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Afficher les Google Sheets dans SafetyCulture

Learn how to display Google Sheets spreadsheets in SafetyCulture via the web app.

Comment fonctionne l'affichage des classeurs Google Sheets dans SafetyCulture ?

Dans Google Sheets, les utilisateurs peuvent suivre des données, effectuer des calculs et organiser des listes, ce qui s’intègre parfaitement aux flux de travail dans SafetyCulture. En intégrant vos feuilles de calcul directement dans l’application Web SafetyCulture, votre équipe peut accéder à des données et informations en temps réel, ainsi qu'à leur flux de travail opérationnels. Vous pouvez afficher une version en mode affichage uniquement ou modifiable, que ce soit pour l’ensemble de la feuille de calcul ou uniquement certaines parties.

View Google Sheets via the web app.

Incorporez vos applications de productivité préférées dans SafetyCulture et transformez votre espace de travail numérique en un outil de collaboration ultime.

1. Obtenez le lien incorporé de la feuille de calcul Google Sheets

  1. Log in to Google Sheets.

  2. Click Fichier.

  3. Select Share icon (Google)Partager and then select Publish icon (Google)Publier sur le Web.

  4. In the pop-up window, click Embed tab, and select either the entire document or a sheet.

    Get the Google Sheets embed link.

  5. Click Publier.

  6. In the pop-up window, click OK.

  7. Copy the public view-only embed link, which will allow users to view a non-editable version of the document or sheet in the SafetyCulture web app.

    image

  1. Log in to Google Sheets.

  2. Copy the Google Sheets link, which will require users to log in to their Google Sheets account in the SafetyCulture web app.

    Copy the Google Sheets link.

Si votre feuille de calcul est réservée à votre organisation, les utilisateurs devront peut-être se connecter à leur compte Google Sheets pour afficher la feuille de calcul dans l'application Web de SafetyCulture.

2. Affichez une feuille de calcul Google Sheets dans SafetyCulture

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Intégrations.

  3. Click Configurer for "Google Sheets".

  4. In the pop-up window, click Installer.

  5. Click Icône de crayonModifier.

    Edit Google Sheet installation via the web app.

  6. Click Ajouter une page.

  7. In the pop-up window, add the following details:

    • Label: Enter a name. This will appear on the left-hand side menu.

    • URL: Enter a Google Sheets spreadsheet embed link.

  8. Click Enregistrer.

  9. Click Ajouter une page to add another spreadsheet. You can add up to 10 Google Sheets spreadsheets for your organization.

  10. View your Google Sheets spreadsheet from the menu on the left-hand side.

    View Google Sheets via the web app.

FAQ

Yes, you can! By default, embedded Google Sheets are accessible to all users in your SafetyCulture organization. To restrict access to specific users, click Users icon on the upper-right of the page, then choose the users you want to grant access to. Please note that depending on the embed link you have added, users may still need to log in to Google Sheets to view a spreadsheet.

Cliquez sur Icône des paramètres en haut à droite de la page pour modifier rapidement l'étiquette ou l'URL de Google Sheets incorporées.

Oui, vous pouvez supprimer à tout moment les Google Sheets que vous avez incorporées dans l'application Web. Il vous suffit de cliquer sur Icône des paramètres en haut à droite de la page, puis dans la fenêtre contextuelle, de cliquer sur Supprimer et de confirmer la suppression. La feuille de calcul sera immédiatement supprimée de votre organisation SafetyCulture.

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