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Déplacer des fichiers vers des dossiers

Découvrez l'importance des dossiers dans Documents et comment y déplacer un ou plusieurs fichiers via l'application Web.

Pourquoi utiliser des dossiers ?

Les organisations gèrent un grand nombre de fichiers, qui peuvent rapidement devenir désorganisés et difficiles à trouver. Chercher dans des fichiers éparpillés peut faire perdre un temps précieux et ralentir votre flux de travail. En organisant vos fichiers dans des dossiers, vous pouvez tout garder en un seul endroit et trouver les fichiers lorsque vous en avez besoin. C'est un moyen simple de rester organisé, de travailler plus efficacement et de garder les informations importantes à portée de main.

Vous aurez besoin

Si vous disposez de autoristaion « Documents : Administration », Vous pouvez déplacer n'importe quel fichier vers n'importe quel dossier de votre organisation.

Déplacer un fichier vers un dossier

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocuments in the sidebar or select it in Assets gallery view iconPlus.

  3. Click More vertical icon on the right-hand side of the file.

  4. Select Folder open iconDéplacer vers le dossier.

  5. Select the folder and click Déplacer ici.

  6. If you want to move a file to a new folder, click Create course iconCréer un nouveau, enter the folder name, and click Créer.

Déplacer des fichiers vers un dossier de façon groupée

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez File iconDocuments dans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez déplacer de façon groupée en cochant la case correspondante à gauche de la page.

  4. Cliquez sur Folder open iconDéplacer vers le dossier en bas de la page. Déplacer des fichiers de façon groupée vers un dossier à partir de l'application Web

  5. Sélectionnez le dossier et cliquez sur Déplacer ici.

  6. Si vous souhaitez déplacer un fichier vers un nouveau dossier, cliquez sur Create course iconCréer un nouveau, saisissez le nom du dossier et cliquez sur Créer.

Vous pouvez également faciliter l'organisation des fichiers en déplaçant des dossiers ou des sous-dossiers entiers dans un autre dossier.

Limitations

  • Vous pouvez créer jusqu'à 2000 dossiers et 100 sous-dossiers par dossier.

  • Si vous êtes sur Offre Premium ou Enterprise SafetyCulture, vous pouvez ajouter jusqu'à 10 000 fichiers au total. Chaque dossier peut contenir jusqu'à 400 éléments, ce qui inclut les fichiers et les sous-dossiers.

  • Si vous êtes sur Offre Gratuite SafetyCulture, vous pouvez ajouter jusqu'à 100 fichiers.

  • Chaque fichier ou sous-dossier ne peut se trouver que dans un seul dossier à la fois. Si vous déplacez un fichier ou un sous-dossier dans un nouveau dossier, il sera supprimé de son dossier actuel.

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