¿Qué son las reglas de acceso avanzado?
Las reglas de acceso avanzado le permiten otorgar automáticamente acceso a plantillas e inspecciones a miembros del sitio según su afiliación al sitio. A través de reglas de acceso avanzado, también puede dar acceso a plantillas e inspecciones a los usuarios en función de una combinación de su afiliación a grupos y sitios.
Por ejemplo, si un usuario es miembro del sitio "SafetyCulture" y del grupo "Administradores", las inspecciones realizadas desde una plantilla estarán disponibles para otros miembros del sitio que también sean miembros del grupo.
Las reglas de acceso avanzadas solo están disponibles para organizaciones que no tengan usuarios que sean miembros directos de más de 40 sitios o niveles.
Si las reglas de acceso avanzadas no están disponibles en su organización, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte técnico o con su gerente de éxito de clientes para obtener ayuda.
Lo que necesitarás
Crear una regla de acceso avanzado
Seleccione Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en la plantilla y seleccione Gestionar acceso en el panel lateral.
Haga clic en Nueva regla de acceso.
En el panel lateral, haga clic en el menú desplegable de "La plantilla está disponible para" y seleccione Basado en la afiliación a sitio y grupo.
En la ventana emergente, seleccione los sitios y los grupos a los que desea dar acceso a la plantilla. A continuación, haga clic en Añadir regla.
Haga clic en Hecho.
Haga clic en el menú desplegable en "Resultados de la inspección disponibles para" y seleccione Basado en la afiliación a sitio y grupo.
En la ventana emergente, seleccione los sitios y los grupos a los que desea otorgar el acceso a la inspección. A continuación, haga clic en Añadir regla.
Si es necesario, cambie los niveles de acceso haciendo clic en Nivel de acceso en cada menú desplegable en el panel lateral y ajústelo como corresponda.
Haga clic en Hecho en el panel lateral.
Haga clic en Guardar y aplicar.
En la ventana emergente, seleccione No, aplicar solo a futuras para aplicar las nuevas reglas de acceso a futuras inspecciones o Sí, aplicarlos a todas para aplicarlas también a las inspecciones existentes.
