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Exporte automáticamente informes de inspección a OneDrive
Aprenda a exportar automáticamente informes de inspección a OneDrive.
¿Cómo funciona la integración de exportar informes de inspección?
Los informes de inspección que se exportan están basados en las inspecciones a las que tiene acceso la cuenta que configura la integración. Si es administrador, puede otorgarse acceso de inspección o asignarse el permiso de "Permisos de anulación: Ver todos los datos" para tener visibilidad sobre todas las inspecciones de su organización.
Los informes de inspección que se exportan al almacenamiento en la nube, como SharePoint, siguen la estructura de carpetas de "SafetyCulture / [nombre del sitio] / [título de la plantilla] / [yyyy-mm]". El nombre de la carpeta de SafetyCulture es estático para ayudarle a identificar de dónde provienen los datos.
Es posible que deba habilitar las cookies externas en su navegador para admitir esta integración.
Exporte automáticamente informes de inspección a OneDrive
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Integraciones.
Haga clic en Configurar para "OneDrive".
En la ventana emergente, haga clic en Instalar.
Haga clic en
Editar, después haga clic en Editar una vez más.Seleccione el tipo de cuenta de OneDrive y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión con Microsoft y siga las indicaciones para autenticar la conexión.
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".
Seleccione a qué parte de OneDrive desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar. No podrá seleccionar las carpetas que sean propiedad de otras personas y hayan compartido con usted.
Haga clic en Hecho.
Ahora que la integración está instalada y configurada, las inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la ubicación de la carpeta seleccionada en OneDrive.
Preguntas frecuentes
Debido a las limitaciones de las capacidades de integración de OneDrive, solo podemos mostrar las carpetas de su propiedad. En otras palabras, las carpetas que no son de su propiedad y las han compartido con usted otras personas no están disponibles para seleccionar.
No, no es posible cambiar la estructura de carpetas usando esta integración directa. Sin embargo, nuestro SafetyCulture Integration Builder puede proporcionarle la flexibilidad de personalizar las integraciones de la forma que mejor le convenga.
Puede cambiar dónde exportar sus informes de inspección en cualquier momento editando su conexión de integración.
Diríjase a la integración.
En la ventana emergente, haga clic en Editar. Editar
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".
Seleccione la nueva ubicación donde desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar.
Haga clic en Hecho.
Ahora que ha actualizado la integración, las nuevas inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la nueva ubicación de la carpeta.
Si una inspección no tiene título, se exportará y se le asignará un nombre mediante su audit_id. Le recomendamos que configure un formato de título de inspección para cada plantilla, de modo que las inspecciones puedan nombrarse siguiendo una convención.
Si una inspección no tiene un sitio seleccionado, se exportará a una carpeta llamada "Sin sitio".
Sí. Si la ruta del archivo y la carpeta de un informe de inspección exportado supera los 400 caracteres, la inspección no se exportará automáticamente a OneDrive a través de la integración.
La integración puede haber sido desactivada por un error de autenticación. Ya sea porque la cuenta externa utilizada para la integración ya no tiene acceso al sistema o sus permisos para hacer cambios fueron eliminados.
Cuando esto ocurra, se enviará un correo electrónico a los usuarios con el permiso "Administración de plataformas: Organización" para informarles sobre el error. Para solucionar el problema, recomendamos que desinstale la integración y siga las instrucciones para instalarla de nuevo.
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