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Inspektionsberichte mit Berichtslayouts anpassen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App und der Mobile-App Inspektionsberichte durch Erstellen und Aktualisieren von Berichtslayouts anpassen können.

Was sind Berichtslayouts?

Berichtslayouts sind Konfigurationen, die Sie erstellen können, um die für Sie wichtigsten Informationen in Ihren Inspektionsberichten ein- oder auszublenden. Mithilfe von Berichtslayouts können Sie auch E-Mail-Vorlagen erstellen, um E-Mail-Empfänger und Nachrichtentexte vorzufüllen, damit Ihre Nutzer vor Ort Inspektionsberichte problemlos versenden können.

Report layouts

When you create or update a report layout, you can tailor your inspection reports using filters and settings for style and content and pre-fill email templates to easily share with your team.

Style reports to match your brand

Adding style to your inspection report layouts makes them more personal and helps you share more about your company with your stakeholders. You can customize the cover page, add your company logo, change the page size, and adjust the size and quality of images to align with your organization.

Beispiel einer Titelseite für einen Inspektionsbericht.

Tailor content for different stakeholders

Create report layouts that focus on the most relevant information in your inspection reports. You can adjust the content by configuring filters and settings to match your organization’s needs. This lets you customize the layout and select the specific inspection details to include when exporting reports, ensuring each layout meets your stakeholders’ preferences.

Send reports with pre-filled emails

Die Einrichtung von E-Mail-Vorlagen führt nicht dazu, dass fertige Inspektionsberichte automatisch versendet werden. Um den E-Mail-Versand von Inspektionsberichten zu automatisieren, können Sie eine Integration verwenden. Wenn Sie daran interessiert sind, Inspektionsberichte automatisch per E-Mail zu versenden, ohne eine Integration zu verwenden, lassen Sie es uns bitte wissen, indem Sie uns Ihr Feedback senden.

Configuring email templates within the report layout lets you pre-fill email recipients and message bodies when sending inspection reports via the mobile app. You can also customize the email to include key details like the template title, inspection title, date, and score, streamlining the process and ensuring you include all crucial information in your report.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Es ist derzeit nicht möglich, die Bildbeschreibungen (z.B. Foto 1) anzupassen. Wenn Sie sie anpassen möchten, lassen Sie es uns bitte wissen, indem Sie uns Ihr Feedback geben.

Brauchen Sie noch weitere Hilfe?
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