Was bedeutet Aktionen extern zuweisen?
Es kann vorkommen, dass Sie Personen außerhalb Ihres Unternehmens, wie z. B. Auftragnehmern, die keine SafetyCulture-Konten haben, Aktionen zuweisen müssen. Um die Dinge für diese Personen einfach zu halten, können Sie ihnen Aktionen über ihre E-Mail-Adresse zuweisen. Sobald sie zugewiesen sind, erhalten sie einen Link per E-Mail, über den sie die Aktionen direkt einsehen und aktualisieren können.
Externe Beauftragte können nur den Status von Aktionen aktualisieren, Kommentare hinzufügen und Medien anhängen. Sie erhalten dieselben E-Mail-Benachrichtigungen wie SafetyCulture-Nutzer, wenn eine Aktion aktualisiert wird. Laden Sie sie in Ihre Organisation ein, wenn sie mehr tun sollen als nur an Aktionen zu arbeiten.
Eine Aktion per E-Mail zuweisen
Wählen Sie Aktionen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie auf das Drop-down-Menü „Zugewiesene Personen“ und wählen Sie Nutzer aus.
Geben Sie im Popup-Fenster die vollständige E-Mail-Adresse des externen Personals ein, zum Beispiel "john.doe@safetyculture.com".
Klicken Sie auf Zugriff gewähren.
Klicken Sie auf Zugriff gewähren und klicken Sie auf Fertig.
Klicken Sie auf Erstellen oder Speichern. Dadurch wird die betreffende Person per E-Mail benachrichtigt.
Wenn Sie eine wiederkehrende Aktion bearbeiten, wählen Sie Nur diese Aktion oder Diese Aktion und alle zukünftigen Aktionen in dieser Serie und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Die Zuweisung von Aktionen an externe Mitarbeiter per E-Mail funktioniert nur, wenn sich der Empfänger im selben Rechenzentrum wie Sie befindet. Wenn Sie sich in einem anderen Rechenzentrum befinden, können Sie die Aktion nicht annehmen.
