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Añadir empresas
Aprenda a añadir empresas a su organización a través de la aplicación web.La función de Contratistas se encuentra actualmente en Acceso temprano. Si tiene interés, vaya a la aplicación web, seleccione 
Contratistas en el menú del lado izquierdo y haga clic en Get Early Access.
¿No ve la opción Contratistas en su menú? Póngase en contacto con su Gestor de éxito del cliente para expresar su interés.
¿Qué son las empresas de SafetyCulture?
La función Empresas de SafetyCulture ayuda a las organizaciones a mantener un registro organizado de las empresas contratistas con las que trabajan. Permite a los administradores gestionar eficazmente los datos de los contratistas, los contactos principales, los trabajadores y los documentos clave de cumplimiento, como certificaciones y licencias.
Puede clasificar las empresas contratistas por tipo y gestionar sus detalles a través de sus perfiles de empresa. Además, puede añadir usuarios a una empresa, supervisar la actividad de los usuarios y realizar un seguimiento de la validez y las fechas de caducidad de los documentos almacenados asociados a cada empresa.
Añadir una empresa
Select
Contratistas from the menu on the left-hand side. Click
Añadir empresa on the upper-right of the page and select Nueva empresa.
Enter the following company details:
Name: Enter a company's name.
Type: Select or create a company type.
Address: Enter a company's location.
Phone number: Enter a company's contact number.
Email: Enter a company's email address.
ID: Enter a company's unique ID.
Logo: Upload an image of the company logo.
In the "Request documents" section, click the dropdown menu and select or create the document type you want to request. Then, click Seleccionar.
In the "Nominate a key contact" section, you can assign either a new or existing user as the key contact:
Invite a new user: Enter the user's name and email address.
Select an existing user: Click the dropdown menu and select the user you want to assign.
Click Guardar.
Solo puede subir hasta 500 empresas en masa a la vez.
Subir empresas en masa
Select
Contratistas from the menu on the left-hand side. Click
Añadir empresa on the upper-right of the page and select 
Subida en masa (CSV). Click
Descargar plantilla CSV on the upper-right of the page.Open the CSV template and prepare your companies.
Once you're ready, your CSV should look something like the following example:
Go back to the web app and upload your CSV.
Review the list of companies you're uploading. If there are any errors, resolve each error, and then click Volver a subir and try again.
Once you're ready, click Finalizar y subir on the upper-right of the page.
When uploading companies in bulk, make sure to fill out the phone number and email address columns to avoid upload errors.
CSV troubleshooting guide
If there's an error in the CSV of companies you've uploaded, we'll highlight it when you're reviewing the data. You can refer to the following potential errors for resolutions.
Error | Resolution |
|---|---|
Company type doesn't exist | Please ensure the company type is created in your organization. If the credential type has been created already, check that the spelling in your CSV file is correct. |
Company name already exists | Please ensure the company name is unique. |
Phone number is not valid | Please enter your phone number in international format, starting with a plus sign and the country code (e.g., +1 555 123 4567). |
Email is not valid | Please update the email and try again. |
The country code exceeds the maximum length | Please enter less than 3 characters for the country code. |
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