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Manage inspection report links

Learn how to manage inspection report links via the web app and mobile app.

Que sont les liens des rapports d'inspection ?

Les liens vers les rapports d'inspection sont des liens publics ou des URL que vous pouvez créer pour chaque rapport d'inspection et partager avec quiconque afin qu'il puisse afficher le rapport dans un navigateur Web. Contrairement à l'exportation d'un rapport d'inspection au format PDF ou Word, qui comprend les données au moment de l'exportation, afficher un rapport via un lien offre un affichage en temps réel. Cela signifie que les mises à jour apportées à l'inspection sont immédiatement ajoutées au rapport, sans qu'il soit nécessaire de l'exporter à nouveau.

How do inspection report links work?

If report links are turned off for your organization, you can't create or share them. When a report link is turned off for a specific inspection, turning it back on creates a new link. Make sure you share the updated link with your team. If you share a report link via the mobile app, the link is turned on automatically.

Vous aurez besoin

Créer un lien vers un rapport d'inspection

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Inspections icon mobileInspections dans le menu de gauche.

  3. Cliquez sur l'inspection, puis cliquez sur Link iconPartager dans le panneau latéral.

  4. Cliquez sur Link iconCréer et copier le lien. Si un lien existe déjà, cliquez sur Icône de copie de contenuCopier le lien.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet En cours et terminéesen haut de votre écran.

  4. Appuyez sur le rapport d'inspection et sélectionnez Afficher et exporter le rapport ou Afficher et importer le rapport à partir les options contextuelles.

  5. Dans le rapport, appuyez sur More vertical icon ou More horizontal icon en bas à droite de votre écran.

  6. Sélectionnez Copier le lienou Enregistrer le lien du rapportà partir des options de la fenêtre contextuelle.

  7. Sélectionnez la méthode de partage et continuez.

Désactiver un lien vers un rapport d'inspection

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Inspections icon mobileInspections dans le menu de gauche.

  3. Cliquez sur l'inspection, puis cliquez sur Link iconPartager dans le panneau latéral.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Link disabled iconDésactiver le lien.

    Désactiver un lien de rapport d'inspection à partir de l'application Web.

Vous pouvez également désactiver les liens des rapports d'inspection pour l'ensemble de votre organisation, au lieu de les désactiver individuellement pour chaque rapport.

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