¿Qué son los Contratistas en SafetyCulture?

La función de Contratistas de SafetyCulture ayuda a las organizaciones a mantener un registro organizado de las empresas contratistas con las que trabajan. Permite a los gerentes de las empresas gestionar eficazmente los datos de la empresa, los contactos clave, los trabajadores y los documentos de cumplimiento, como certificaciones y licencias, todo en un mismo lugar. Además, pueden clasificar a los contratistas por tipo, añadir trabajadores y supervisar su actividad, solicitar documentos y formularios a los contactos clave para la evaluación previa, y realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de los documentos almacenados.

Una vez que una empresa contratista haya sido aprobada, puede incorporar a sus trabajadores asignándoles flujos de trabajo de incorporación que los guíen a través de cualquier formación obligatoria y controles de credenciales, garantizando que estén listos y cumplan las normas antes de comenzar a trabajar.

Organice y gestione fácilmente las empresas contratistas bajo diferentes tipos, lo que le permitirá clasificar las empresas con las que colabora y asegurarse de contactar a los contratistas adecuados para cada proyecto.

Al añadir una empresa, también puede ver su estado dentro de cada tipo de empresa para comprobar si un contratista cumple los requisitos esenciales, como certificaciones o seguros. Este estado le ayuda a evaluar rápidamente si la empresa cumple con los estándares de conformidad o necesita un seguimiento para cumplirlos.

Dentro del perfil de una empresa, puede ver todos los detalles relevantes de la empresa, como números de teléfono y direcciones de correo electrónico, garantizando que los contactos clave sean fácilmente accesibles para la comunicación. También puede añadir usuarios a una empresa y ver una lista completa de los trabajadores asociados, lo que proporciona un resumen claro de todas las personas que participan activamente con el contratista específico.

Asimismo, puede realizar un seguimiento de la actividad de cada usuario asociado en toda la plataforma, incluidas las inspecciones pertinentes, los contratiempos identificados y las acciones asignadas. El seguimiento de estas actividades ayuda a evaluar el cumplimiento y el rendimiento de cada usuario en las distintas áreas de la plataforma, como Inspecciones, Contratiempos y Acciones.

Almacene y gestione fácilmente documentos importantes de la empresa, como certificados de seguro, contratos y presupuestos, de forma segura y en un solo lugar. Clasifíquelos por tipo y realice un seguimiento de las fechas de caducidad para recibir alertas y estar al tanto de los documentos que caducan. También puede archivar documentos obsoletos y restaurarlos fácilmente cuando sea necesario para mantener su espacio organizado.

Para mejorar la eficacia de la gestión de credenciales dentro de su fuerza laboral, puede filtrarlas según la empresa contratista a la que estén asociadas. Esto le permite controlar la validez y estar al tanto de las fechas de caducidad de las credenciales de cada usuario de la empresa.