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Aktionen als CSV- und Excel-Datei herunterladen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Aktionen in CSV- und Excel-Dateien herunterladen können.
Warum sollte ich Aktionen in CSV- und Excel-Dateien herunterladen?
Das Herunterladen von Daten im CSV-Format fasst Rohdaten in einer einzigen Datei zusammen, die leicht in eine andere Plattform importiert oder für Aufzeichnungen verwendet werden kann. Für Organisationen, deren Systeme nicht gut mit CSV-Formaten umgehen können, erleichtert das Herunterladen der Daten als Excel-Datei die Integration in ihre Arbeitsabläufe.
Was Sie brauchen
Sie können nur bis zu 10.000 Aktionen auf einmal herunterladen. Wenn Sie mehr als 10.000 Aktionen exportieren müssen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Aktionen zu filtern, um sie in kleineren Mengen zu exportieren.
Aktionen als CSV- und Excel-Datei herunterladen
Wählen Sie
Aktionen im Menü auf der linken Seite aus.Die Ergebnisse mit Missing Block: INLINES.ENTRY_HYPERLINK eingrenzen. Sie können wählen, wie Ihre Aktionen angezeigt werden sollen, indem Sie oben rechts auf der Seite zwischen
Liste und Liste wählen.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
.
Dadurch werden alle Aktionen nach Anwendung von Filtern in die CSV-Datei heruntergeladen. Wenn Sie Ihre Aktionen als
Kalender anzeigen, werden nur Aktionen in Ihrer unmittelbaren Ansicht heruntergeladen.
Die Anzahl von CSV-Dateien hängt von der Anzahl der Aktionstypen ab, und wenn es mehrere Aktionstypen gibt, werden die Dateien in einer Zip-Datei komprimiert. Für Excel wird eine einzelne Datei heruntergeladen, wobei jeder Aktionstyp als separates Blatt in der Arbeitsmappe erscheint.
CSV- und Excel-Spaltenkopfzeilen
Titel der Spalte | Beschreibung |
|---|---|
Aktionskennung | Die eindeutige Kennung einer Aktion für Integrationen. |
Einzigartige Kennung | Die eindeutige Kennung einer Aktion, die zur Identifizierung einer bestimmten Aktion verwendet werden kann. |
Titel | Titel einer Aktion. |
Status | Status einer Aktion. |
Standort | Standort einer Aktion. |
Priorität | Priorität einer Aktion. |
Fälligkeitsdatum | Fälligkeitsdatum- und zeit einer Aktion, entsprechend der Zeitzone Ihres Computers. |
Beauftragter | Die Beauftragten einer Aktion. |
Inspektion | Der Titel der mit einer Aktion verbundenen Inspektion. Dies gilt nicht für alleinstehende Aktionen. |
Inspektionskennung | Die eindeutige Kennung der mit einer Aktion verbundenen Inspektion. Dies gilt nicht für alleinstehende Aktionen oder Aktionen in archivierten Inspektionen. |
Inspektionsobjekt | Die entsprechende Bezeichnung der mit einer Aktion verbundenen Inspektion. Dies gilt nicht für alleinstehende Aktionen oder Aktionen in archivierten Inspektionen. |
Erstellt von | Ersteller einer Aktion. |
Erstellt | Datum und Uhrzeit der Erstellung einer Aktion, entsprechend der Zeitzone Ihres Computers. |
Zuletzt aktualisiert | Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung einer Aktion, entsprechend der Zeitzone Ihres Computers. |
Vorlagenkennung | Die eindeutige Kennung der für die verknüpfte Prüfung verwendeten Vorlage. Dies gilt nicht für alleinstehende Aktionen. |
Beschreibung | Beschreibung einer Aktion. |
Tage offen | Die Anzahl der Tage, die eine Aktion bis zum aktuellen Datum offen war oder die Anzahl der Tage, die eine Aktion bis zum ersten Datum, an dem sie als abgeschlossen markiert wurde, offen war. Bitte beachten Sie, dass, wenn eine Aktion abgeschlossen wurde und dann wieder in einen offenen Status übergeht, die Anzahl der offenen Tage unverändert bleibt, bis die Aktion erneut abgeschlossen wird. |
Abschlussdatum | Das Datum, an dem eine Aktion erstmals als abgeschlossen markiert wurde. |
Vorlagenbezeichnung | Der Name der für die verknüpfte Prüfung verwendeten Vorlage. Dies gilt nicht für alleinstehende Aktionen. |
Bezeichnung | Die Bezeichnung einer Aktion. |
Asset | Das Asset einer Aktion. |
Wiederkehrend | Zeigt an, ob eine Aktion eine wiederkehrende Aktion ist oder nicht. |
Typenkennung | Die eindeutige Kennung eines Aktionstyps. |
Typ-Bezeichnung | Der ausgewählte Typ einer Aktion. |
Wenn Benutzerdefinierte Felder vorhanden sind, werden zusätzliche Spalten hinzugefügt, mit jeweils dem Namen des benutzerdefinierten Feldes als Spaltenüberschrift.
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