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Gérer les liens d'invitation

Apprenez à créer, modifier et désactiver des liens d'invitation via l'application Web afin de simplifier le processus d'inscription de votre équipe, permettant ainsi à plusieurs membres de rejoindre votre organisation en même temps.

Quels sont les liens d'invitation?

Les liens d'invitation vous permettent d'ajouter rapidement de nouveaux membres à la plateforme SafetyCulture sans avoir à passer par une configuration manuelle fastidieuse. L'implémentation peut souvent s'avérer longue et incohérente lorsque les utilisateurs sont ajoutés individuellement, mais les liens d'invitation simplifient le processus, aidant les administrateurs à déployer l'accès à grande échelle tout en conservant le contrôle et la visibilité. Vous pouvez créer des liens uniques qui attribuent automatiquement les utilisateurs aux bons groupes, sites et ensembles d'autorisations. Vous pouvez également personnaliser chaque lien avec des dates d'expiration ou des limites d'utilisation.

Par exemple, vous pouvez créer un lien pour votre équipe d'inspection qui l'ajoute automatiquement en tant que membre d'un site, et un autre pour les entrepreneurs qui expire après une semaine. Cela permet à tout le monde d'accéder facilement à la plateforme dès le début, ce qui réduit les problèmes liés à l'implémentation et améliore la gestion des utilisateurs dans toute votre organisation.

Vous aurez besoin

Si vous avez défini une date d'expiration pour un lien d'invitation, n'oubliez pas de le renouveler lorsque cela est obligatoire.

Si vous partagez le code QR d'un lien d'invitation et qu'un mot de passe a été défini, vous devrez partager le mot de passe avec les membres de votre équipe en interne.

Créer un lien d'invitation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur Link iconGérer les invitations en haut à droite de la page, puis sur Icône plusCréer.

  4. Entrez le nom de l'invitation et choisissez un type de licence.

  5. Configurez le lien d'invitation en conséquence.

    • Mot de passe : Mot de passe que les utilisateurs doivent saisir avant de pouvoir accéder au lien d'invitation.

    • Expiration : Activer le paramètre pour définir une date d'expiration du lien d'invitation.

    • Limite d'invitation : Activer ce paramètre pour définir le nombre d'utilisateurs pouvant accéder au lien d'invitation pour rejoindre l'organisation.

    • Ensemble d'autorisations : L'ensemble d'autorisations que vous souhaitez attribuer à un utilisateur.

    • Groupes : Les groupes auxquels vous souhaitez ajouter un utilisateur.

    • Sites : Les sites ou niveaux auxquels vous souhaitez ajouter un utilisateur.

  6. Cliquez sur Créer.

Cliquez sur un lien d'invitation pour afficher les utilisateurs qui ont rejoint votre organisation via ce lien spécifique.

Modifier un lien d'invitation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur Link iconGérer les invitations en haut à droite de la page.

  4. Cliquez sur le lien d'invitation à modifier.

  5. Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres.

  6. Cliquez sur Modifier dans la section « Détails ». Modifier un lien d'invitation existant depuis l'application Web.

  7. Modifiez les champs selon vos besoins.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

Désactiver un lien d'invitation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur Link iconGérer les invitations en haut à droite de la page.

  4. Cliquez sur More vertical icon à droite du lien d'invitation et sélectionnez Deactivate invite linkDésactiverDésactiver un lien d'invitation depuis l'application Web.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Désactiver.

Supprimer un lien d'invitation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur Link iconGérer les invitations en haut à droite de la page.

  4. Cliquez sur More vertical icon à droite du lien d'invitation et sélectionnez Delete iconSupprimer. Supprimer un lien d'invitation depuis l'application Web.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer.

Modification groupée des liens d'invitation

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.

  3. Click Link iconGérer les invitations on the upper-right corner of the page.

  4. Check the boxes on the left-hand side of the invite links you want to edit.

  5. At the bottom of the page, click Modifier and update one of the following options for the users:

    • Clock rotate leftRenouveler: Select a new expiration date for the invite links and click Renouveler.

    • Deactivate invite linkDésactiver: Click Désactiver to deactivate the links.

    • Wand iconRéactiver: Click Réactiver to reactivate the links.

    • Group iconMise à jour de la limite d'invitations: Enter the number of users that can access the invite link to join the organization and click Mettre à jour.

    • Delete iconSupprimer: Click Supprimer to delete the links.

Modifiez et gérez vos liens d'invitation de manière groupée à partir de l'application Web.

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