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Gérer l'accès et la propriété des enquêtes

Découvrez l'accès aux enquêtes et comment accorder, modifier, supprimer l'accès et transférer la propriété via l'application Web pour vous assurer que votre équipe dispose du niveau d'accès approprié.

Comment fonctionne l'accès aux enquêtes ?

L'accès aux enquêtes est géré au niveau de chaque enquête, ce qui vous permet de contrôler qui peut afficher ou apporter des modifications. Par défaut, seul le créateur a accès et est défini comme propriétaire de l'enquête.

Il existe trois niveaux d'accès que vous pouvez accorder, en fonction des besoins de votre équipe :

  • Propriétaire : Dispose d'un contrôle total sur l'enquête, notamment la gestion de l'accès, la suppression de l'enquête et le transfert de propriété. Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire à la fois. La propriété peut être réattribuée par le propriétaire actuel ou tout utilisateur disposant d'un accès « Modifier ».

  • Affichage : Les utilisateurs peuvent uniquement afficher les détails de l'enquête et ne peuvent pas apporter de modifications.

  • Modifier: Permet aux utilisateurs d'afficher et de modifier les détails de l'enquête, d'ajouter des observations, des inspections et des actions pertinentes et de télécharger les rapports d'enquête.

Gérer l'accès aux enquêtes à partir de l'application Web.

Si vous utilisez Offre Gratuite, toutes les enquêtes de votre organisation sont visibles par tous les utilisateurs. Pour contrôler qui peut Afficher ou modifier une enquête, mettez à niveau vers Offre Premium ou Offre Enterprise.

Vous aurez besoin

Donner l'accès à une enquête

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Investigations iconEnquêtes dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez une enquête et cliquez sur Manage access iconGérer l'accès en haut à droite de la page.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez donner l'accès.

  5. Cliquez sur Terminé. Par défaut, chaque utilisateur dispose d'un accès « Afficher » à l'enquête. Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant à côté de chaque utilisateur pour modifier son niveau d'accès.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier l'accès à une enquête

  1. Connnectez-vous à l'application Web.

  2. Sélectionnez Investigations iconEnquêtes dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez une enquête et cliquez sur Manage access iconGérer l'accès en haut à droite de la page.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, trouvez l'utilisateur sous « Utilisateurs ayant accès ».

  5. Cliquez sur Agrandir l'icône à côté du nom de l'utilisateur et sélectionnez Afficher ou Modifier.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer l'accès à une enquête

  1. Connnectez-vous à l'application Web.

  2. Sélectionnez Investigations iconEnquêtes dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez une enquête et cliquez sur Manage access iconGérer l'accès en haut à droite de la page.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, trouvez l'utilisateur sous « Utilisateurs avec accès ».

  5. Cliquez sur Agrandir l'icône à côté du nom de l'utilisateur et sélectionnez Delete iconSupprimer l'accès.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Transférer la propriété d'une enquête

  1. Connnectez-vous à l'application Web.

  2. Sélectionnez Investigations iconEnquêtes dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez une enquête et cliquez sur Manage access iconGérer l'accès en haut à droite de la page.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, recherchez et sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez transférer la propriété.

  5. Cliquez sur Terminé.

  6. Cliquez sur Agrandir l'icône à côté du nom de l'utilisateur et sélectionnez Rendre propriétaire.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

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