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Search for assets using barcodes or QR codes

Learn how to search for assets quickly by scanning barcodes or QR codes via the mobile app.

Why use barcodes or QR codes to find assets?

Scanning barcodes or QR codes allows you and your team to quickly locate assets via the SafetyCulture mobile app without manually entering lengthy display names or identification numbers. This significantly reduces the time spent searching through your asset list and helps you easily access your assets to conduct an inspection, create an action, or simply view more details.

If your organization manages multiple assets, you can easily create asset profile QR codes in bulk via the web app and attach the QR codes to your assets so that your team can scan them when they're on site.

Barcodes or QR codes must contain an asset's unique ID, display name, or asset type to find the relevant assets. We recommend using the SafetyCulture Android mobile app version 24.06 (or higher) or iOS mobile app version 24.08 (or higher) to use this functionality.

Qué necesitará

Search for an asset using a barcode or QR code

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Assets gallery view iconMás at the lower-right corner of your screen.

  3. Select Assets cube iconActivos from the list of options.

  4. Tap image.

  5. Scan the asset barcode or QR code.

  6. Tap Use value.

    • If the barcode or QR code contains an asset's unique ID or display name, the asset profile displays.

    • If the barcode or QR code contains an asset type, all assets from this type are shown.

Search for an asset in an inspection

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Inspecciones at the bottom of your screen.

  3. Select En progreso y Completas tab at the top of your screen.

  4. Tap the inspection containing an asset question, and select Continue inspection. If the inspection has been marked as completed, click Pencil iconEditar from the pop-up options.

  5. On the asset question in the Title page, tap Seleccionar activo.

  6. Tap image.

  7. Scan the asset barcode or QR code.

  8. Tap Use value.

    • If the barcode or QR code contains an asset's unique ID or display name, the asset profile displays.

    • If the barcode or QR code contains an asset type, all assets from this type are shown.

Buscar un activo en una acción

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Actions iconAcciones at the bottom of your screen.

  3. Tap image at the lower-right corner of your screen to create a new action or select an action you want to edit.

  4. In Detalles, tap Assets cube iconAdd asset.

  5. Tap image.

  6. Scan the asset barcode or QR code.

  7. Tap Use value.

    • If the barcode or QR code contains an asset's unique ID or display name, the asset profile displays.

    • If the barcode or QR code contains an asset type, all assets from this type are shown.

Frequently asked questions

¡Por supuesto! Puede introducir el código de barras del fabricante de su equipamiento como una identificación única o nombre del activo. Después, puede escanearlo fácilmente con la aplicación móvil de SafetyCulture para ver el activo.

Justo debajo de los códigos de barras, normalmente hay números legibles para humanos. Otros formatos también pueden incluir letras o caracteres especiales. Si estos no están en su código de barras, puede escanearlo con la aplicación de la cámara para ver la información. La mayoría de los teléfonos inteligentes vienen con aplicaciones de cámara integradas que pueden escanear códigos de barras, pero si el suyo no viene con esa función, hay numerosas aplicaciones de terceros disponibles para Android e iOS que pueden ayudarle a escanearlos.

Recuerde siempre incluir todos los números legibles para humanos cuando los añada como identificaciones únicas o nombres de sus activos.

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Si quiere que alguien le responda, contacte con nosotros ensupport@safetyculture.com.

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