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Exporte automáticamente informes de inspección a OneDrive
Aprenda a exportar automáticamente informes de inspección completados a OneDrive para que su equipo pueda almacenar, organizar y compartir informes desde un solo lugar a través de la aplicación web.Los productos de terceros pueden cambiar con el tiempo, por lo que algunas etiquetas o diseños de pantalla de este artículo podrían tener un aspecto diferente en su entorno. Si observa algo desactualizado, utilice el formulario de comentarios al final de esta página para notificarnos.
How does exporting inspection reports to OneDrive work?
When you connect SafetyCulture to OneDrive, the integration automatically exports completed inspection reports from SafetyCulture into a folder in your OneDrive account. This helps your team keep reports in a central location and use OneDrive features such as search, sharing, and access control.
The integration exports inspection reports based on the inspections that the account installing the integration can access. If you are an administrator, you can give yourself inspection access for the templates you need or assign yourself Permiso para "Anular permisos: Ver todos los datos" so you can export reports for all inspections in your organization.
By default, exported reports follow the folder structure in your SharePoint site "SafetyCulture / [site name] / [template title] / [yyyy-mm]", where:
SafetyCulture is the fixed root folder, so you can always see where the files came from.
[site name] is the SafetyCulture site the inspection belongs to.
[template title] is the title of the template used for the inspection.
[yyyy-mm] matches the month the inspection was completed, using a year-month format like
2025-07.
OneDrive also has a limit for file and folder path length. If the combined path (all folders and the file name) exceeds 400 characters, the export fails and the report does not appear in OneDrive.
Para evitar fallos en las exportaciones, mantenga los títulos de inspección, los títulos de las plantillas y los nombres de los sitios concisos y evite estructuras de carpetas profundas.
La integración solo exporta las inspecciones que complete después de configurarla. No sube automáticamente las inspecciones que haya completado antes de conectar esta integración.
Exporte automáticamente informes de inspección a OneDrive
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Integraciones.
Haga clic en Configurar para "OneDrive".
En la ventana emergente, haga clic en Instalar.
Haga clic en
Editar, después haga clic en Editar una vez más.Seleccione el tipo de cuenta de OneDrive y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión con Microsoft y siga las indicaciones para autenticar la conexión.
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".
Seleccione a qué parte de OneDrive desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar. No podrá seleccionar las carpetas que sean propiedad de otras personas y hayan compartido con usted.
Haga clic en Hecho.
Ahora que la integración está instalada y configurada, las inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la ubicación de la carpeta seleccionada en OneDrive.
Preguntas frecuentes
Debido a las limitaciones de las capacidades de integración de OneDrive, solo podemos mostrar las carpetas de su propiedad. En otras palabras, las carpetas que no son de su propiedad y las han compartido con usted otras personas no están disponibles para seleccionar.
No, no es posible cambiar la estructura de carpetas usando esta integración directa. Sin embargo, nuestro SafetyCulture Integration Builder puede proporcionarle la flexibilidad de personalizar las integraciones de la forma que mejor le convenga.
Puede cambiar dónde exportar sus informes de inspección en cualquier momento editando su conexión de integración.
Diríjase a la integración.
En la ventana emergente, haga clic en Editar.
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".
Seleccione la nueva ubicación donde desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar.
Haga clic en Hecho.
Ahora que ha actualizado la integración, las nuevas inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la nueva ubicación de la carpeta.
Si una inspección no tiene título, se exportará y se le asignará un nombre mediante su audit_id. Le recomendamos que configure un formato de título de inspección para cada plantilla, de modo que las inspecciones puedan nombrarse siguiendo una convención.
Si una inspección no tiene un sitio seleccionado, se exportará a una carpeta llamada "Sin sitio".
Sí. Si la ruta del archivo y la carpeta de un informe de inspección exportado supera los 400 caracteres, la inspección no se exportará automáticamente a OneDrive a través de la integración.
La integración puede haber sido desactivada por un error de autenticación. Ya sea porque la cuenta externa utilizada para la integración ya no tiene acceso al sistema o sus permisos para hacer cambios fueron eliminados.
Cuando esto ocurra, se enviará un correo electrónico a los usuarios con el permiso "Administración de plataformas: Organización" para informarles sobre el error. Para solucionar el problema, recomendamos que desinstale la integración y siga las instrucciones para instalarla de nuevo.
Si recibe un error de conexión al instalar la integración, es probable que se deba a que su navegador está bloqueando las cookies de terceros en los sitios web de SafetyCulture. Para solucionarlo, le recomendamos que active las cookies de terceros en los ajustes de su navegador e intente instalar la integración nuevamente.
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