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Lier ou dissocier des réponses dans les modèles

Découvrez comment lier ou dissocier des réponses dans des modèles via l'application Web et l'application portable.

Que sont les réponses liées ?

Les réponses liées sont un moyen de relier les questions au sein de vos modèles SafetyCulture pour réduire les répétitions, gagner du temps et avoir des inspections constantes . Une fois liées, les questions peuvent être générées automatiquement avec les mêmes réponses sélectionnées dans une question précédente. Par exemple, si plusieurs questions reposent sur la même réponse, le fait de les lier signifie que votre équipe n'aura à répondre qu'une seule fois, ce qui rend les inspections plus rapides et plus faciles à terminer.

Vous devez disposer d'au moins deux questions à réponses à choix multiples dans votre modèle avant de pouvoir lier une réponse.

  • Source: La question à laquelle votre équipe doit répondre. Cette question n'est pas obligatoire par défaut, mais vous pouvez la marquer comme obligatoire si nécessaire. N'oubliez pas que si elle reste sans réponse, toutes les questions cibles qui y sont liées resteront également sans réponse.

  • Cible : Les questions liées à la question source, qui sont automatiquement remplies en fonction des réponses sélectionnées lors de l'inspection. Il n'est pas possible de répondre manuellement aux questions ciblées.

Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.

Lier une réponse

  1. Log in to the web app.

  2. Select Templates iconModèles in the sidebar or select it in Assets gallery view iconPlus.

  3. Click a template and select Modifier le modèle in the side panel.

  4. Select a target question with a multiple-choice response type, or add a new one.

  5. Check Lier une réponse below the question label.

  6. Select the question you want to reference.

  7. Click Publish on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the template list and publish the changes when you're ready.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections icon mobileInspectionsau bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet Templates iconModèlesen haut de votre écran.

  4. Appuyez sur le modèle et sélectionnez Pencil iconModifier le modèle dans les options contextuelles.

  5. Sélectionnez une question cible avec un type de réponse à choix multiples, ou ajoutez-en une nouvelle.

  6. Appuyez sur More vertical icon en bas à droite de la question et cochez Lier une réponse.

  7. Sélectionnez la question à laquelle vous souhaitez faire référence.

  8. Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez revenir à la liste des modèles et publier les modifications lorsque vous serez prêt.

L'Link iconicône apparaît à côté de la question après l'établissement du lien.

  • Bleu : C'est la question de la source.

  • Gris : C'est la question cible.

  • Rouge: La question de la source n'est plus valable.

Les réponses ne peuvent être dissociées que de la question cible.

Dissocier une réponse

  1. Log in to the web app.

  2. Select Templates iconModèles in the sidebar or select it in Assets gallery view iconPlus.

  3. Click a template and select Modifier le modèle in the side panel.

  4. Click the question you want to unlink.

  5. Uncheck Lier une réponse below the question label.

  6. Click Publish on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the template list and publish the changes when you're ready.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections icon mobileInspectionsau bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet Templates iconModèlesen haut de votre écran.

  4. Appuyez sur le modèle et sélectionnez Pencil iconModifier le modèle dans les options contextuelles.

  5. Cliquez sur la question que vous souhaitez dissocier.

  6. Appuyez sur More vertical iconen bas à droite de la question et décochez Lier une réponse.

  7. Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez revenir à la liste des modèles et publier les modifications lorsque vous serez prêt.

FAQ

Certaines questions peuvent ne pas apparaître dans la liste pour les raisons suivantes :

  • La question se trouve dans une section répétée. La référence à des questions dans des sections répétées n'est actuellement pas prise en charge. Impossible de référencer une question provenant d'une section répétée dans le lien de réponse.

  • Vous avez déjà lié la question à une question source. Les questions associées sont automatiquement supprimées de la liste et ne peuvent pas être sélectionnées comme questions sources. Impossible de référencer une question liée comme question source.

Non, vous ne pouvez dissocier les réponses que directement à partir des questions cibles, une à la fois. Pour contourner cette difficulté, vous pouvez temporairement la question source vers une section répétée, ce qui dissocie toutes les questions cibles.

Ensuite, vous pouvez déplacer la question source hors de la section répétée.

Les sources invalides peuvent avoir plusieurs causes, par exemple si la question a été supprimée ou si le type de réponse a été remplacé par un autre type que le choix multiple.

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