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Comment fonctionne l'intégration des rapports d'inspection à l'exportation ?
Les rapports d'inspection qui sont exportés sont basés sur les inspections, auxquelles le compte qui configure l'intégration a accès. Si vous êtes administrateur, vous pouvez vous donner un accès aux inspections ou vous attribuer l'autorisation « Outrepasser l'autorisation : afficher toutes les données pour avoir une visibilité sur toutes les inspections de votre organisation.
Les rapports d'inspection qui sont exportés vers le stockage sur le cloud, tel que SharePoint, suivent une structure de dossier de « SafetyCulture / [nom du site] ». Le nom du dossier SafetyCulture est statique pour vous aider à identifier la provenance des données.
L'intégration n'exporte que les inspections que vous terminez après l'avoir configurée. Elle n'importe pas automatiquement les inspections que vous avez terminées avant de connecter cette intégration.
Ce dont vous aurez besoin
Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers Google Drive
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Intégrations.
Recherchez « Sharepoint » et sélectionnez l'intégration.
Cliquez sur Installer au centre de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Installer.
Choisissez comment vous souhaitez vous connecter à Google Drive :
OAuth 2.01: Se connecte à un compte utilisateur Google. Choisissez cette option si vous souhaitez exporter des rapports à l'aide de votre propre Google Drive ou d'un drive partagé auquel vous avez déjà accès. Cette option est sélectionnée par défaut.
Compte de service: Se connecte à un compte de service Google Cloud dédié. Choisissez cette option si votre administrateur Google Workspace vous a fourni une adresse e-mail et une clé de compte de service afin que les exportations s'effectuent à partir d'un compte d'intégration central.
Terminez les détails d'autorisation nécessaires.
Cliquez sur Se connecter avec Google et suivez les invites pour authentifier la connexion.
Dans la boîte Paramètres, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur le menu déroulant sous « Position du dossier ».
Sélectionnez la position dans Google Drive où vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection et cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Cliquez sur Terminé.
Maintenant que l'intégration est installée et configurée, les inspections terminées seront automatiquement exportées vers la position du dossier sélectionnée dans Google Drive.
Si vous voulez exporter des rapports d'inspection vers un lecteur partagé, vous aurez au minimum besoin du niveau d'accès « Contributeur » au lecteur.
