¿Cuáles son los niveles de acceso a plantillas e inspecciones?
Los niveles de acceso definen lo que los usuarios pueden hacer con cada plantilla e inspección en SafetyCulture. Las plantillas y las inspecciones tienen cada una sus propios niveles de acceso, por lo que puede decidir quién puede realizar inspecciones usando una plantilla y quién puede ver o gestionar los resultados de la inspección. Esto ayuda a mantener su equipo organizado, garantizando que todos tengan el nivel de acceso adecuado para realizar su trabajo.
Por ejemplo, un gerente de operaciones puede editar y actualizar las plantillas de inspección de seguridad, mientras que los miembros del equipo solo pueden realizar inspecciones utilizando dichas plantillas y ver sus propios resultados. Los niveles de acceso ayudan a mantener la seguridad de las plantillas e inspecciones y a evitar cambios no deseados.
Lo que necesitarás
Niveles de acceso a plantillas e inspecciones
Las reglas de acceso le permiten determinar quién recibe automáticamente los resultados de la inspección. Si es necesario, puede dar acceso individual a la inspección a grupos y usuarios.
Le recomendamos que lea nuestra guía sobre las cuatro preguntas clave que considerar cuando se trata del acceso a plantillas e inspecciones.
Plantilla
Realizar: permite a los usuarios utilizar la plantilla para realizar nuevas inspecciones.
Realizar, editar: permite a los usuarios usar la plantilla para realizar nuevas inspecciones, editar su contenido y administrar las reglas de acceso.
Realizar, editar, eliminar: permite a los usuarios usar la plantilla para realizar nuevas inspecciones, editar su contenido y reglas de acceso, así como archivarla y eliminarla.
Inspección
Ver: permite a los usuarios visualizar (solo lectura) el informe de inspección.
Ver, editar: permite a los usuarios ver el informe de inspección, editar su contenido y administrar el acceso.
Realizar, editar, eliminar: permite a los usuarios usar la plantilla para realizar nuevas inspecciones, editar su contenido y reglas de acceso, así como archivarla y eliminarla. Este nivel de acceso solo puede ser dado por usuarios que ya lo tienen.
Si no tiene acceso a ninguna plantilla o inspección, es posible que otro usuario de su organización deba darle acceso.
Revisar mi nivel de acceso para una inspección
Seleccione Inspecciones en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en la inspección y seleccione en el lado derecho de la página. Si ve:
«Duplicar inspección», «Ver informe» y «Ver historial», pero no ve «Editar inspección», esto significa que tiene acceso para «Ver» (solo lectura).
"Editar inspección", pero no ve "Archivar", esto significa que tiene el acceso para "Ver, editar".
"Archivar" significa que tiene acceso para "ver, editar, eliminar".
