Crear plantillas y reglas de acceso avanzadas para inspecciones
Aprenda a crear reglas de acceso avanzadas para plantillas e inspecciones a través de la aplicación web.¿Qué son las reglas de acceso avanzado?
Las reglas de acceso avanzado le permiten otorgar automáticamente acceso a plantillas e inspecciones a miembros del sitio según la afiliación al sitio. A través de reglas de acceso avanzado, también puede dar acceso a plantillas e inspecciones a los usuarios en función de una combinación de su afiliación a grupos y sitios.
En general, las reglas de acceso controlan a qué plantillas e inspecciones tiene acceso su equipo. Cada regla de acceso dicta qué usuario o grupo puede usar una plantilla para llevar a cabo inspecciones y determina para quién estarán disponibles esos resultados de la inspección.
Las reglas de acceso avanzadas solo están disponibles para organizaciones que no tengan usuarios que sean miembros directos de más de 40 sitios o niveles.
Si las reglas de acceso avanzadas no están disponibles en su organización, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte técnico o con su gerente de éxito de clientes para obtener ayuda.
Qué necesitará
Como mínimo, nivel de acceso para "realizar, editar" plantillas
Usuarios añadidos a sitios como miembros del sitio para determinar el acceso a la inspección
Crear una regla de acceso avanzado
Seleccione
Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en 
Más.Haga clic en la plantilla y seleccione Gestionar acceso en el panel lateral.
Haga clic en
Nueva regla de acceso.En el panel lateral, haga clic en el menú desplegable de "La plantilla está disponible para" y seleccione
Basado en la afiliación a sitio y grupo.En la ventana emergente, seleccione los sitios y los grupos a los que desea dar acceso a la plantilla. A continuación, haga clic en Añadir regla.
Haga clic en Hecho.
Haga clic en el menú desplegable en "Resultados de la inspección disponibles para" y seleccione
Basado en la afiliación a sitio y grupo.En la ventana emergente, seleccione los sitios y los grupos a los que desea otorgar el acceso a la inspección. A continuación, haga clic en Añadir regla.
Si es necesario, cambie los niveles de acceso haciendo clic en Nivel de acceso en cada menú desplegable en el panel lateral y ajústelo como corresponda.
Haga clic en Hechoen el panel lateral.
Haga clic en Guardar y aplicar.
En la ventana emergente, seleccione No, aplicar solo a futuraspara aplicar las nuevas reglas de acceso a futuras inspecciones o Sí, aplicarlos a todas para aplicarlas también a las inspecciones existentes.
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