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Administrar el acceso predeterminado a plantillas e inspecciones
Este artículo le enseña cómo administrar la plantilla predeterminada de su organización y el acceso a inspecciones a través de la aplicación web.¿Qué es el acceso predeterminado a la plantilla?
La opción de acceso predeterminado a plantillas le permite controlar quién puede acceder a las plantillas recién creadas sin necesidad de ajustarlas manualmente cada vez. Ya sea que su organización prefiera limitar la visibilidad solo a los creadores de las plantillas o conceder acceso automáticamente a todos los usuarios, estos ajustes le ofrecen la flexibilidad de elegir lo que mejor se adapte a sus necesidades.
Tomar nota
Solo puede gestionar el acceso predeterminado a plantillas e inspecciones a través de la aplicación web.
Las dos configuraciones siguientes están disponibles para configurar la plantilla predeterminada y el acceso a inspecciones de su organización:
Todos los usuarios (cualquier persona de mi organización): estos ajustes les dan a todos los usuarios acceso para "realizar, editar" cada nueva plantilla y sus inspecciones.
Solo el creador de la plantilla: esta configuración limita el acceso a las nuevas plantillas y sus inspecciones al creador de la plantilla.
Los cambios en la configuración de acceso predeterminada solo se aplican a las nuevas plantillas de una organización, y no a las ya existentes.
Todos los usuarios de Plan Gratuito de SafetyCulture tendrán los siguientes niveles de acceso predeterminado a plantillas e inspecciones:
Plantillas: nivel de acceso "Realizar, editar"
Inspecciones: nivel de acceso "Ver, editar"
Todos los usuarios de organizaciones creadas a partir del 29 de julio de 2025 y los usuarios de organizaciones que hayan bajado de plan tendrán un nivel de acceso a plantillas para "Realizar, editar, eliminar" de forma predeterminada.
Los cambios en la configuración de acceso predeterminada solo se aplican a las nuevas plantillas de una organización, y no a las ya existentes.
Administrar el acceso predeterminado a plantillas e inspecciones
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Ajustes de la organización.
Seleccione Características en la parte superior de la página.
En la sección «Plantillas e inspecciones», seleccione los ajustes de acceso predeterminados según corresponda en el menú desplegable.
Los cambios se guardan automáticamente.
Puede proporcionar acceso a usuarios, grupos y sitios a un nivel más específico gestionando los niveles de acceso de cada plantilla.
Preguntas frecuentes
Las reglas de acceso de todas las plantillas de su organización serán reemplazadas, y todos los usuarios recibirán el nivel de acceso para «Realizar, editar, eliminar». Las reglas de acceso de todas las inspecciones de su organización permanecerán sin cambios, pero ya no podrán editarse.
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