Que signifie lier des actions ouvertes ?
Créer des actions en effectuant des inspections n'a jamais été aussi facile, ce qui permet à votre équipe de mettre en évidence les problèmes nécessitant une attention particulière sous forme de tâches et de les résoudre ensemble. Cependant, les membres de l'équipe peuvent parfois créer des actions similaires qui ne sont jamais termées. C'est pourquoi vous pouvez afficher et lier toutes les actions ouvertes créées lors des inspections afin de réduire les doublons et d'augmenter le taux d'achèvement.
Comment fonctionnent les actions ouvertes ?
Les actions créées lors d'inspections précédentes qui ont des statuts ouverts (non résolus) seront visibles si les inspections répondent aux critères suivants :
Vous avez accès aux inspections précédentes.
Votre inspection actuelle utilise le même modèle que les inspections précédentes.
Votre inspection actuelle a le même site ou >actif sélectionné que les inspections précédentes.
Si un actif est sélectionné, les actions des inspections portant sur le même actif s'affichent.
Si aucun actif n'est sélectionné mais qu'un site l'est, les actions des inspections du même site s'affichent.
Si les deux sont sélectionnés, les actions sont associées à l'actif uniquement (le site n'est pas pris en compte).
Sur l'application Web, Actions ouvertes ne s'affichera que si au moins une action a été créée pour la question dans une autre inspection.
Ce dont vous aurez besoin
Afficher les actions en cours des inspections précédentes
Joindre une action ouverte dans une inspection
Assurez-vous que le site ou l'actif est sélectionné pour l'inspection.
Naviguer vers la question comportant des actions ouvertes.
Cliquez sur Actions ouvertes pour afficher la liste des actions ouvertes créées à partir de cette question.
Cliquez sur
Associer pour joindre une action à la question.

Vous pouvez également cliquer sur chaque action pour afficher son journal d'activité ou la mettre à jour.
La liaison des actions ouvertes n'est pas disponible pour les questions dans les sections répétées.
Dissocier une action ouverte dans une inspection
Assurez-vous que le site ou l'actif est sélectionné pour l'inspection.
Naviguer vers la question comportant des actions ouvertes.
Cliquez sur Actions ouvertes pour afficher la liste des actions ouvertes créées à partir de cette question.
Cliquez sur
Dissocier pour dissocier une action et une question.

Vous pouvez également cliquer sur chaque action pour afficher son journal d'activité ou la mettre à jour.



