L'implémentation de prestataires dans des Licences Invité est actuellement en Accès anticipé. Si vous êtes intéressé, accédez à l'application Web et sélectionnez Prestataires dans la barre latérale ou depuis Plus. Depuis le profil de la société, sélectionnez Travailleurs dans l'onglet en haut de la page. Cliquez sur Implémenter, puis cliquez sur Confirmer dans la fenêtre contextuelle pour vous inscrire à l'Accès anticipé.
Si cette fonctionnalité vous intéresse, veuillez contacter notre équipe de support technique ou votre responsable de la réussite client pour vérifier si votre organisation est éligible.
Que sont les Prestataires dans SafetyCulture ?
La fonctionnalité Prestataires dans SafetyCulture est un registre des sociétés de prestataires avec lesquelles votre organisation travaille. Le fait de regrouper leurs profils, travailleurs, habilitations et documents de conformité en un seul endroit vous donne un aperçu clair du statut et des exigences de chaque société, afin que rien ne soit négligé. Depuis le tableau de bord Prestataires, vous pouvez afficher et gérer les profils des sociétés, suivre les travailleurs et leurs habilitations, ainsi que gérer et demander des documents de conformité tels que des certifications et des rapports financiers auprès des contacts clés. Vous pouvez également intégrer des travailleurs en leur attribuant des flux de travail d'implémentation qui les guident à travers les formations obligatoires et les vérifications d'habilitations avant qu'ils ne commencent à travailler.
Exploration des Sociétés dans SafetyCulture
Gestion de sociétés
Organisez et gérez facilement les sociétés d'entrepreneurs sous différents types afin de catégoriser les sociétés avec lesquelles vous vous engagez et de vous assurer que vous vous adressez aux bons entrepreneurs pour chaque projet.
Lorsque vous ajoutez une société, vous pouvez également afficher son statut au sein de chaque type de société pour voir si l'entrepreneur satisfait aux exigences essentielles, telles que les certifications ou l'assurance. Ce statut vous permet d'évaluer rapidement si la société est conforme ou si elle doit faire l'objet d'un suivi pour respecter les standards de conformité.
Profil de société
Dans le profil d'une société, vous pouvez afficher tous les détails pertinents de la société, tels que les numéros de téléphone et les adresses e-mail, ce qui garantit que les contacts clés sont facilement joignables. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs à une société et afficher une liste complète des travailleurs associés, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire de toutes les personnes activement engagées auprès de l'entrepreneur en question.
En outre, vous pouvez suivre l'activité de chaque utilisateur associé sur la plateforme, y compris les inspections pertinentes, les observations signalées et les actions attribuées. Le suivi de ces activités permet d'évaluer la conformité et les performances de chaque utilisateur dans les différentes zones de la plateforme, telles que les inspections, les observations et les actions.
Documents sur les sociétés
Stockez et gérez facilement les documents importants de la société, tels que les certificats d'assurance, les contrats et les budgets, en toute sécurité et en un seul endroit. Classez-les par type et suivez les dates d'expiration pour recevoir des alertes et ne pas perdre de vue les documents arrivant à échéance. Vous pouvez également archiver les documents périmés et les restaurer facilement en cas de besoin pour conserver un espace organisé.
Filtrez les habilitations par société
Pour améliorer l'efficacité de la gestion des habilitations au sein de votre personnel, vous pouvez les filtrer selon la société d'entrepreneur à laquelle elles sont associées. Vous pouvez ainsi contrôler la validité et les dates d'expiration des habilitations de chaque utilisateur de la société.
