Que sont les liens des rapports d'inspection ?
Les liens vers les rapports d'inspection sont des liens publics ou des URL que vous pouvez créer pour chaque rapport d'inspection et partager avec quiconque afin qu'il puisse afficher le rapport dans un navigateur Web. Contrairement à l'exportation d'un rapport d'inspection au format PDF ou Word, qui comprend les données au moment de l'exportation, afficher un rapport via un lien offre un affichage en temps réel. Cela signifie que les mises à jour apportées à l'inspection sont immédiatement ajoutées au rapport, sans qu'il soit nécessaire de l'exporter à nouveau.
Ce dont vous aurez besoin
Créer un lien vers un rapport d'inspection
Sélectionnez
Inspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus .Cliquez sur l'inspection, puis cliquez sur Partager dans le panneau latéral.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Créer et copier le lien . S'il existe un lien, cliquez sur Copie .
5. Partagez le lien avec toute personne ayant besoin d'afficher le rapport d'inspection. Si vous devez copier le lien à nouveau, cliquez sur Copie .
Afficher le rapport
Supprimer un lien vers un rapport d'inspection
Sélectionnez Inspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus .
Cliquez sur l'inspection, puis cliquez sur Partager dans le panneau latéral.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur
Supprimer le lien .Cliquez sur Supprimer le lien pour confirmer.
Si vous supprimez un lien de rapport pour une inspection, vous devrez créer un nouveau lien avant de pouvoir partager à nouveau le rapport. Assurez-vous de partager le lien mis à jour avec votre équipe.
Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas que votre organisation utilise les liens vers les rapports d'inspection, vous pouvez les désactiver pour l'ensemble de l'organisation au lieu de désactiver les liens pour chaque rapport individuellement.
