Gestionar la fecha de vencimiento de los archivos

Establecer fechas de vencimiento para archivos que se vean afectados fácilmente por el tiempo, como formularios de seguridad, licencias y certificados, agiliza la gestión de archivos y garantiza actualizaciones oportunas. Esto es ideal para industrias donde el cumplimiento normativo, la seguridad o los requisitos reglamentarios son cruciales, ya que permite a los propietarios de archivos ver qué archivos están a punto de vencer o ya han vencido, lo que ayuda a los equipos a mantener los archivos actualizados.

Al facilitar el seguimiento y la gestión del vencimiento de los archivos, se reduce el riesgo de usar archivos obsoletos o no conformes, se ahorra tiempo en seguimientos manuales y se mantiene el buen funcionamiento del equipo. Esto ayuda a todos a identificar rápidamente qué documentos requieren atención, lo que hace que la gestión de archivos sea más sencilla, segura y fiable.