedeutet, dass für jeden neuen Mitarbeiter, den Sie zu Ihrem IdP hinzufügen, automatisch ein SafetyCulture-Konto erstellt wird, was Ihnen die Zeit und Mühe erspart, diese Mitarbeiter manuell in SafetyCulture hinzuzufügen. Erfahren Sie, wie Sie die Nutzerprovisionierung mit SafetyCulture einrichten.

Die Leitung großer Organisationen kann sehr anstrengend sein, vor allem, wenn Sie immer auf dem Laufenden bleiben müssen, wer zu Ihrem Team und zu welchen Gruppen gehört. Die API von SafetyCulture ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Nutzern und Gruppen und deren Details in großen Mengen (einschließlich aktivem oder inaktivem Kontostatus). In den meisten Fällen entscheiden sich Unternehmen für die Einrichtung von Verbindungen mit Diensten wie Active Directory oder JumpCloud.

Optimieren Sie die Arbeit Ihres Teams mithilfe von Arbeitsabläufen mit Unterstützung von Integrationsanbietern: Zapier und Power Automate.

Im Vergleich zu kundenspezifischen Integrationen bieten diese Integrationstools oft benutzerfreundliche Schnittstellen und verfügen über klickbasierte Vorlagen, die Sie verwenden können, um Ihre SafetyCulture-Daten beidseitig mit anderen Plattformen zu verbinden. Der Abschnitt behandelt einige der Anwendungsfälle für die am häufigsten verwendeten Integrationswerkzeuge mit SafetyCulture.

Zapier ist eine Softwareplattform, mit der Sie Arbeitsabläufe, sogenannte Zaps, erstellen können, um wiederholbare Aufgaben zwischen Dienstleistern zu automatisieren.

Power Automate ist eine Softwareplattform, mit der Sie Arbeitsabläufe und -prozesse, sogenannte Flows, erstellen können, um wiederholbare Aufgaben zwischen Dienstleistern zu optimieren.

Nutzen Sie die offene API von SafetyCulture, um Ihre benutzerdefinierten Integrationen zu unterstützen und sich mit branchenführenden Tools zu verbinden.

Die Erstellung nutzerdefinierter Integrationen ist bei weitem die flexibelste Methode zur Integration mit SafetyCulture. Wie Sie mit den Daten interagieren, bleibt ganz Ihnen überlassen. In diesem Abschnitt werden einige der häufigsten Anwendungsfälle mit Links zu unserer API-Dokumentation vorgestellt.

Dies kann äußerst nützlich sein, wenn ein Vorgesetzter eine Inspektion automatisch starten und sie dann einem Teammitglied zur Durchführung zu einem bestimmten Zeitpunkt oder nach einem wiederkehrenden Zeitplan zuweisen möchte. So kann Ihr Team Zeit sparen und menschliche Fehler durch vorausgefüllte Antworten minimieren. Bei diesen Antworten kann es sich um Seriennummern von Geräten, vollständige Namen von Personen, Inspektionsstandorte oder andere relevante Daten handeln.

Für Organisationen mit einer großen Anzahl von Inspektionen kann das automatisierte Exportieren von Inspektionsberichten sowohl für Administratoren als auch für Nutzer eine enorme Zeitersparnis bedeuten. Mit dieser Integration müssen Inspektionsberichte nach Abschluss der Inspektionen nicht mehr manuell verschickt werden, und die Aufzeichnungen können stets auf dem neuesten Stand gehalten werden. Wenn Sie Berichtslayouts für Ihre Vorlagen erstellt haben, können diese auch auf Inspektionsberichte angewendet werden.

Durch Verbindung von SafetyCulture mit Ihrem Procore-Konto können Sie Bauprojekte zur Verwendung in Vorlagen nahtlos synchronisieren und abgeschlossene Inspektionsberichte zur sicheren Aufbewahrung wieder in die dazugehörigen Projekte hochladen.