¿Qué son los Contratistas en SafetyCulture?
La función Contratistas de SafetyCulture es un registro de empresas contratistas con las que trabaja su organización. Tener sus perfiles, trabajadores, credenciales y documentos de cumplimiento en un solo lugar le proporciona un registro claro del estado y los requisitos de cada empresa, para que no se pase nada por alto. Desde el panel de Contratistas, puede ver y gestionar perfiles de empresas, hacer un seguimiento de los trabajadores y sus credenciales, y gestionar y solicitar documentos de cumplimiento como certificaciones e informes financieros a contactos clave. También puede incorporar trabajadores asignándoles flujos de trabajo de incorporación que les guíen a través de la formación obligatoria y la verificación de credenciales antes de que empiecen a trabajar.
Una vez que una empresa contratista haya sido aprobada, puede incorporar a sus trabajadores asignándoles flujos de trabajo de incorporación que los guíen a través de cualquier formación obligatoria y controles de credenciales, garantizando que estén listos y cumplan las normas antes de comenzar a trabajar.
Lo que necesitarás
Añadir una empresa
Select Contratistas in the sidebar or select it in Más.
Click Añadir empresa on the upper-right of the page and select Nueva empresa.
Enter the following company details:
Name: Enter the company's name.
Type: Select or create a company type.
Address: Enter the company's location.
Sites: Select a site to assign a company. Select one or more site to assign to the company.
Business phone number: Enter the company's contact number.
Business email: Enter the company's email address.
ID: Enter the company's unique ID.
Logo: Upload an image of the company logo.
In the "Request documents" section, click the dropdown menu and select or create the document type you want to request. Then, click Hecho.
In the "Nominate a key contact" section, you can assign either a new or existing user as the key contact:
Invite a new user: Enter the user's name and email address. In the "Message for the key contact" section, you can add a custom message.
Select an existing user: Click the dropdown menu and select the user you want to assign.
Click Guardar.
Solo puede subir hasta 500 empresas en masa a la vez.
Subir empresas en masa
Select Contratistas in the sidebar or select it in Más.
Click Añadir empresa on the upper-right of the page and select Subida en masa (CSV).
Click Descargar plantilla CSV on the upper-right of the page.
Open the CSV template and prepare your companies.
Once you're ready, your CSV should look something like the following example:
Go back to the web app and upload your CSV.
Review the list of companies you're uploading. If there are any errors, resolve each error, and then click Volver a subir and try again.
Once you're ready, click Finalizar y subir on the upper-right of the page.
Al subir empresas en masa, asegúrese de rellenar las columnas de número de teléfono y dirección de correo electrónico para evitar errores en la subida.
Guía de resolución de problemas de CSV
Si hay un error en el CSV de las empresas que ha subido, lo resaltaremos cuando revise los datos. Puede consultar los siguientes posibles errores para solucionarlos.
Error | Resolución |
|---|---|
El tipo de empresa no existe | Asegúrese de que el tipo de credencial esté creado en su organización. Si el tipo de credencial ya se creó, verifique que la ortografía en su archivo CSV sea correcta. |
El nombre de la empresa ya existe | Asegúrese de que el nombre de la empresa sea único. |
El número de teléfono no es válido | Introduzca su número de teléfono en formato internacional, empezando por el signo de más y el prefijo del país (por ejemplo, +1 555 123 4567). |
El correo electrónico no es válido | Actualice el correo electrónico y vuelva a intentarlo. |
El código de país supera la longitud máxima | Introduzca un código de país de menos de 3 caracteres. |
