SafetyCulture

Standortverwaltung

Zuletzt aktualisiert: 3. Juli 2024

Standorte zu meiner Organisation hinzufügen

Erfahren Sie, wie Sie Ihrer Organisation über die Web-App Standorte hinzufügen können, um Teams zu organisieren, den Zugriff zu verwalten und Daten nach Standorten zu gruppieren, die für den Arbeitsablauf Ihres Teams relevant sind.

Was sind Standorte in SafetyCulture?

Sites in SafetyCulture helfen Ihnen, die Daten Ihres Teams zu verfolgen und zu verwalten, indem Sie sie mit bestimmten Standorten, Projekten oder Teams verknüpfen. Sie bieten eine gemeinsame Struktur, die Benutzer, Inhalte und Aktivitäten über mehrere Funktionen hinweg verbindet und Ihnen die Verwaltung von Zugriff, Zuweisungen und Erkenntnissen erleichtert, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Sie können Standorte in einer Hierarchie organisieren, die die Struktur Ihres Unternehmens widerspiegelt, und sie in höhere Ebenen wie Bereiche oder Regionen gruppieren, um die Verwaltung von Standort-Mitgliedschaften und Trendanalysen über mehrere Standorte hinweg zu erleichtern.

Hinzufügen von Websites zu übergeordneten Websites über die Web-App.

Je nach Funktion können Sites zur Verwaltung von Zugang und Zuweisungen oder zur Organisation und Filterung von Daten verwendet werden.

Funktion

Zugriff und Aufgaben verwalten

Organisation und Filterung

Vorlagen

Ja

Ja

Inspektionen

Ja

Ja

Aktionen

Ja

Ja

Schulungen

Ja

Nein

Probleme

Ja

Ja

Assets

Ja

Ja

Heads Up

Ja

Nein

Untersuchungen

Nein

Ja

Dokumente

Nein

Ja

Analysen

Nein

Ja

Sie können nur bis zu 50.000 Standorte in Ihrer Organisation haben. Wenn Sie mehr als 50.000 Standorte benötigen, informieren Sie uns bitte durch Ihr Feedback.

Standort hinzufügen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Standort hinzufügen.

  4. Geben Sie in der Standort-Liste den Namen des Standorts ein und klicken Sie auf . Mithilfe der Web-App einen Standort hinzufügen.

Einen Standort oder eine Ebene auf gleicher Linie hinzufügen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Standorte.

  3. Hover over a site and click .

  4. Click the level you want to add:

    • Höhere Ebene hinzufügen: Add an area, region, state, or country above the selected level.

    • Selbe Ebene hinzufügen: Add the same level as the selected.

    • Niedrigere Ebene hinzufügen: Add a site, area, region, or state below the selected level.

  5. In the site list, enter the site's name and click . Mithilfe der Web-App eine Ebene direkt aus der Liste Ihrer Standorte hinzufügen.

Wenn Sie vorhandene Standorte per CSV-Datei aktualisieren, lassen Sie die Spalte "Mitglieder" unverändert, um Hinzufügen oder Entfernen aktueller Standortmitglieder zu vermeiden.

Standorte in großen Mengen per CSV-Upload hinzufügen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf und wählen Sie Standorte in großen Mengen hochladen (CSV) aus.

  4. Laden Sie die Beispiel-CSV-Vorlage herunter, indem Sie auf Standortvorlage herunterladen klicken. Mithilfe der Web-App CSV-Dateien von Standorten in großen Mengen hochladen.

  5. Fügen Sie neue Standorte auf jeder Ebene der Hierarchie hinzu, indem Sie deren Namen in die entsprechenden Spalten eintragen. Sie können auch Standortmitglieder hinzufügen, indem Sie deren E-Mail-Adressen, getrennt durch ein Semikolon, in die Spalte "Mitglieder" eintragen.

  6. Ziehen Sie Ihre CSV-Dateien und legen Sie sie im Feld "CSV-Dateien hierher ziehen" ab oder klicken Sie auf durchsuchen, um die Datei aus dem Verzeichnis Ihres Computers auszuwählen.

  7. Ordnen Sie Ihre CSV-Spaltenüberschriften den entsprechenden Feldern zu und klicken Sie dann auf Daten überprüfen.

  8. Bestätigen Sie, dass Ihre CSV-Daten korrekt hochgeladen wurden, und klicken Sie dann auf Speichern und hochladen.

CSV-Dateien, die in einem anderen Format kodiert sind, werden automatisch als UTF-8 kodiert, um Fehler, wie z. B. gebrochene Zeichen, nach dem Hochladen zu vermeiden.

Fehlerbehebung bei fehlerhaftem Hochladen von CSV-Dateien

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