Qu'est-ce que l'adhésion au site basée sur des règles ?

La gestion manuelle des adhésions peut s'avérer difficile à mesure que votre organisation se développe. L'adhésion basée sur des règles vous aide à évoluer en utilisant des champs utilisateur personnalisés pour automatiser les groupes et l'adhésion au site. Lorsque les informations utilisateurs changent, les adhésions sont mises à jour en temps réel. Cela réduit le travail manuel et garantit l'exactitude de l'accès sur l'ensemble de la plateforme, afin que votre équipe puisse se concentrer sur l'essentiel.

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L'adhésion à des groupes basée sur des règles facilite la gestion de l'accès à grande échelle. En configurant les règles d'adhésion basées sur des champs d'utilisateurs tels que l'équipe, le rôle ou le département, vous pouvez automatiquement mettre à jour l'adhésion aux groupes. Cela permet de réduire le travail manuel, d'éviter les erreurs et de garantir que les utilisateurs disposent toujours des accès appropriés en fonction de la structure de votre organisation.

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Les sites ou niveaux avec adhésion basée sur des règles ajoutent ou suppriment automatiquement des utilisateurs des sites en fonction des règles que vous définissez. Cela évite d'avoir à gérer manuellement l'adhésion aux sites lorsque des personnes rejoignent, quittent ou changent de service au sein de la société. Au lieu de cela, les utilisateurs sont ajoutés ou supprimés automatiquement des sites, en fonction des champs utilisateurs que vous configurez dans les règles.

Cela facilite le contrôle précis des accès au site, en particulier dans les grandes organisations ou celles qui évoluent rapidement. Cela garantit également que les utilisateurs n'affichent et ne sélectionnent que les sites qui les concernent, ce qui améliore la clarté et réduit le bruit sur la plateforme.

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