Gestionar enlaces de inscripción
Gestione los enlaces de inscripción y personalice el acceso de los trabajadores a los flujos de trabajo de incorporación en la aplicación web.Esta función se encuentra actualmente en Acceso temprano. Si le interesa, contacte con su gerente de éxito del cliente para verificar si su organización es elegible.
What are enrollment links?
Enrollment links are URLs that allow workers to quickly access and complete onboarding workflows without manual assignment. They streamline the onboarding process, especially for workers who need to get started on site quickly. With enrollment links, workers can get started immediately, completing all onboarding steps without waiting for admin setup. This ensures onboarding is completed without delays, so workers are ready for the job from day one.
Para crear un enlace de inscripción, asegúrese de compartir el flujo de trabajo de incorporación primero.
Editar un enlace de inscripción
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Usuarios.
Click
Gestionar invitaciones on the upper-right corner of the page.Click
Añadir filtro on the upper-left of the list and click Tipo de enlace.Select Inscripción.
Click the link you want to edit.
In the side panel, click Ajustes.
Click Editar in the "Details" section.
Edit the following optional fields accordingly:
Link password: A password that users must enter before accessing the enrollment link. If you are sharing an enrollment link's QR code, you need to share it with your team members internally.
Expiration: The date when the enrollment link will expire.
Invite limit: The maximum number of users who can use the enrollment link to join the organization.
Permission set: The set of permissions that will be assigned to a user.
Groups: The groups the user will be added to.
Sites: The sites or levels the user will be added to.
Click Guardar.
Si comparte su flujo de trabajo de incorporación con 
Cualquiera con el enlace, los usuarios se unirán a una licencia Lite con un conjunto de permisos "Básico".
Desactivar un enlace de inscripción
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Haga clic en
Gestionar invitaciones en la esquina superior derecha de la página.Haga clic en
Añadir filtro en la parte superior izquierda de la lista y seleccione entre las opciones de filtro.Haga clic en
en el lado derecho de la fila del enlace y seleccione 
Desactivar.
En la ventana emergente, haga clic en Desactivar.
Eliminar un enlace de inscripción
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Haga clic en
Gestionar invitaciones en la esquina superior derecha de la página.Haga clic en
Añadir filtro en la parte superior izquierda de la lista y seleccione entre las opciones de filtro.Haga clic en
en el lado derecho de la fila del enlace y seleccione 
Eliminar.
En la ventana emergente, haga clic en Eliminar.
Editar enlaces de inscripción en masa
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Usuarios.
Click
Gestionar invitaciones on the upper-right corner of the page.Click
Añadir filtro on the upper-left of the list and click Tipo de enlace.Select Inscripción.
Check the boxes on the left-hand side of the enrollment links you want to edit.
At the bottom of the page, click Editar and update one of the following options for the users:
Renovar: Select a new expiration date for the enrollment links and click Renovar.- Desactivar: Click Desactivar to deactivate the links.
Reactivar: Click Reactivar to reactivate the links.
Actualizar límite de invitaciones: Enter the number of users that can access the enrollment link to join the organization and click Actualizar.- Eliminar: Click Eliminar to delete the links.
Gestione y personalice sus enlaces de inscripción dentro de los enlaces de invitación creados en su organización.
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