Warum sollte ich Inspektionen in großen Mengen exportieren?
Mit dem Massenexport von Inspektionen können Sie mehrere Inspektionsberichte auf einmal in einer einzigen Exportdatei herunterladen. Dies ist hilfreich, wenn Sie große Mengen von Inspektionsdaten gemeinsam nutzen, Datensätze in ein anderes System verschieben oder Sicherungskopien erstellen möchten. Sie können einfach die gewünschten Inspektionen auswählen und sie gemeinsam aus der Web-App exportieren. So können Sie Ihre Arbeitsabläufe straffen, manuelle Downloads reduzieren und die Verwaltung großer Mengen von Inspektionsdaten erleichtern.
Limits für den Export in großen Mengen
Die folgenden Limits gelten beim Exportieren von Inspektionen in großen Mengen:
PDF und Word: Maximal 100 Inspektionen auf einmal.
Excel und CSV (neu): Maximal 10.000 Inspektionen auf einmal.
CSV mit Medien: Maximal 25 auf einmal.
Wenn Ihr Inspektionsexport die Grenzwerte überschreitet oder Sie bestimmte Formate benötigen, z. B. CSV mit Medien oder JSON, verwenden Sie den SafetyCulture Exporter für eine skalierbarere Lösung.
CSV-Datei mit Medien: SafetyCulture Exporter (App-Version)
JSON: SafetyCulture Exporter (Befehlszeilenschnittstellen-(CLI) Version)
Inspektionen in großen Mengen exportieren
Wählen Sie Inspektionen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie die Inspektionen aus, die Sie in großen Mengen exportieren möchten, indem Sie das Kästchen jeder Inspektion auf der linken Seite markieren. Sie können die Inspektionen über das Suchfeld oben links auf der Seite eingrenzen oder indem Sie auf Filter hinzufügen klicken und eine Filteroption auswählen.
Klicken Sie auf PDF , um Ihre Inspektionen als PDF-Dateien zu exportieren. Um Inspektionen in einem anderen Dateiformat zu exportieren, klicken Sie aufund wählen Sie eine Option.
Wenn Sie Inspektionen in großen Mengen als Excel- oder CSV-Datei exportieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Alle Daten exportieren: Umfasst Daten aus allen Fragen in jeder Inspektion auf, einschließlich nicht ausgefüllter Felder wie Anmerkungen und Zeitstempel.
Sie können auch Daten aus allen logischen Fragen in jede Inspektion einbeziehen, einschließlich der Fragen, die unbeantwortet sind oder aufgrund der Logik übersprungen wurden.
Leere Spalten entfernen: Spalten, die keine Daten enthalten, wie z. B. nicht ausgefüllte Anmerkungen und Zeitstempel, werden aus dem Excel-Export entfernt.
Wenn Sie Inspektionen auf der Seite "Inspektionen" in großen Mengen exportieren, können Sie auf mehrere Seiten auswählen. Die Option "Alles auswählen" ist jedoch nur für die folgenden Filter verfügbar:
Suchfeld
Vorlagen
Datum der Durchführung
