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Créer des champs utilisateurs

Apprenez à créer des champs d'utilisateur à partir de l'application Web.

Options de type de données

Le type de données « Texte » vous permet de saisir des données alphanumériques. Par exemple, pour le champ utilisateur « Numéro d'employé », vous pouvez entrer « SC1122345 ».

Le type de données « Date » vous permet de sélectionner et de stocker une saisie de date. Il est préférable de l'utiliser pour des informations basées sur des dates, telles que la date d'embauche ou l'anniversaire d'un utilisateur.

Le type de données « Utilisateur » vous permet de sélectionner un utilisateur actif dans votre organisation. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul utilisateur à la fois.

Par exemple, pour le champ utilisateur « Responsable », vous pouvez sélectionner l'utilisateur approprié à attribuer aux détails de l'utilisateur.

Le type de données « Choix multiple » vous permet de proposer un ensemble d'options parmi lesquelles choisir. Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 options par champ. Veuillez noter que la sélection multiple n'est actuellement pas prise en charge, ce qui signifie que vous ne pouvez sélectionner qu'une seule option à la fois.

Par exemple, pour le champ utilisateur « Titre du travail », vous pouvez sélectionner « Rédacteur technique » parmi les options que vous avez définies au préalable.

Créer un champ utilisateur

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur More vertical icon en haut à droite de la page et sélectionnez Users tag iconGestion des utilisateurs.

  4. Cliquez sur Icône plusAjouter un champ.

  5. Dans le panneau latéral, configurez les champs « Nom », « Description » et « Type de données ».

  6. Vous pouvez également gérer les « paramètres du champ » si nécessaire.

    • Autoriser les utilisateurs à mettre à jour : L'option permettant aux utilisateurs de modifier leurs données pour le champ. Toute personne disposant de Autorisation « Gestion de la plateforme : utilisateurs » pourra mettre à jour les données d'un utilisateur.

    • Afficher sur les profils d'utilisateurs: L'option d'afficher ou de masquer un champ dans le profil d'un utilisateur.

  7. Cliquez sur Créer.

Vous ne pouvez pas créer plus de 2 000 champs d'utilisateur dans une organisation.

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