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Comment fonctionne l'exportation des rapports d'inspection vers Google Drive ?
Lorsque vous connectez SafetyCulture à Google Drive, l'intégration exporte automatiquement les rapports d'inspection terminés depuis SafetyCulture vers un dossier dans votre Google Drive. Cela permet à votre équipe de stocker les rapports dans une position unique et structurée et d'utiliser les fonctionnalités Google Drive telles que la recherche, le partage et le contrôle d'accès.
L'intégration exporte les rapports d'inspection basés sur les inspections auxquelles l'utilisateur qui installe l'intégration a accès. Si vous êtes administrateur, vous pouvez vous accorder un accès d'inspection aux modèles dont vous avez besoin ou vous attribuer autorisation « outrepasser l'autorisation : afficher toutes les données » pour exporter des rapports pour davantage d'inspections dans votre organisation.
Lorsque les rapports d'inspection sont exportés vers Google Drive, ils apparaissent dans un dossier SafetyCulture :
SafetyCulture est le dossier racine fixe, vous pouvez donc toujours voir d'où proviennent les fichiers.
[nom du site] est le site SafetyCulture auquel appartient l'inspection.
L'intégration n'exporte que les inspections que vous terminez après l'avoir configurée. Elle n'importe pas automatiquement les inspections que vous avez terminées avant de connecter cette intégration.
Ce dont vous aurez besoin
Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers Google Drive
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Intégrations.
Recherchez « Sharepoint » et sélectionnez l'intégration.
Cliquez sur Installer au centre de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Installer.
Choisissez comment vous souhaitez vous connecter à Google Drive :
OAuth 2.01: Se connecte à un compte utilisateur Google. Choisissez cette option si vous souhaitez exporter des rapports à l'aide de votre propre Google Drive ou d'un drive partagé auquel vous avez déjà accès. Cette option est sélectionnée par défaut.
Compte de service: Se connecte à un compte de service Google Cloud dédié. Choisissez cette option si votre administrateur Google Workspace vous a fourni une adresse e-mail et une clé de compte de service afin que les exportations s'effectuent à partir d'un compte d'intégration central.
Terminez les détails d'autorisation nécessaires.
Cliquez sur Se connecter avec Google et suivez les invites pour authentifier la connexion.
Dans la boîte Paramètres, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur le menu déroulant sous « Position du dossier ».
Sélectionnez la position dans Google Drive où vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection et cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Cliquez sur Terminé.
Maintenant que l'intégration est installée et configurée, les inspections terminées seront automatiquement exportées vers la position du dossier sélectionnée dans Google Drive.
Si vous voulez exporter des rapports d'inspection vers un lecteur partagé, vous aurez au minimum besoin du niveau d'accès « Contributeur » au lecteur.
