¿Qué es la afiliación basada en reglas?
Gestionar la afiliación manualmente puede ser un desafío a medida que crece su organización. La afiliación basada en reglas le ayuda a escalar mediante el uso de campos de usuario para automatizar la afiliación a grupos y sitios. A medida que cambian los detalles de los usuarios, la afiliación se actualiza en tiempo real. Esto reduce el trabajo manual y mantiene el acceso preciso en toda la plataforma, para que su equipo pueda concentrarse en aquello que más importa.
Afiliación basada en reglas en SafetyCulture
Grupos
La afiliación basada en reglas en grupos facilita la gestión del acceso a escala. Al configurar reglas de afiliación basadas en campos de usuario como el equipo, la función o el departamento, puede mantener la afiliación al grupo actualizada automáticamente. Esto ayuda a reducir el trabajo manual, evitar errores y garantizar que los usuarios siempre tengan el acceso correcto según la estructura de su organización.
Sitios
Los sitios o niveles con afiliación basada en reglas añaden o eliminan usuarios automáticamente según las reglas que usted defina. Esto elimina la necesidad de gestionar manualmente la afiliación al sitio a medida que las personas se unen, abandonan o cambian de departamento en la empresa. En su lugar, los usuarios se añaden o eliminan automáticamente de los sitios, según los campos de usuario que usted configure en las reglas.
Esto facilita mantener un acceso preciso a los sitios, especialmente en organizaciones grandes o en constante evolución. Además, garantiza que los usuarios solo vean y seleccionen los sitios relevantes para ellos, lo que mejora la claridad y reduce aquello irrelevante en la plataforma.
Para agilizar la gestión de usuarios y grupos, puede aprovisionar usuarios con sus campos de usuario ya existentes mediante el estándar SCIM (Cross-domain Identity Management), usando Azure (AD) u Okta.
