¿Qué es el acceso predeterminado a la plantilla?
La opción de acceso predeterminado a plantillas le permite controlar quién puede acceder a las plantillas recién creadas sin necesidad de ajustarlas manualmente cada vez. Ya sea que su organización prefiera limitar la visibilidad solo a los creadores de las plantillas o conceder acceso automáticamente a todos los usuarios, estos ajustes le ofrecen la flexibilidad de elegir lo que mejor se adapte a sus necesidades.
¿Qué ajustes hay disponibles?
Utilice los siguientes ajustes para configurar los niveles de acceso predeterminados de su organización para nuevas plantillas e inspecciones:
Todos los usuarios (Realizar, editar): Ofrece a todos los usuarios el acceso de "Realizar, editar" para cada nueva plantilla y sus inspecciones, independientemente de su tipo de licencia.
Todos los usuarios (Realizar, editar, eliminar): Ofrece a todos los usuarios el acceso de "Realizar, editar, eliminar" para cada nueva plantilla e inspección, independientemente de su tipo de licencia.
Solo el creador de la plantilla: Limita el acceso a cada nueva plantilla y sus inspecciones al creador de la plantilla.
Todos los usuarios de Plan Gratuito tendrán los siguientes niveles de acceso predeterminado a plantillas e inspecciones:
Plantillas: nivel de acceso "Realizar, editar"
Inspecciones: nivel de acceso "Ver, editar"
Todos los usuarios de organizaciones creadas a partir del 29 de julio de 2025 y los usuarios de organizaciones que hayan bajado de plan tendrán un nivel de acceso a plantillas para "Realizar, editar, eliminar" de forma predeterminada.
Lo que necesitarás
Los cambios en la configuración de acceso predeterminada solo se aplican a las nuevas plantillas de una organización, y no a las existentes.
Administrar el acceso predeterminado a plantillas e inspecciones
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Ajustes de la organización.
Seleccione Características en la parte superior de la página.
En la sección «Plantillas e inspecciones», seleccione los ajustes de acceso predeterminados según corresponda en el menú desplegable.
Los cambios se guardan automáticamente.
Puede proporcionar acceso a usuarios, grupos y sitios a un nivel más específico gestionando los niveles de acceso de cada plantilla.
