Gestionar enlaces de inscripción
Gestione los enlaces de inscripción y personalice el acceso de los trabajadores a los flujos de trabajo de incorporación en la aplicación web.What are enrollment links?
Enrollment links are URLs that allow workers to quickly access and complete onboarding workflows without manual assignment. They streamline the onboarding process, especially for workers who need to get started on site quickly. With enrollment links, workers can choose their company, if needed, and start onboarding immediately with no admin setup required. This ensures onboarding is completed without delays, so workers are ready for the job from day one.
Para crear un enlace de inscripción, asegúrese de compartir el flujo de trabajo de incorporación primero.
Editar un enlace de inscripción
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Usuarios.
Click
Gestionar invitaciones on the upper-right corner of the page.Click
Añadir filtro on the upper-left of the list and click Tipo de enlace.Select Inscripción, and then click Hecho.
Select the link you want to edit.
In the side panel, click Ajustes.
In the "Details" section, click Editar.
Edit the following fields accordingly:
Link password: Turn on, then set a password required to open the link. For enrollment link QR codes, share them with your team members internally.
Expiration: Turn on, then select the date the link expires.
Invite limit: Turn on, then enter the maximum number of users who can join the organization via this link.
Permission set: Select the permissions for users joining via this link.
Request company name: Turn on to allow invitees to select their company.
Sites: Select the sites that users will join.
Groups: Select the groups that users will join.
Click Guardar.
Si comparte su flujo de trabajo de incorporación con 
Cualquiera con el enlace, los usuarios se unirán a una licencia Lite con un conjunto de permisos "Básico".
Desactivar un enlace de inscripción
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Haga clic en
Gestionar invitaciones en la esquina superior derecha de la página.Haga clic en
Añadir filtro en la parte superior izquierda de la lista y seleccione entre las opciones de filtro.Haga clic en
en el lado derecho de la fila del enlace y seleccione 
Desactivar.
En la ventana emergente, haga clic en Desactivar.
Eliminar un enlace de inscripción
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Haga clic en
Gestionar invitaciones en la esquina superior derecha de la página.Haga clic en
Añadir filtro en la parte superior izquierda de la lista y seleccione entre las opciones de filtro.Haga clic en
en el lado derecho de la fila del enlace y seleccione 
Eliminar.
En la ventana emergente, haga clic en Eliminar.
Editar enlaces de inscripción en masa
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Usuarios.
Click
Gestionar invitaciones on the upper-right corner of the page.Click
Añadir filtro on the upper-left of the list and click Tipo de enlace.Select Inscripción.
Check the boxes on the left-hand side of the enrollment links you want to edit.
At the bottom of the page, click Editar and update one of the following options for the users:
Renovar: Select a new expiration date for the enrollment links and click Renovar.- Desactivar: Click Desactivar to deactivate the links.
Reactivar: Click Reactivar to reactivate the links.
Actualizar límite de invitaciones: Enter the number of users that can access the enrollment link to join the organization and click Actualizar.- Eliminar: Click Eliminar to delete the links.
Gestione y personalice sus enlaces de inscripción dentro de los enlaces de invitación creados en su organización.
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