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Externen Mitarbeitern Aktionen per E-Mail zuweisen
Erfahren Sie, wie Sie über die Web-App und die mobile App Aufgaben an Personen außerhalb Ihrer Organisation delegieren, um mit externen Teams zusammenzuarbeiten.Was bedeutet Aktionen extern zuweisen?
Wir wissen, dass es manchmal notwendig ist, Personen außerhalb Ihres Unternehmens, z. B. Auftragnehmern, die keine SafetyCulture-Konten haben, Aktionen zuzuweisen. Um diesen Personen die Arbeit zu erleichtern, können Sie Aktionen per E-Mail zuweisen. Diese Personen erhalten dann Links zum Aktualisieren von Aktionen.
Externe Beauftragte können nur den Status von Aktionen aktualisieren, Kommentare hinzufügen und Medien anhängen. Sie erhalten dieselben E-Mail-Benachrichtigungen wie SafetyCulture-Nutzer, wenn eine Aktion aktualisiert wird. Laden Sie sie in Ihre Organisation ein, wenn sie mehr tun sollen als nur an Aktionen zu arbeiten.
Was Sie brauchen
Eine Aktion per E-Mail zuweisen
Wählen Sie
Aktionen im Menü auf der linken Seite aus.Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Nutzern, Gruppen oder der E-Mail zuweisen" oder "Beauftragte" und dann auf Externen Zugriff gewähren.
Geben Sie im Popup-Fenster die vollständige E-Mail-Adresse des externen Personals ein, zum Beispiel "john.doe@safetyculture.com".
Klicken Sie auf Zugriff gewähren.
Dadurch wird die Person per E-Mail benachrichtigt.
Öffnen Sie die mobile App.
Tippen Sie auf
Aktionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von 
Mehr aus.Tippen Sie in Einzelheiten auf Einzelheiten oder auf die vorhandenen Beauftragten.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des externen Mitarbeiters in das Suchfeld ein. Zum Beispiel: "supportau@safetyculture.com".
Wählen Sie die E-Mail-Adresse von der Liste aus und tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Fertig.
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