Comment fonctionne l'accès aux enquêtes ?
L'accès aux enquêtes est géré au niveau de chaque enquête, ce qui vous permet de contrôler qui peut afficher ou apporter des modifications. Par défaut, seul le créateur a accès et est défini comme propriétaire de l'enquête.
Il existe trois niveaux d'accès que vous pouvez accorder, en fonction des besoins de votre équipe :
Propriétaire : Dispose d'un contrôle total sur l'enquête, notamment la gestion de l'accès, la suppression de l'enquête et le transfert de propriété. Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire à la fois. La propriété peut être réattribuée par le propriétaire actuel ou tout utilisateur disposant d'un accès « Modifier ».
Affichage : Les utilisateurs peuvent uniquement afficher les détails de l'enquête et ne peuvent pas apporter de modifications.
Modifier: Permet aux utilisateurs d'afficher et de modifier les détails de l'enquête, d'ajouter des observations, des inspections et des actions pertinentes et de télécharger les rapports d'enquête.
Les utilisateurs disposant de Autorisation « outrepasser l'autorisation : gérer toutes les données » sont traités comme ayant un accès de niveau propriétaire sur toutes les enquêtes. Cela signifie qu'ils peuvent transférer la propriété même sans en être le propriétaire.
Ce dont vous aurez besoin
Si vous utilisez Offre Gratuite, toutes les enquêtes de votre organisation sont visibles par tous les utilisateurs. Pour contrôler qui peut Afficher ou modifier une enquête, mettez à niveau vers Offre Premium ou Offre Enterprise.
Donner l'accès à une enquête
Sélectionnez Enquêtes dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Sélectionnez une enquête et cliquez sur Gérer l'accès en haut à droite de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez donner l'accès.
Cliquez sur Terminé. Par défaut, chaque utilisateur dispose d'un accès « Afficher » à l'enquête. Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant à côté de chaque utilisateur pour modifier son niveau d'accès.
Cliquez sur Enregistrer.
Modifier l'accès à une enquête
Sélectionnez Enquêtes dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Sélectionnez une enquête et cliquez sur Gérer l'accès en haut à droite de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, trouvez l'utilisateur sous « Utilisateurs ayant accès ».
Cliquez sur à côté du nom de l'utilisateur et sélectionnez Afficher ou Modifier.
Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer l'accès à une enquête
Sélectionnez Enquêtes dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Sélectionnez une enquête et cliquez sur Gérer l'accès en haut à droite de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, trouvez l'utilisateur sous « Utilisateurs avec accès ».
Cliquez sur à côté du nom de l'utilisateur et sélectionnez Supprimer l'accès.
Cliquez sur Enregistrer.
Transférer la propriété d'une enquête
Sélectionnez Enquêtes dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Sélectionnez une enquête et cliquez sur Gérer l'accès en haut à droite de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, recherchez et sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez transférer la propriété.
Cliquez sur Terminé.
Cliquez sur à côté du nom de l'utilisateur et sélectionnez Rendre propriétaire.
Cliquez sur Enregistrer.
