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Exporte automáticamente informes de inspección a OneDrive
Aprenda a exportar automáticamente informes de inspección a OneDrive.Este artículo incluye procedimientos para una herramienta ajena a SafetyCulture. Las herramientas de terceros pueden cambiar sin previo aviso, por lo que los pasos o las capturas de pantalla pueden diferir. Si algo le parece inexacto o desactualizado, utilice la página de comentarios de utilidad al final de este artículo para hacérnoslo saber.
¿Cómo funciona la exportación de informes de inspección a SharePoint?
Al conectar SafetyCulture con SharePoint, la integración exporta automáticamente los informes de inspección completados desde SafetyCulture a una biblioteca de documentos de SharePoint. Esto ayuda a su equipo a mantener los informes en una ubicación única y estructurada, y a usar funciones de SharePoint como permisos, búsqueda y uso compartido.
La integración exporta informes de inspección según las inspecciones a las que puede acceder la cuenta que la instala. Si usted es el administrador, puede asignarse el acceso a la inspección para las plantillas que necesita o asignarse el permiso de "Sobrescribir permisos: ver todos los datos" para que pueda exportar informes de todas las inspecciones de su organización.
De forma predeterminada, los informes exportados siguen la estructura de carpetas de su sitio de SharePoint "SafetyCulture / [nombre del sitio] / [título de la plantilla] / [aaaa-mm]", donde:
SafetyCulture es la carpeta raíz fija, por lo que siempre podrá ver de dónde proceden los archivos.
[nombre del sitio] es el sitio de SafetyCulture al que pertenece la inspección.
[título de la plantilla] es el título de la plantilla utilizada para la inspección.
[aaaa-mm] coincide con el mes en que se completó la inspección, utilizando un formato año-mes como
2025-07.
SharePoint también tiene límites para la longitud de las rutas de archivos y carpetas:
Los nombres de archivos y carpetas individuales generalmente deben permanecer por debajo de los 255 caracteres.
La ruta completa (incluidas todas las carpetas y el nombre del archivo) generalmente debe permanecer por debajo de los 400 caracteres.
Para evitar fallos en las exportaciones, mantenga los títulos de inspección, los títulos de las plantillas y los nombres de los sitios concisos y evite estructuras de carpetas profundas.
Es posible que deba activar las cookies de terceros en su navegador para admitir esta integración.
Exporte automáticamente informes de inspección a OneDrive
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Integraciones.
Haga clic en Configurar para "OneDrive".
En la ventana emergente, haga clic en Instalar.
Haga clic en
Editar, después haga clic en Editar una vez más.Seleccione el tipo de cuenta de OneDrive y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión con Microsoft y siga las indicaciones para autenticar la conexión.
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".
Seleccione a qué parte de OneDrive desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar. No podrá seleccionar las carpetas que sean propiedad de otras personas y hayan compartido con usted.
Haga clic en Hecho.
Ahora que la integración está instalada y configurada, las inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la ubicación de la carpeta seleccionada en OneDrive.
Preguntas frecuentes
Debido a las limitaciones de las capacidades de integración de OneDrive, solo podemos mostrar las carpetas de su propiedad. En otras palabras, las carpetas que no son de su propiedad y las han compartido con usted otras personas no están disponibles para seleccionar.
No, no es posible cambiar la estructura de carpetas usando esta integración directa. Sin embargo, nuestro SafetyCulture Integration Builder puede proporcionarle la flexibilidad de personalizar las integraciones de la forma que mejor le convenga.
Puede cambiar dónde exportar sus informes de inspección en cualquier momento editando su conexión de integración.
Diríjase a la integración.
En la ventana emergente, haga clic en Editar.
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".
Seleccione la nueva ubicación donde desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar.
Haga clic en Hecho.
Ahora que ha actualizado la integración, las nuevas inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la nueva ubicación de la carpeta.
Si una inspección no tiene título, se exportará y se le asignará un nombre mediante su audit_id. Le recomendamos que configure un formato de título de inspección para cada plantilla, de modo que las inspecciones puedan nombrarse siguiendo una convención.
Si una inspección no tiene un sitio seleccionado, se exportará a una carpeta llamada "Sin sitio".
Sí. Si la ruta del archivo y la carpeta de un informe de inspección exportado supera los 400 caracteres, la inspección no se exportará automáticamente a OneDrive a través de la integración.
La integración puede haber sido desactivada por un error de autenticación. Ya sea porque la cuenta externa utilizada para la integración ya no tiene acceso al sistema o sus permisos para hacer cambios fueron eliminados.
Cuando esto ocurra, se enviará un correo electrónico a los usuarios con el permiso "Administración de plataformas: Organización" para informarles sobre el error. Para solucionar el problema, recomendamos que desinstale la integración y siga las instrucciones para instalarla de nuevo.
Si recibe un error de conexión al instalar la integración, es probable que se deba a que su navegador está bloqueando las cookies de terceros en los sitios web de SafetyCulture. Para solucionarlo, le recomendamos que active las cookies de terceros en los ajustes de su navegador e intente instalar la integración nuevamente.
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