Demander des formulaires dans entrepreneurs

Découvrez comment fonctionnent les demandes de formulaires dans les sociétés et comment les demander à des contacts clés via l'application Web afin de recueillir des informations complémentaires à des fins de conformité.

Comment fonctionnent les demandes de formulaires dans les entrepreneurs ?

Les demandes de formulaires aident les responsables d'entrepreneur à recueillir des informations structurées directement auprès des contacts clés grâce à des formulaires de conformité standardisés. Vous pouvez demander les documents spécifiques que les contacts clés doivent remplir, tels que des questionnaires de préqualification, des listes de contrôle de sécurité du site ou d'autres formulaires de conformité. En tant que responsable d'entrepreneur, vous pouvez contrôler les formulaires qui sont importés et partagés, en vous assurant que chaque entrepreneur fournit les informations nécessaires. Cela améliore la cohérence et renforce la conformité au sein de votre organisation

Vous aurez besoin

Vous pouvez demander des documents d'entrepreneur et des formulaires lors de l'ajout d'un nouvel entrepreneur.

Demander un document d'entrepreneur

Connexion à l'application Web.
Sélectionnez Entrepreneurs dans le menu de gauche.
Sélectionnez un entrepreneur.
Cliquez sur l'onglet Demandes dans le profil de l'entrepreneur.
Cliquez sur Demande en haut à droite de la page.
Sélectionnez ou créez un type de document et cliquez sur Sélectionner.
Si aucun contact clé n'a été attribué, sélectionnez un utilisateur existant ou ajoutez-en un nouveau pour lui attribuer le statut de contact clé de la société.
Cliquez sur et sélectionnez le formulaire que vous souhaitez importer.
Cliquez sur Demander maintenant.

FAQ

Le contact clé attribué peut afficher la demande et cliquer sur Télécharger le formulaire pour télécharger le formulaire à remplir. Une fois rempli, il peut télécharger le formulaire obligatoire pour la société d'entrepreneur.

Vous ne pouvez pas supprimer un type de document s'il existe des demandes de document actives associées à celui-ci. Pour supprimer le type de document, assurez-vous que toutes les demandes de document associées sont terminées ou supprimées au préalable.

Vous pouvez annuler une demande de document ou de formulaire à partir de l'onglet Demandes du profil de la société. Une fois annulée, la personne à contacter ne peut plus importer de documents pour cette demande. Si nécessaire, vous pouvez renvoyer la demande ou en créer une nouvelle.

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