La incorporación de contratistas con licencias de invitado está actualmente en Acceso temprano. Si está interesado, vaya a la aplicación web y seleccione Contratistas en la barra lateral o desde Más. Desde el perfil de la empresa, seleccione Trabajadores en la pestaña de la parte superior de la página. Haga clic en Incorporación y, a continuación, haga clic en Confirmar en la ventana emergente para registrarse en Acceso temprano.
Si no ve Incorporar en su perfil, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte técnico o con su gerente de éxito del cliente para expresar su interés.
¿Qué son los Contratistas en SafetyCulture?
La función Contratistas de SafetyCulture es un registro de empresas contratistas con las que trabaja su organización. Tener sus perfiles, trabajadores, credenciales y documentos de cumplimiento en un solo lugar le proporciona un registro claro del estado y los requisitos de cada empresa, para que no se pase nada por alto. Desde el panel de Contratistas, puede ver y gestionar perfiles de empresas, hacer un seguimiento de los trabajadores y sus credenciales, y gestionar y solicitar documentos de cumplimiento como certificaciones e informes financieros a contactos clave. También puede incorporar trabajadores asignándoles flujos de trabajo de incorporación que les guíen a través de la formación obligatoria y la verificación de credenciales antes de que empiecen a trabajar.
Exploración de empresas en SafetyCulture
Gestión de la empresa
Organice y gestione fácilmente las empresas contratistas bajo diferentes tipos, lo que le permitirá clasificar las empresas con las que colabora y asegurarse de contactar a los contratistas adecuados para cada proyecto.
Al añadir una empresa, también puede ver su estado dentro de cada tipo de empresa para comprobar si un contratista cumple los requisitos esenciales, como certificaciones o seguros. Este estado le ayuda a evaluar rápidamente si la empresa cumple con los estándares de conformidad o necesita un seguimiento para cumplirlos.
Perfil de la empresa
Dentro del perfil de una empresa, puede ver todos los detalles relevantes de la empresa, como números de teléfono y direcciones de correo electrónico, garantizando que los contactos clave sean fácilmente accesibles para la comunicación. También puede añadir usuarios a una empresa y ver una lista completa de los trabajadores asociados, lo que proporciona un resumen claro de todas las personas que participan activamente con el contratista específico.
Asimismo, puede realizar un seguimiento de la actividad de cada usuario asociado en toda la plataforma, incluidas las inspecciones pertinentes, los contratiempos identificados y las acciones asignadas. El seguimiento de estas actividades ayuda a evaluar el cumplimiento y el rendimiento de cada usuario en las distintas áreas de la plataforma, como Inspecciones, Contratiempos y Acciones.
Documentos sobre empresas
Almacene y gestione fácilmente documentos importantes de la empresa, como certificados de seguro, contratos y presupuestos, de forma segura y en un solo lugar. Clasifíquelos por tipo y realice un seguimiento de las fechas de caducidad para recibir alertas y estar al tanto de los documentos que caducan. También puede archivar documentos obsoletos y restaurarlos fácilmente cuando sea necesario para mantener su espacio organizado.
Filtrar credenciales por empresa
Para mejorar la eficacia de la gestión de credenciales dentro de su fuerza laboral, puede filtrarlas según la empresa contratista a la que estén asociadas. Esto le permite controlar la validez y estar al tanto de las fechas de caducidad de las credenciales de cada usuario de la empresa.
