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Exporte automáticamente informes de inspección a Dropbox
Aprenda a exportar automáticamente informes de inspección completados a Dropbox para que su equipo pueda almacenar, organizar y compartir informes desde un solo lugar a través de la aplicación web.Los productos de terceros pueden cambiar con el tiempo, por lo que algunas etiquetas o diseños de pantalla de este artículo podrían tener un aspecto diferente en su entorno. Si observa algo desactualizado, utilice el formulario de comentarios al final de esta página para notificarnos.
¿Cómo funciona la exportación de informes de inspección a SharePoint?
Al conectar SafetyCulture con SharePoint, la integración exporta automáticamente los informes de inspección completados desde SafetyCulture a una biblioteca de documentos de SharePoint. Esto ayuda a su equipo a mantener los informes en una ubicación única y estructurada, y a usar funciones de SharePoint como permisos, búsqueda y uso compartido.
La integración exporta informes de inspección según las inspecciones a las que puede acceder la cuenta que la instala. Si usted es el administrador, puede asignarse el acceso a la inspección para las plantillas que necesita o asignarse el permiso de "Sobrescribir permisos: ver todos los datos" para que pueda exportar informes de todas las inspecciones de su organización.
De forma predeterminada, los informes exportados siguen la estructura de carpetas de su sitio de SharePoint "SafetyCulture / [nombre del sitio] / [título de la plantilla] / [aaaa-mm]", donde:
SafetyCulture es la carpeta raíz fija, por lo que siempre podrá ver de dónde proceden los archivos.
[nombre del sitio] es el sitio de SafetyCulture al que pertenece la inspección.
[título de la plantilla] es el título de la plantilla utilizada para la inspección.
[aaaa-mm] coincide con el mes en que se completó la inspección, utilizando un formato año-mes como
2025-07.
SharePoint también tiene límites para la longitud de las rutas de archivos y carpetas:
Los nombres de archivos y carpetas individuales generalmente deben permanecer por debajo de los 255 caracteres.
La ruta completa (incluidas todas las carpetas y el nombre del archivo) generalmente debe permanecer por debajo de los 400 caracteres.
Para evitar fallos en las exportaciones, mantenga los títulos de inspección, los títulos de las plantillas y los nombres de los sitios concisos y evite estructuras de carpetas profundas.
Exporte automáticamente informes de inspección a Dropbox
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Integraciones.
Busque "Dropbox" y seleccione la integración.
Haga clic en Instalar en el centro de la página.
En la ventana emergente, haga clic en Instalar.
Revise los permisos para esta conexión.
Haga clic en Conectar.
Siga las instrucciones de autenticación.
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".
Seleccione en qué lugar de Dropbox desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar.
Haga clic en Hecho.
Ahora que la integración está instalada y configurada, las inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la carpeta de Dropbox seleccionada.
Si desea exportar informes de inspección a una carpeta compartida, necesitará como mínimo el permiso de "Puede editar".
Preguntas frecuentes
No, no es posible cambiar la estructura de carpetas usando esta integración directa. Sin embargo, nuestro SafetyCulture Integration Builder puede proporcionarle la flexibilidad de personalizar las integraciones de la forma que mejor le convenga.
Puede cambiar dónde exportar sus informes de inspección en cualquier momento editando su conexión de integración.
Diríjase a la integración.
En la ventana emergente, haga clic en Editar.
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".
Seleccione la nueva ubicación donde desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar.
Haga clic en Hecho.
Ahora que ha actualizado la integración, las nuevas inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la nueva ubicación de la carpeta.
Si una inspección no tiene título, se exportará y se le asignará un nombre mediante su audit_id. Le recomendamos que configure un formato de título de inspección para cada plantilla, de modo que las inspecciones puedan nombrarse siguiendo una convención.
Si una inspección no tiene un sitio seleccionado, se exportará a una carpeta llamada "Sin sitio".
Sí. Si la ruta del archivo y la carpeta de un informe de inspección exportado supera los 260 caracteres, la inspección no se exportará automáticamente a Dropbox a través de la integración.
La integración puede haber sido desactivada por un error de autenticación. Ya sea porque la cuenta externa utilizada para la integración ya no tiene acceso al sistema o sus permisos para hacer cambios fueron eliminados.
Cuando esto ocurra, se enviará un correo electrónico a los usuarios con el permiso "Administración de plataformas: Organización" para informarles sobre el error. Para solucionar el problema, recomendamos que desinstale la integración y siga las instrucciones para instalarla de nuevo.
Si recibe un error de conexión al instalar la integración, es probable que se deba a que su navegador está bloqueando las cookies de terceros en los sitios web de SafetyCulture. Para solucionarlo, le recomendamos que active las cookies de terceros en los ajustes de su navegador e intente instalar la integración nuevamente.
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