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Gérer les liens des rapports d'inspection

Apprenez à gérer les liens vers les rapports d'inspection via l'application Web et l'application portable afin de partager en toute sécurité les résultats des inspections tout en conservant un contrôle total sur leur accès.

Que sont les liens des rapports d'inspection ?

Les liens vers les rapports d'inspection sont des liens publics ou des URL que vous pouvez créer pour chaque rapport d'inspection et partager avec quiconque afin qu'il puisse afficher le rapport dans un navigateur Web. Contrairement à l'exportation d'un rapport d'inspection au format PDF ou Word, qui comprend les données au moment de l'exportation, afficher un rapport via un lien offre un affichage en temps réel. Cela signifie que les mises à jour apportées à l'inspection sont immédiatement ajoutées au rapport, sans qu'il soit nécessaire de l'exporter à nouveau.

Vous aurez besoin

Créer un lien vers un rapport d'inspection

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez View report iconInspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Cliquez sur l'inspection, puis cliquez sur Link iconPartagerdans le panneau latéral.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Link iconCréer et copier le lien. S'il existe un lien, cliquez sur Icône de copie de contenuCopie.

5. Partagez le lien avec toute personne ayant besoin d'afficher le rapport d'inspection. Si vous devez copier le lien à nouveau, cliquez sur Icône de copie de contenuCopie.

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Inspections icon mobileInspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Cliquez sur View report iconAfficher le rapportà droite de l'inspection. Pour les inspections inachevées, cliquez sur More vertical icon pour faire apparaître l'option.

  4. Cliquez sur Partageren haut à droite de la page.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le champ de recherche situé sous la section « Partager vers », puis sélectionnez Enveloppe / icône de courrierPartager par e-mail.

  6. Entrez l'adresse e-mail. Vous pouvez ajouter 4 adresses e-mail supplémentaires en cliquant sur Plus icon Ajouter une autre adresse e-mail.

  7. Cliquez sur Ajouter une adresse e-mail, puis sur Terminé.

  8. Si besoin, ajoutez des commentaires pour donner plus de contexte au lien du rapport d'inspection et cliquez sur Partager pour envoyer le lien du rapport d'inspection automatiquement par e-mail.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections icon mobileInspections dans la barre de navigation ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez l'onglet En cours et terminéesen haut de votre écran.

  4. Appuyez sur l'inspection et sélectionnez Afficher le rapport. Pour les inspections incomplètes, appuyez sur More vertical icon ou Icône Plus horizontale en haut à droite de votre écran et sélectionnez File report iconAfficher le rapport.

  5. Appuyez sur More vertical icon ou Icône Plus horizontale en haut à droite de votre écran et sélectionnez Copier le lienou Enregistrer le lien du rapportdans les options contextuelles.Créer un lien de rapport d'inspection à partir de l'application portable.

  6. Dans le menu de partage, sélectionnez la méthode de partage et procédez en conséquence.

Supprimer un lien vers un rapport d'inspection

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Inspections icon mobileInspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Cliquez sur l'inspection, puis cliquez sur Link iconPartagerdans le panneau latéral.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur unlink iconSupprimer le lien.

  5. Cliquez sur Supprimer le lien pour confirmer.

Si vous supprimez un lien de rapport pour une inspection, vous devrez créer un nouveau lien avant de pouvoir partager à nouveau le rapport. Assurez-vous de partager le lien mis à jour avec votre équipe.

Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas que votre organisation utilise les liens vers les rapports d'inspection, vous pouvez les désactiver pour l'ensemble de l'organisation au lieu de désactiver les liens pour chaque rapport individuellement.

FAQ

Si les liens vers les rapports sont désactivés pour votre organisation, vous ne pourrez ni les créer ni les partager.

Si une inspection comporte déjà un lien vers un rapport, ce lien reste actif et le rapport peut toujours être affiché par toute personne disposant du lien. Cependant, vous ne pouvez pas créer de nouveaux liens pour les inspections archivées. Pour créer un lien, vous devez restaurer l'inspection, créer le lien, puis archiver à nouveau l'inspection.

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