¿Qué son las empresas de SafetyCulture?

La función Empresas de SafetyCulture ayuda a las organizaciones a mantener un registro organizado de las empresas contratistas con las que trabajan. Permite a los administradores gestionar eficazmente los datos de los contratistas, los contactos principales, los trabajadores y los documentos clave de cumplimiento, como certificaciones y licencias.

Puede clasificar las empresas contratistas por tipo y gestionar sus detalles a través de sus perfiles de empresa. Además, puede añadir usuarios a una empresa, supervisar la actividad de los usuarios y realizar un seguimiento de la validez y las fechas de caducidad de los documentos almacenados asociados a cada empresa.

Organice y gestione fácilmente las empresas contratistas bajo diferentes tipos, lo que le permitirá clasificar las empresas con las que colabora y asegurarse de contactar a los contratistas adecuados para cada proyecto.

Al añadir una empresa, también puede ver su estado dentro de cada tipo de empresa para comprobar si un contratista cumple los requisitos esenciales, como certificaciones o seguros. Este estado le ayuda a evaluar rápidamente si la empresa cumple con los estándares de conformidad o necesita un seguimiento para cumplirlos.

Dentro del perfil de una empresa, puede ver todos los detalles relevantes de la empresa, como números de teléfono y direcciones de correo electrónico, garantizando que los contactos clave sean fácilmente accesibles para la comunicación. También puede añadir usuarios a una empresa y ver una lista completa de los trabajadores asociados, lo que proporciona un resumen claro de todas las personas que participan activamente con el contratista específico.

Asimismo, puede realizar un seguimiento de la actividad de cada usuario asociado en toda la plataforma, incluidas las inspecciones pertinentes, los contratiempos identificados y las acciones asignadas. El seguimiento de estas actividades ayuda a evaluar el cumplimiento y el rendimiento de cada usuario en las distintas áreas de la plataforma, como Inspecciones, Contratiempos y Acciones.

Almacene y gestione fácilmente documentos importantes de la empresa, como certificados de seguro, contratos y presupuestos, de forma segura y en un solo lugar. Clasifíquelos por tipo y realice un seguimiento de las fechas de caducidad para recibir alertas y estar al tanto de los documentos que caducan. También puede archivar documentos obsoletos y restaurarlos fácilmente cuando sea necesario para mantener su espacio organizado.

Para mejorar la eficacia de la gestión de credenciales dentro de su fuerza laboral, puede filtrarlas según la empresa contratista a la que estén asociadas. Esto le permite controlar la validez y estar al tanto de las fechas de caducidad de las credenciales de cada usuario de la empresa.