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Estructure su organización (parte 2)
Aprenda cómo configurar sus grupos y sitios en SafetyCulture a través de la aplicación web.Le recomendamos crear grupos, subir sitios, asignar permisos y luego añadir usuarios para obtener la mejor experiencia.
Este enfoque le ayudará a visualizar mejor la estructura general de su organización, determinar cómo agrupar a sus usuarios como corresponda, elegir áreas o proyectos que pueda usar como sitios y delimitar qué permisos son apropiados para todos.
Ajustes del sitio
Una forma de tener la propiedad sobre su organización, proyectos, flujos de trabajo e incluso la estructura del equipo es mediante la selección del sitio y los ajustes de visibilidad del usuario, que puede configurar en la aplicación web.
¿Qué son los ajustes de selección de sitios?
Los ajustes de selección de sitios controlan qué sitios están disponibles para los usuarios al seleccionar o filtrar las funciones de SafetyCulture. Esto ayuda a garantizar que los usuarios solo vean los sitios relevantes para su rol. Según los ajustes, los usuarios verán todos los sitios de su organización o solo los sitios de los que son miembros al seleccionar y filtrar funciones como Inspecciones, Acciones, Contratiempos, Programas, Activos, Estadísticas y demás. Esto facilita un mejor control sobre el acceso al limitar el acceso innecesario a los sitios y ayuda a gestionar la visibilidad de los mismos de forma eficaz.
Configurar la configuración de selección del sitio
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Sitios.
Haga clic en
en la parte superior derecha de la página y seleccione .En la sección de "Configurar ajustes de selección de sitios", seleccione una de las siguientes opciones:
La opción Los usuarios pueden seleccionar entre todos los sitios permite a los usuarios ver y seleccionar entre todos los sitios.
La opción Los usuarios solo pueden seleccionar los sitios de los que son miembros solo permite a los usuarios ver y seleccionar los sitios a los que se han añadido. Tenga en cuenta que los usuarios que no sean miembros de ningún sitio solo podrán seleccionar "Mi sitio no aparece aquí".
Para permitir que los usuarios seleccionen "Mi sitio no está en esta lista" al seleccionar sitios en las inspecciones, active la opción de mostrar "Mi sitio no está en esta lista".
¿Cómo funcionan los ajustes de visibilidad del usuario?
Los ajustes de visibilidad del usuario le ayudan a simplificar la colaboración y a proteger la privacidad de su equipo al limitar qué usuarios son visibles entre sí. Puede restringir la visibilidad según la afiliación a grupos y sitios de los usuarios, de manera que su equipo solo pueda ver lo que es relevante para ellos cuando colaboran en la plataforma.
Por ejemplo, un usuario que asigne acciones solo ve a otros usuarios del mismo sitio o de los grupos a los que pertenece, lo que ayuda a evitar interferencias y a mantener el foco de atención.
Configurar los ajustes de visibilidad del usuario
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Haga clic en
en la parte superior derecha de la página y seleccione .En la ventana emergente, elija qué configuración desea aplicar para su organización:
Los usuarios pueden seleccionar a todos los miembros de la organización: todos pueden ver y seleccionar a todos los usuarios y grupos de la organización.
Los usuarios solo pueden seleccionar miembros de los sitios y grupos en los que se encuentran: Los usuarios pueden ver y seleccionar miembros de los mismos sitios o de una lista de grupos de los que forman parte.
Los usuarios solo pueden seleccionar a los miembros de sus sitios: los usuarios pueden ver y seleccionar a los miembros de los mismos sitios.
Haga clic en Guardar y aplicar.
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