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Exporte automáticamente informes de inspección a Dropbox
Aprenda a exportar automáticamente informes de inspección completados a Dropbox para que su equipo pueda almacenar, organizar y compartir informes desde un solo lugar a través de la aplicación web.Este artículo incluye procedimientos para una herramienta ajena a SafetyCulture. Las herramientas de terceros pueden cambiar sin previo aviso, por lo que los pasos o las capturas de pantalla pueden diferir. Si algo le parece inexacto o desactualizado, utilice la página de comentarios de utilidad al final de este artículo para hacérnoslo saber.
Es posible que deba activar las cookies de terceros en su navegador para admitir esta integración.
Exporte automáticamente informes de inspección a Dropbox
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Integraciones.
Haga clic en Configurarpara "Dropbox".
En la ventana emergente, haga clic en Instalar.
Haga clic en
Editar, después haga clic en Editar una vez más.Haga clic en Conectar y siga las indicaciones para autenticar la conexión.
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".
Seleccione en qué lugar de Dropbox desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar.
Haga clic en Hecho.
Ahora que la integración está instalada y configurada, las inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la ubicación de la carpeta seleccionada en Dropbox.
Si desea exportar informes de inspección a una carpeta compartida, necesitará como mínimo el permiso de "Puede editar".
Preguntas frecuentes
No, no es posible cambiar la estructura de carpetas usando esta integración directa. Sin embargo, nuestro SafetyCulture Integration Builder puede proporcionarle la flexibilidad de personalizar las integraciones de la forma que mejor le convenga.
Puede cambiar dónde exportar sus informes de inspección en cualquier momento editando su conexión de integración.
Diríjase a la integración.
En la ventana emergente, haga clic en Editar.
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".
Seleccione la nueva ubicación donde desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar.
Haga clic en Hecho.
Ahora que ha actualizado la integración, las nuevas inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la nueva ubicación de la carpeta.
Si una inspección no tiene título, se exportará y se le asignará un nombre mediante su audit_id. Le recomendamos que configure un formato de título de inspección para cada plantilla, de modo que las inspecciones puedan nombrarse siguiendo una convención.
Si una inspección no tiene un sitio seleccionado, se exportará a una carpeta llamada "Sin sitio".
Sí. Si la ruta del archivo y la carpeta de un informe de inspección exportado supera los 260 caracteres, la inspección no se exportará automáticamente a Dropbox a través de la integración.
La integración puede haber sido desactivada por un error de autenticación. Ya sea porque la cuenta externa utilizada para la integración ya no tiene acceso al sistema o sus permisos para hacer cambios fueron eliminados.
Cuando esto ocurra, se enviará un correo electrónico a los usuarios con el permiso "Administración de plataformas: Organización" para informarles sobre el error. Para solucionar el problema, recomendamos que desinstale la integración y siga las instrucciones para instalarla de nuevo.
Si recibe un error de conexión al instalar la integración, es probable que se deba a que su navegador está bloqueando las cookies de terceros en los sitios web de SafetyCulture. Para solucionarlo, le recomendamos que active las cookies de terceros en los ajustes de su navegador e intente instalar la integración nuevamente.
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