Was bedeutet Aktionen extern zuweisen?
Wir wissen, dass es manchmal notwendig ist, Personen außerhalb Ihres Unternehmens, z. B. Auftragnehmern, die keine SafetyCulture-Konten haben, Aktionen zuzuweisen. Um diesen Personen die Arbeit zu erleichtern, können Sie Aktionen per E-Mail zuweisen. Diese Personen erhalten dann Links zum Aktualisieren von Aktionen.
Externe Beauftragte können nur den Status von Aktionen aktualisieren, Kommentare hinzufügen und Medien anhängen. Sie erhalten dieselben E-Mail-Benachrichtigungen wie SafetyCulture-Nutzer, wenn eine Aktion aktualisiert wird. Laden Sie sie in Ihre Organisation ein, wenn sie mehr tun sollen als nur an Aktionen zu arbeiten.
Eine Aktion per E-Mail zuweisen
Wählen Sie Aktionen im Menü auf der linken Seite aus.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Nutzern, Gruppen oder der E-Mail zuweisen" oder "Beauftragte" und dann auf Externen Zugriff gewähren.
Geben Sie im Popup-Fenster die vollständige E-Mail-Adresse des externen Personals ein, zum Beispiel "john.doe@safetyculture.com".
Klicken Sie auf Zugriff gewähren.
Dadurch wird die Person per E-Mail benachrichtigt.
Die Zuweisung von Aktionen an externe Mitarbeiter per E-Mail funktioniert nur, wenn sich der Empfänger im selben Rechenzentrum wie Sie befindet. Wenn Sie sich in einem anderen Rechenzentrum befinden, können Sie die Aktion nicht annehmen.
