Añadir o vincular archivos a cursos
Aprenda a añadir o vincular archivos de Documentos a cursos a través de la aplicación web para que su equipo pueda acceder fácilmente a los materiales de formación en un solo lugar.¿Cómo funciona añadir y vincular archivos?
Cuando añade o vincula archivos a un curso, puede subir archivos nuevos o reutilizar los existentes de la función de Documentos que ya están compartidos por su equipo. Añadir un archivo le permite subir materiales de formación específicos de un curso, como guías de referencia, y guardarlos directamente en Documentos. Vincular un archivo le permite reutilizar manuales, procedimientos o políticas existentes desde Documentos sin tener que subirlos de nuevo.
Al gestionar archivos en Documentos, los equipos pueden mantener los materiales de formación coherentes en todos los cursos, ya que las actualizaciones se aplican en cualquier lugar donde se utilice el archivo. Esto también reduce la duplicación y garantiza que los usuarios siempre vean los materiales más recientes a medida que avanzan en un curso.
Añadir o vincular archivos a un curso
Seleccione
Formación en la barra lateral o selecciónelo en 
Más.Si está en la página de "Aprender", haga clic en Contenido en la parte superior de la página y seleccione Cursos.
Cree un nuevo curso o haga clic en Ver o Ver en uno existente.
Si está editando un curso existente y está publicado, haga clic en
Editar en la parte superior derecha de la página.Haga clic en
en la parte superior izquierda y seleccione 
Estándar.Haga clic en
Nueva diapositiva en la parte izquierda de la página.En la ventana emergente, haga clic en
Archivo y seleccione Añadir archivo.Haga clic en Examinar en la sección "Archivo" en el panel del lado derecho para seleccionar archivos.
En la ventana emergente, elija si desea vincular un archivo existente de Documentos o subir uno nuevo:
Para vincular un archivo: Haga clic en y luego seleccione el archivo que desea vincular desde Documentos.
Para subir un archivo: Haga clic en Subir, luego arrastre su archivo o haga clic en examinar para seleccionarlo desde su dispositivo. Seleccione una carpeta del desplegable, o cree una nueva, para guardar su archivo en Documentos. Luego, haga clic en Guardar aquí.
Una vez que esté listo, haga clic en Añadir archivo.
Solo puede vincular archivos desde la función de Documentos a la que tiene acceso.
Vincular archivos a un curso
Seleccione
Formación en la barra lateral o selecciónelo en Más.Si está en la página de "Aprender", haga clic en Contenido en la parte superior de la página y seleccione Cursos.
Cree un nuevo curso o haga clic en Ver o Ver en uno existente.
Si está editando un curso existente y está publicado, haga clic en
Editar en la parte superior derecha de la página.Haga clic en
en la parte superior izquierda y seleccione Estándar.Haga clic en
Nueva diapositiva en la parte izquierda de la página.En la ventana emergente, haga clic en
Archivo y seleccione Añadir archivo.Haga clic en Examinar en la sección "Archivo" en el panel del lado derecho para seleccionar archivos.
En la ventana emergente, seleccione el archivo que desea vincular.
Haga clic en Añadir archivo.
Puede subir archivos de hasta 100 MB en formatos PDF, DOCX, DOC, XLS y XLSX.
Preguntas frecuentes
Descargue los documentos del maletín del curso en su curso. Luego, añada una nueva diapositiva de archivo para subir los archivos. Una vez subidos, puede gestionar los archivos desde Documentos mientras los mantiene accesibles dentro del curso.
Cualquier persona asignada al curso puede ver el archivo incluso si no tiene Acceso para "Ver" archivos.
Los archivos vinculados deben eliminarse del curso antes de que puedan archivarse o eliminarse.
Si un archivo vinculado ha caducado, aún podrá ver el archivo en la diapositiva y seguir con el curso con normalidad. Para acceder a la última versión del archivo, consulte con su administrador.
El archivo vinculado permanecerá vinculado al curso. Cualquier persona que realice el curso aún podrá ver el archivo, incluso si se mueve a una carpeta diferente en Documentos.
Cuando se traduce un curso, los archivos vinculados permanecen en su idioma original y pueden no coincidir con la traducción del curso. Añada la versión traducida del archivo por separado para mantener la coherencia de contenido.
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