¿Cómo funciona añadir y vincular archivos?
Cuando añade o vincula archivos a un curso, puede subir archivos nuevos o reutilizar los existentes de la función de Documentos. Añadir un archivo le permite subir materiales de formación específicos de un curso, como guías de referencia, y guardarlos directamente en Documentos. Vincular un archivo le permite reutilizar manuales, procedimientos o políticas existentes desde Documentos sin tener que subirlos de nuevo.
Al gestionar archivos en Documentos, los equipos pueden mantener los materiales de formación coherentes en todos los cursos, ya que las actualizaciones se aplican en cualquier lugar donde se utilice el archivo. Esto también reduce la duplicación y garantiza que los usuarios siempre vean los materiales más recientes a medida que avanzan en un curso.
Lo que necesitarás
Solo puede vincular archivos desde la función de Documentos a la que tiene acceso.
Añadir o vincular archivos a un curso
Seleccione Formación en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Si está en la página de "Aprender", haga clic en Contenido en la parte superior de la página y seleccione Cursos.
Cree un nuevo curso o haga clic en Ver o Ver en uno existente.
Si está editando un curso existente y está publicado, haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.
Haga clic en en la parte superior izquierda y seleccione Estándar.
Haga clic en
Nueva diapositiva en la parte izquierda de la página.En la ventana emergente, haga clic en Archivo y seleccione Añadir archivo.
Haga clic en Examinar en la sección "Archivo" en el panel del lado derecho para seleccionar archivos.
En la ventana emergente, elija si desea vincular un archivo existente de Documentos o subir uno nuevo:
Para vincular un archivo: Haga clic en Vincular y luego seleccione el archivo que desea vincular desde Documentos.
Para subir un archivo: Haga clic en Subir, luego arrastre su archivo o haga clic en examinar para seleccionarlo desde su dispositivo. Seleccione una carpeta del desplegable, o cree una nueva, para guardar su archivo en Documentos. Luego, haga clic en Guardar aquí.
Una vez que esté listo, haga clic en Añadir archivo.
Puede subir archivos de hasta 100 MB en formatos PDF, DOCX, DOC, XLS y XLSX.
