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How does exporting inspection reports to OneDrive work?
When you connect SafetyCulture to OneDrive, the integration automatically exports completed inspection reports from SafetyCulture into a folder in your OneDrive account. This helps your team keep reports in a central location and use OneDrive features such as search, sharing, and access control.
The integration exports inspection reports based on the inspections that the account installing the integration can access. If you are an administrator, you can give yourself inspection access for the templates you need or assign yourself Permiso para "Anular permisos: Ver todos los datos" so you can export reports for all inspections in your organization.
By default, exported reports follow the folder structure in your SharePoint site "SafetyCulture / [site name] / [template title] / [yyyy-mm]", where:
SafetyCulture is the fixed root folder, so you can always see where the files came from.
[site name] is the SafetyCulture site the inspection belongs to.
[template title] is the title of the template used for the inspection.
[yyyy-mm] matches the month the inspection was completed, using a year-month format like 2025-07.
OneDrive also has a limit for file and folder path length. If the combined path (all folders and the file name) exceeds 400 characters, the export fails and the report does not appear in OneDrive.
Para evitar fallos en las exportaciones, mantenga los títulos de inspección, los títulos de las plantillas y los nombres de los sitios concisos y evite estructuras de carpetas profundas.
La integración solo exporta las inspecciones que complete después de configurarla. No sube automáticamente las inspecciones que haya completado antes de conectar esta integración.
Lo que necesitarás
Exporte automáticamente informes de inspección a OneDrive
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Integraciones.
Haga clic en Configurar para "OneDrive".
En la ventana emergente, haga clic en Instalar.
Haga clic en Editar, después haga clic en Editar una vez más.
Seleccione el tipo de cuenta de OneDrive y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión con Microsoft y siga las indicaciones para autenticar la conexión.
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".
Seleccione a qué parte de OneDrive desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar. No podrá seleccionar las carpetas que sean propiedad de otras personas y hayan compartido con usted.
Haga clic en Hecho.
Ahora que la integración está instalada y configurada, las inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la ubicación de la carpeta seleccionada en OneDrive.
