Que sont les sociétés dans SafetyCulture ?

La fonctionnalité Sociétés de SafetyCulture aide les organisations à tenir un registre organisé des sociétés d'entrepreneurs avec lesquelles elles travaillent. Elle permet aux administrateurs de gérer efficacement les coordonnées des entrepreneurs, les contacts principaux, les travailleurs et les principaux documents de conformité, tels que les certifications et les licences.

Vous pouvez classer les sociétés d'entrepreneurs par type et gérer leurs détails par le biais de leurs profils de société. En outre, vous pouvez ajouter des utilisateurs à une société, contrôler l'activité des utilisateurs et suivre la validité et les dates d'expiration des documents stockés associés à chaque société.

Organisez et gérez facilement les sociétés d'entrepreneurs sous différents types afin de catégoriser les sociétés avec lesquelles vous vous engagez et de vous assurer que vous vous adressez aux bons entrepreneurs pour chaque projet.

Lorsque vous ajoutez une société, vous pouvez également afficher son statut au sein de chaque type de société pour voir si l'entrepreneur satisfait aux exigences essentielles, telles que les certifications ou l'assurance. Ce statut vous permet d'évaluer rapidement si la société est conforme ou si elle doit faire l'objet d'un suivi pour respecter les standards de conformité.

Dans le profil d'une société, vous pouvez afficher tous les détails pertinents de la société, tels que les numéros de téléphone et les adresses e-mail, ce qui garantit que les contacts clés sont facilement joignables. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs à une société et afficher une liste complète des travailleurs associés, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire de toutes les personnes activement engagées auprès de l'entrepreneur en question.

En outre, vous pouvez suivre l'activité de chaque utilisateur associé sur la plateforme, y compris les inspections pertinentes, les observations signalées et les actions attribuées. Le suivi de ces activités permet d'évaluer la conformité et les performances de chaque utilisateur dans les différentes zones de la plateforme, telles que les inspections, les observations et les actions.

Stockez et gérez facilement les documents importants de la société, tels que les certificats d'assurance, les contrats et les budgets, en toute sécurité et en un seul endroit. Classez-les par type et suivez les dates d'expiration pour recevoir des alertes et ne pas perdre de vue les documents arrivant à échéance. Vous pouvez également archiver les documents périmés et les restaurer facilement en cas de besoin pour conserver un espace organisé.

Pour améliorer l'efficacité de lagestion des habilitations au sein de votre personnel, vous pouvez les filtrer selon la société d'entrepreneur à laquelle elles sont associées. Vous pouvez ainsi contrôler la validité et les dates d'expiration des habilitations de chaque utilisateur de la société.