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Buscar activos usando códigos de barras o códigos QR

Aprenda a buscar activos rápidamente escaneando códigos de barras o códigos QR a través de la aplicación móvil.

¿Por qué utilizar códigos de barras o códigos QR para encontrar activos?

Al escanear códigos de barras o códigos QR, usted y su equipo pueden localizar rápidamente los activos a través de la aplicación móvil de SafetyCulture sin necesidad de introducir manualmente largos nombres de visualización o números de identificación. Esto reduce significativamente el tiempo dedicado a buscar en su lista de activos y le ayuda a acceder fácilmente a sus activos para realizar una inspección, crear una acción o simplemente ver más detalles.

Si su organización gestiona varios activos, puede crear códigos QR de perfiles de activos fácilmente en masa a través de la aplicación web y colocar los códigos QR en sus activos para que su equipo pueda escanearlos cuando estén in situ.

Los códigos de barras o códigos QR deben contener la identificación única, el nombre o el tipo de un activo para encontrar los activos relevantes. Recomendamos utilizar la versión 24.06 (o una más reciente) de la aplicación móvil de SafetyCulture para Android o la versión 24.08 (o una más reciente) de la aplicación móvil para iOS para usar esta funcionalidad.

Qué necesitará

Depending on asset access settings, the assets you can view and manage may vary based on your site membership.

Busque un activo usando un código de barras o código QR

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Assets gallery view iconMás en la esquina inferior derecha de su pantalla.

  3. Seleccione Assets cube iconActivos de la lista de opciones.

  4. Toque Scan icon.

  5. Escanee el código de barras o el código QR de activos.

  6. Toque Usar valor.

    • Si el código de barras o el código QR contiene la identificación única o el nombre de un activo, se muestra el perfil del activo.

    • Si el código de barras o el código QR contiene un tipo de activo, se muestran todos los activos de este tipo.

Buscar un activo en una inspección

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Inspecciones at the bottom of your screen.

  3. Select En progreso y Completas tab at the top of your screen.

  4. Tap the inspection containing an asset question, and select Continuar la inspección. If the inspection has been marked as completed, click Icono del lápizEditar from the pop-up options.

  5. On the asset question in the Title page, tap Seleccionar activo.

  6. Tap Scan icon.

  7. Scan the asset barcode or QR code.

  8. Tap Usar valor.

    • If the barcode or QR code contains an asset's unique ID or display name, the asset profile displays.

    • If the barcode or QR code contains an asset type, all assets from this type are shown.

Buscar un activo en una acción

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Actions iconAcciones at the bottom of your screen.

  3. Tap Icono Plus at the lower-right corner of your screen to create a new action or select an action you want to edit.

  4. In Detalles, tap Assets cube iconAñadir activo.

  5. Tap Scan icon.

  6. Scan the asset barcode or QR code.

  7. Tap Usar valor.

    • If the barcode or QR code contains an asset's unique ID or display name, the asset profile displays.

    • If the barcode or QR code contains an asset type, all assets from this type are shown.

Preguntas frecuentes

¡Por supuesto! Puede introducir el código de barras del fabricante de su equipamiento como una identificación única o nombre del activo. Después, puede escanearlo fácilmente con la aplicación móvil de SafetyCulture para ver el activo.

Justo debajo de los códigos de barras, normalmente hay números legibles para humanos. Otros formatos también pueden incluir letras o caracteres especiales. Si estos no están en su código de barras, puede escanearlo con la aplicación de la cámara para ver la información. La mayoría de los teléfonos inteligentes vienen con aplicaciones de cámara integradas que pueden escanear códigos de barras, pero si el suyo no viene con esa función, hay numerosas aplicaciones de terceros disponibles para Android e iOS que pueden ayudarle a escanearlos.

Recuerde siempre incluir todos los números legibles para humanos cuando los añada como identificaciones únicas o nombres de sus activos.

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