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Gestionar enlaces de inscripción

Aprenda qué son los enlaces de inscripción, cómo editarlos individualmente o en masa, y cómo desactivarlos o eliminarlos a través de la aplicación web.

¿Qué son los enlaces de inscripción?

Los enlaces de inscripción son URL para compartir que permiten a los trabajadores acceder fácilmente e iniciar flujos de trabajo de incorporación o cursos de formación obligatorios. Esto elimina la necesidad de que los administradores asignen manualmente la incorporación o los cursos individualmente. Ofrecen a los usuarios una forma sencilla de comenzar y a los administradores una forma escalable de distribuir la incorporación y la formación. Esto ayuda a agilizar los procesos y a mejorar las tasas de finalización y adopción en todos los equipos.

Los administradores pueden gestionar dos tipos de enlaces de inscripción:

  • Enlaces de incorporación: dirigen a los trabajadores hacia un flujo de trabajo de incorporacióncompleto, guiándolos a través de todos los pasos necesarios desde el principio hasta el final.

  • Enlaces de cursos: proporcionan un acceso inmediato a un curso de formación específico, para que los trabajadores puedan completar la formación sin asignación manual.

Qué necesitará

Para crear un enlace de inscripción, primero comparta el flujo de trabajo de incorporación o el curso con “Cualquier persona que tenga el enlace”.

Editar un enlace de inscripción

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.

  3. Haga clic en Link iconGestionar invitaciones en la esquina superior derecha de la página.

  4. Haga clic en Icono PlusAñadir filtro en la parte superior izquierda de la lista y haga clic en Tipo de enlace.

  5. Seleccione Inscripción y luego haga clic en Hecho.

  6. Seleccione el enlace que desea editar.

  7. En el panel lateral, haga clic en Ajustes.

  8. En la sección de "Detalles", haga clic en Editar.

  9. Edite los siguientes campos según corresponda:

    • Tipo de licencia: seleccione el tipo de licencia para usuarios que se unan a través de este enlace. Tenga en cuenta que solo puede seleccionar una licencia completa o Lite.

    • Conjunto de permisos: seleccione los permisos para los usuarios que se unan a través de este enlace.

    • Contraseña del enlace: active y configure la contraseña necesaria para abrir el enlace. En el caso de los códigos QR de enlaces de inscripción, compártalos con los miembros de su equipo internamente.

    • Vencimiento: active y luego seleccione la fecha en que vence el enlace.

    • Límite de invitación: active y luego introduzca el número máximo de usuarios que pueden unirse a la organización a través de este enlace.

    • Solicitar nombre de la empresa: active esta opción para permitir que los invitados seleccionen su empresa.

    • Sitios: seleccione los sitios a los que se unirán los usuarios.

    • Grupos: seleccione los grupos a los que se unirán los usuarios.

  10. Haga clic en Guardar.

Si comparte su flujo de trabajo de incorporación con Globe/translate iconCualquiera con el enlace, los usuarios se unirán a una licencia Lite con un conjunto de permisos "Básico".

Desactivar un enlace de inscripción

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.

  3. Haga clic en Link iconGestionar invitaciones en la esquina superior derecha de la página.

  4. Haga clic en Icono PlusAñadir filtro en la parte superior izquierda de la lista y seleccione entre las opciones de filtro.

  5. Haga clic en More vertical icon en el lado derecho de la fila del enlace y seleccione Deactivate invite linkDesactivar. Desactivar un enlace de inscripción a través de la aplicación web.

  6. En la ventana emergente, haga clic en Desactivar.

Eliminar un enlace de inscripción

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.

  3. Haga clic en Link iconGestionar invitaciones en la esquina superior derecha de la página.

  4. Haga clic en Icono PlusAñadir filtro en la parte superior izquierda de la lista y haga clic en Tipo de enlace.

  5. Seleccione Inscripción.

  6. Haga clic en More vertical icon en el lado derecho del enlace y seleccione Delete iconEliminar. Eliminar un enlace de inscripción a través de la aplicación web.

  7. En la ventana emergente, haga clic en Eliminar.

Editar enlaces de inscripción en masa

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.

  3. Haga clic en Link iconGestionar invitaciones en la esquina superior derecha de la página.

  4. Haga clic en Icono PlusAñadir filtro en la parte superior izquierda de la lista y haga clic en Tipo de enlace.

  5. Seleccione Inscripción.

  6. Marque las casillas situadas a la izquierda de los enlaces que desee editar.

  7. En la parte inferior de la página, haga clic en Editar y actualice una de las siguientes opciones para los usuarios: Editar enlaces de inscripción en masa a través de la aplicación web.

    • Clock rotate leftRenovar: seleccione una nueva fecha de vencimiento para los enlaces de inscripción y haga clic en Renovar.

    • Deactivate invite linkDesactivar: haga clic en Desactivar para desactivar los enlaces.

    • Wand iconReactivar: haga clic en Reactivar para reactivar los enlaces.

    • Group iconActualizar límite de invitaciones: introduzca el número de usuarios que pueden acceder al enlace de inscripción para unirse a la organización y haga clic en Actualizar.

    • Delete iconEliminar: haga clic en Eliminar para eliminar los enlaces.

Gestione y personalice sus enlaces de inscripción dentro de los enlaces de invitación creados en su organización.

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