Quels sont les liens d'invitation?
Les liens d'invitation permettent aux organisations d'implémenter des membres à grande échelle en attribuant automatiquement les utilisateurs à des groupes, sites et ensembles d'autorisations. Ces liens uniques comprennent des dates d'expiration et des limites d'utilisation personnalisables, ce qui permet aux administrateurs de maintenir la sécurité et le contrôle sans avoir à effectuer de configuration manuelle. En facilitant le processus d'invitation, les équipes peuvent accéder rapidement à la plateforme tout en s'assurant qu'elles disposent toujours des bonnes autorisations dès le premier jour.
Par exemple, vous pouvez créer un lien pour votre équipe d'inspection qui l'ajoute automatiquement en tant que membre d'un site, et un autre pour les prestataires qui expire après une semaine. Cela permet à tout le monde d'accéder facilement à la plateforme dès le début et améliore la gestion des utilisateurs dans toute votre organisation.
If your organization doesn't have available seats when a user is added, SafetyCulture will either purchase a seat automatically or block the user from being added.
Automatic seat expansion is currently in Early Access. If a seat is purchased, your billing administrator will receive an email, and your next invoice will include a prorated charge.
Ce dont vous aurez besoin
Créer un lien d'invitation
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur
Gérer les invitations en haut à droite de la page, puis sur Créer.Entrez le nom de l'invitation et choisissez un type de licence.
Configurez le lien d'invitation en conséquence.
Mot de passe du lien: Activez ce paramètre pour définir un mot de passe que les utilisateurs doivent saisir avant de pouvoir accéder au lien. Si vous partagez le Code QR du lien, partagez également le mot de passe avec les membres de votre équipe séparément.
Expiration : Activez ce paramètre pour définir une date d'expiration du lien d'invitation. Si vous définissez une date d'expiration, pensez à renouveler le lien avant qu'il n'expire.
Limite d'invitation : Activer ce paramètre pour définir le nombre d'utilisateurs pouvant accéder au lien d'invitation pour rejoindre l'organisation.
Ensemble d'autorisations : L'ensemble d'autorisations que vous souhaitez attribuer à un utilisateur.
Groupes : Les groupes auxquels vous souhaitez ajouter un utilisateur.
Sites : Les sites ou niveaux auxquels vous souhaitez ajouter un utilisateur.
Cliquez sur Créer.
Cliquez sur un lien d'invitation pour afficher les utilisateurs qui ont rejoint votre organisation via ce lien spécifique.
Modifier un lien d'invitation
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur
Gérer les invitations en haut à droite de la page.Cliquez sur le lien d'invitation.
Cliquez sur Paramètres en haut à droite du panneau latéral.
Cliquez sur Modifier dans la section « Détails ».
Modifiez les champs selon vos besoins.
Cliquez sur Enregistrer.
Désactiver un lien d'invitation
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur
Gérer les invitations en haut à droite de la page.Cliquez sur à droite du lien d'invitation et sélectionnez Désactiver
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Désactiver.
Supprimer un lien d'invitation
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur
Gérer les invitations en haut à droite de la page.Cliquez sur à droite du lien d'invitation et sélectionnez Supprimer.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer.
Modification groupée des liens d'invitation
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.
Click
Gérer les invitations on the upper-right corner of the page.Check the boxes on the left-hand side of the invite links you want to edit.
At the bottom of the page, click Modifier and update one of the following options for the users:
Renouveler: Select a new expiration date for the invite links and click Renouveler.
Désactiver: Click Désactiver to deactivate the links.
Réactiver: Click Réactiver to reactivate the links.
Mise à jour de la limite d'invitations: Enter the number of users that can access the invite link to join the organization and click Mettre à jour.Supprimer: Click Supprimer to delete the links.
