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Inspektionen in großen Mengen exportieren
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Inspektionsberichte in großen Mengen exportieren können.
Warum sollte ich Inspektionen in großen Mengen exportieren?
Wenn Sie Inspektionen in großen Mengen exportieren, können Sie Zeit sparen, indem Sie alle ausgewählten Inspektionen in eine einzige Datei packen, um sie in eine andere Plattform zu importieren oder aufzubewahren.
Limits für den Export in großen Mengen
Die folgenden Limits gelten beim Exportieren von Inspektionen in großen Mengen:
PDF und Word: Maximal 100 Inspektionen auf einmal.
Excel und CSV (neu): Maximal 10.000 Inspektionen auf einmal.
CSV mit Medien: Maximal 25 auf einmal.
Wenn Sie Ihre Inspektionen in großen Mengen als CSV-Datei mit Medien oder JSON exportieren möchten, können Sie dies mit den folgenden Tools problemlos tun:
CSV-Datei mit Medien: SafetyCulture Exporter (App-Version)
JSON: SafetyCulture Exporter (Befehlszeilenschnittstellen-(CLI) Version)
Inspektionen in großen Mengen exportieren
Wählen Sie Inspektionen aus dem Menü auf der linken Seite.
Wählen Sie die Inspektionen aus, die Sie in großen Mengen exportieren möchten, indem Sie das Kontrollkästchen für jede Inspektion auf der linken Seite aktivieren. Sie können die Inspektionen über das Suchfeld oben links auf der Seite eingrenzen oder indem Sie auf
Filter hinzufügen klicken und eine Filteroption auswählen.Klicken Sie auf
PDF um Ihre Inspektionen als PDF-Dateien zu exportieren. Um Inspektionen in einem anderen Dateiformat zu exportieren, klicken Sie auf PDF und wählen Sie eine Option aus. Wenn Sie Ihre Inspektionen in großen Mengen als Excel-Dateien exportieren, können Sie wählen, ob leere Spalten ohne Daten in Ihre Excel-Tabelle aufgenommen werden sollen oder nicht.
Wenn Sie Inspektionen in großen Mengen als Excel- oder CSV-Datei exportieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Alle Daten exportieren: Umfasst Daten aus allen Fragen in jeder Inspektion auf, einschließlich nicht ausgefüllter Felder wie Anmerkungen und Zeitstempel.
Sie können auch Daten aus allen logischen Fragen in jede Inspektion einbeziehen, einschließlich unbeantworteter Logikfragen.
Leere Spalten entfernen: Spalten, die keine Daten enthalten, wie z. B. nicht ausgefüllte Anmerkungen und Zeitstempel, werden aus dem Excel-Export entfernt.
Wenn Sie Inspektionen auf der Seite "Inspektionen" in großen Mengen exportieren, können Sie auf mehrere Seiten auswählen. Die Option "Alles auswählen" ist jedoch nur für die folgenden Filter verfügbar:
Suchfeld
Vorlagen
Datum der Durchführung
Nicht VBA-Makro-aktiviert (Excel)
This usually happens because of the regional settings in your spreadsheet program. To fix it, set the delimiter to a comma so the values are correctly separated into columns. You can follow the Microsoft Excel guide or the Google Sheets guide to adjust your settings.
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