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Gestionar sus credenciales

Aprenda a gestionar sus credenciales a través de la aplicación web y la aplicación móvil.

¿Qué son las credenciales?

La función de Credenciales de SafetyCulture simplifica y agiliza la gestión de las cualificaciones de su personal. Ya sean certificaciones o cualificaciones externas, como permisos de conducir y cursos de primeros auxilios, nuestra plataforma ofrece un repositorio único y organizado para todas ellas.

Puede gestionar sus propias credenciales o las de su personal clasificándolas en diferentes tipos de credenciales. También puede añadir nuevas versiones de credenciales que estén a punto de vencer, ver su estado de aprobación y revisar su historial. Asimismo, puede realizar un seguimiento de la actividad de cada versión, que registra los cambios realizados en la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y los archivos multimedia adjuntos.

En combinación con la Formación en SafetyCulture, la función de Credenciales garantiza que sus equipos cumplan completamente con las regulaciones. Por ejemplo, un operador de carretillas elevadoras puede hacer un curso de iniciación en el sitio y tener un carnet de carretillero como credencial para perfeccionar las operaciones en el sitio.

Qué necesitará

Si tiene el permiso de "Gestión de plataforma: credenciales", también puede añadir y actualizar las credenciales de otros usuarios a través de sus perfiles.

Añadir una credencial

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en su nombre de usuario en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Mi perfil.

  3. Haga clic en Icono PlusAñada credencial en el lado derecho de la página. Icono PlusAñada credencial

  4. Upload photos or PDF files of your credential.

  5. Enter the details accordingly.

  6. Haga clic en Guardar.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque House-filled iconInicio en la parte inferior de su pantalla.

  3. Toque el icono de su perfil de usuario en la esquina superior derecha de su pantalla.

  4. En el menú emergente, toque su perfil de usuario y seleccione Credentials iconCredenciales.

  5. Tap Icono Plus at the upper-right of your screen. Icono Plus

  6. Upload photos or PDF files of your credential.

  7. Enter the details accordingly.

  8. Haga clic en Guardar.

Editar una credencial

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en su nombre de usuario en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Mi perfil.

  3. Haga clic en More vertical icon en el lado derecho de la credencial.

  4. Seleccione Icono PlusAñadir versión o Icono PlusAñadir versión para crear una nueva versión de credenciales o actualizar una existente. Icono PlusAñadir versión

  5. Update the credential accordingly.

  6. Haga clic en Guardar.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap House-filled iconInicio at the bottom of your screen.

  3. Tap your user profile icon at the upper-right corner of your screen.

  4. In the pop-up menu, tap on your user profile and select Credentials iconCredenciales.

  5. Select a credential.

  6. Tap More vertical icon at the upper-right of your screen.

  7. Select Icono del lápizEditar credencial or Icono PlusAñadir versión to update an existing credential or create a new credential version.

    Edit a credential via the mobile app.

  8. Update the credential accordingly.

  9. Tap Guardar at the upper-right corner of your screen.

Vea el historial de una credencial

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mi perfil.

  3. Click More vertical icon on the credential's right-hand side, and select History iconVer historial.

  4. On this page, you can view all versions of the credential and select any of the versions to view more details.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque House-filled iconInicio en la parte inferior de su pantalla.

  3. Toque el icono de su perfil de usuario en la esquina superior derecha de su pantalla.

  4. En el menú emergente, toque su perfil de usuario y seleccione Credentials iconCredenciales.

  5. Select a credential.

  6. Toque More vertical icon en la parte superior derecha de su pantalla y toque More vertical icon More vertical icon

  7. En esta pantalla, puede ver todas las versiones de la credencial y seleccionar cualquiera de las versiones para ver más detalles.

Ver la actividad de una versión de credenciales

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mi perfil.

  3. Select a credential.

  4. Click Actividad from the tab on the left-hand side of the page.

    An example of a credential version's activity on the web app.

  5. In this tab, you can view changes made to the following fields of the user’s credential over time:

    • Issue date

    • Expiration date

    • Media files

Ver el estado de aprobación de una credencial

  1. Log in to the web app.

  2. Click your username on the lower-left corner of the page and select Mi perfil.

  3. Select or search for the credential you want to view.

  4. View the approval status on the lower-right of the credential.

    View a credential’s approval status via the web app.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap House-filled iconInicio at the bottom of your screen.

  3. Tap your user profile icon at the upper-right corner of your screen.

  4. In the pop-up menu, tap on your user profile and select Credentials iconCredenciales.

  5. On this screen, you can view the list of your credentials.

  6. View the approval status on the lower-right of the credential.

    View a credential’s approval status via the mobile app.

La eliminación es irreversible y no podemos restaurar elementos eliminados permanentemente. Siempre se requiere confirmación antes de cualquier eliminación, así que asegúrese de no eliminar accidentalmente el elemento equivocado.

Eliminar una credencial

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en su nombre de usuario en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Mi perfil.

  3. Seleccione Credenciales en la parte superior de la página.

  4. Haga clic en More vertical icon en el lado derecho de la credencial que desea eliminar y seleccione More vertical icon. More vertical icon

  5. En la ventana emergente, haga clic en Delete iconEliminar.

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