Standorte zu meiner Organisation hinzufügen

Erfahren Sie, wie Sie Ihrer Organisation über die Web-App Standorte hinzufügen können, um Teams zu organisieren, den Zugriff zu verwalten und Daten nach Standorten zu gruppieren, die für den Arbeitsablauf Ihres Teams relevant sind.

Was sind Standorte in SafetyCulture?

Mit den Standorten in SafetyCulture können Sie die Daten Ihres Teams verfolgen und verwalten, indem Sie sie bestimmten Standorten, Projekten oder Teams zuordnen. Sie können Standorte organisieren in einer Hierarchie, die die Struktur Ihrer Organisation widerspiegelt, und Gruppen Sie diese in höhere Ebenen wie Bereiche oder Regionen, um die Standortzugehörigkeit und Trendanalysen über mehrere Standorte hinweg zu vereinfachen.

Bei Standorten können Sie automatisch Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen gewähren, basierend auf der Standortmitgliedschaft. Durch die Verknüpfung von Inspektionen, Aktionen, Schulungen, Problemen und Assets mit Websites können Sie alle zugehörigen Daten aus dem Profil einer Website anzeigen, was die Überwachung von Leistung und Trends in Analysen erleichtert.

Was Sie brauchen

Sie können nur bis zu 50.000 Standorte in Ihrer Organisation haben. Wenn Sie mehr als 50.000 Standorte benötigen, informieren Sie uns bitte durch Ihr Feedback.

Standort hinzufügen

Melden Sie sich in der Web-App an.
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Standort hinzufügen.
Geben Sie in der Standort-Liste den Namen des Standorts ein und klicken Sie auf .

Einen Standort oder eine Ebene auf gleicher Linie hinzufügen

Log in to the web app.
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Standorte.
Hover over a site and click .
Click the level you want to add:
- Höhere Ebene hinzufügen: Add an area, region, state, or country above the selected level.
- Selbe Ebene hinzufügen: Add the same level as the selected.
- Niedrigere Ebene hinzufügen: Add a site, area, region, or state below the selected level.
In the site list, enter the site's name and click .

Wenn Sie vorhandene Standorte per CSV-Datei aktualisieren, lassen Sie die Spalte "Mitglieder" unverändert, um Hinzufügen oder Entfernen aktueller Standortmitglieder zu vermeiden.

Standorte in großen Mengen per CSV-Upload hinzufügen

Melden Sie sich in der Web-App an.
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf und wählen Sie Standorte in großen Mengen hochladen (CSV) aus.
Laden Sie die Beispiel-CSV-Vorlage herunter, indem Sie auf Standortvorlage herunterladen klicken.
Fügen Sie neue Standorte auf jeder Ebene der Hierarchie hinzu, indem Sie deren Namen in die entsprechenden Spalten eintragen. Sie können auch Standortmitglieder hinzufügen, indem Sie deren E-Mail-Adressen, getrennt durch ein Semikolon, in die Spalte "Mitglieder" eintragen.
Ziehen Sie Ihre CSV-Dateien und legen Sie sie im Feld "CSV-Dateien hierher ziehen" ab oder klicken Sie auf durchsuchen, um die Datei aus dem Verzeichnis Ihres Computers auszuwählen.
Ordnen Sie Ihre CSV-Spaltenüberschriften den entsprechenden Feldern zu und klicken Sie dann auf Daten überprüfen.
Bestätigen Sie, dass Ihre CSV-Daten korrekt hochgeladen wurden, und klicken Sie dann auf Speichern und hochladen.

CSV-Dateien, die in einem anderen Format kodiert sind, werden automatisch als UTF-8 kodiert, um Fehler, wie z. B. gebrochene Zeichen, nach dem Hochladen zu vermeiden.

Fehlerbehebung bei fehlerhaftem Hochladen von CSV-Dateien

In der CSV-Datei der Standortliste benötigt jede Ebene der Standorthierarchie ihre eigene Zeile, damit der Upload erfolgreich ist. Im folgenden Beispiel ist der Upload fehlgeschlagen, weil für "Testregion" eine eigene Zeile in der CSV-Datei erforderlich ist.

Die Zeilen haben keine Verweise auf ihre übergeordneten Zeilen.

Um das Problem zu beheben, stellen Sie sicher, dass jede Ebene durch eine eigene Zeile dargestellt wird. Möglicherweise müssen Sie Ihre Site-Liste unter erneut als CSV-Datei herunterladen, um sicherzustellen, dass jede Ebene der Site-Hierarchie eine eigene Zeile hat.

Jeder Standort oder jede Ebene benötigt den Namen aller Ebenen der Standorthierarchie, die er in seiner Zeile als Spalten unterbringt. Zum Beispiel benötigen Regionszeilen den Namen der Region zusätzlich zu dem Bereich und dem Standort, die der Region untergeordnet sind.

Im folgenden Beispiel ist der Hochladevorgang fehlgeschlagen, weil in der hervorgehobenen Zeile "Testbereich" fehlt.

Beispiel eines Fehlers, wenn die CSV-Datei in einigen Zeilen Lücken enthält.

Möglicherweise enthält Ihre CSV-Datei eine gelöschte Standort-ID. Um das Problem zu beheben, versuchen Sie Ihre Standortliste erneut als CSVherunterzuladen, die neu heruntergeladene CSV zu bearbeiten und die Datei erneut hochzuladen.

Beispiel einer Fehlermeldung, wenn das Hochladen von Standorten über CSV fehlschlägt.

Fügen Sie die betroffenen Nutzer zu Ihrer Organisation hinzu und versuchen Sie es erneut. Alternativ können Sie die betroffenen E-Mail-Adressen auch aus der Spalte "Mitglieder" in Ihrer CSV-Datei entfernen.

Beispiel eines Fehlers beim Hochladen von Standort-CSV-Dateien, wenn der Nutzer nicht Teil der Organisation ist.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei als UTF-8 kodiert ist, bevor Sie sie hochladen. Obwohl SafetyCulture Dateien automatisch konvertiert, ist das vorherige Speichern als UTF-8 der zuverlässigste Weg, um Zeichenfehler zu vermeiden.

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Wenn Sie eine Antwort wünschen, kontaktieren Sie uns bitte untersupport@safetyculture.com.

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