Que sont les Entrepreneurs dans SafetyCulture ?

La fonctionnalité Entrepreneurs de SafetyCulture aide les organisations à tenir à jour un registre organisé des sociétés entrepreneur avec lesquelles elles travaillent. Elle permet aux responsables de sociétés de gérer efficacement les informations relatives à la société, les contacts clés, les travailleurs et les documents de conformité tels que les certifications et les licences, le tout en un seul endroit. En outre, ils peuvent classer les entrepreneurs par type, ajouter des travailleurs et surveiller leur activité, demander des documents et des formulaires aux contacts clés pour la préqualification, et suivre les dates d'expiration des documents stockés.

Une fois qu'une société entrepreneur a été préqualifiée, vous pouvez implémenter ses travailleurs en leur attribuant des flux de travail d'implémentation qui les guident à travers les formations et les vérifications d'habilitation obligatoires, afin de vous assurer qu'ils sont prêts et conformes avant de commencer à travailler.

Organisez et gérez facilement les sociétés d'entrepreneurs sous différents types afin de catégoriser les sociétés avec lesquelles vous vous engagez et de vous assurer que vous vous adressez aux bons entrepreneurs pour chaque projet.

Lorsque vous ajoutez une société, vous pouvez également afficher son statut au sein de chaque type de société pour voir si l'entrepreneur satisfait aux exigences essentielles, telles que les certifications ou l'assurance. Ce statut vous permet d'évaluer rapidement si la société est conforme ou si elle doit faire l'objet d'un suivi pour respecter les standards de conformité.

Dans le profil d'une société, vous pouvez afficher tous les détails pertinents de la société, tels que les numéros de téléphone et les adresses e-mail, ce qui garantit que les contacts clés sont facilement joignables. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs à une société et afficher une liste complète des travailleurs associés, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire de toutes les personnes activement engagées auprès de l'entrepreneur en question.

En outre, vous pouvez suivre l'activité de chaque utilisateur associé sur la plateforme, y compris les inspections pertinentes, les observations signalées et les actions attribuées. Le suivi de ces activités permet d'évaluer la conformité et les performances de chaque utilisateur dans les différentes zones de la plateforme, telles que les inspections, les observations et les actions.

Stockez et gérez facilement les documents importants de la société, tels que les certificats d'assurance, les contrats et les budgets, en toute sécurité et en un seul endroit. Classez-les par type et suivez les dates d'expiration pour recevoir des alertes et ne pas perdre de vue les documents arrivant à échéance. Vous pouvez également archiver les documents périmés et les restaurer facilement en cas de besoin pour conserver un espace organisé.

Pour améliorer l'efficacité de lagestion des habilitations au sein de votre personnel, vous pouvez les filtrer selon la société d'entrepreneur à laquelle elles sont associées. Vous pouvez ainsi contrôler la validité et les dates d'expiration des habilitations de chaque utilisateur de la société.