- Usar SafetyCulture
- Inspecciones
- Otorgar acceso a la inspección de forma retroactiva
Otorgar acceso a la inspección de forma retroactiva
Aprenda cómo otorgarle a su equipo acceso a inspecciones de manera retroactiva a través de la aplicación web, para que todos puedan ver inspecciones pasadas y futuras bajo las mismas reglas de acceso.¿Cómo funciona otorgar acceso a la inspección de forma retroactiva?
Las reglas de acceso pueden cambiar con el tiempo. Al otorgar acceso a inspecciones de forma retroactiva, se aplican sus reglas de acceso actuales a inspecciones pasadas. Esto significa que usted y su equipo tendrán acceso a los resultados de inspecciones futuras y también obtendrán visibilidad de todas las inspecciones existentes.
Por ejemplo, su organización ha estado realizando inspecciones de seguridad mensuales durante el último año. Cuando un nuevo miembro se incorpora al equipo, podría necesitar acceso para revisar dichas inspecciones. Al otorgarle acceso retroactivo a las inspecciones, se aplican las reglas de acceso actuales a inspecciones pasadas, lo que permite al nuevo miembro ver el historial completo de inspecciones, no solo las realizadas después de su incorporación. Esto proporciona visibilidad sobre todas las inspecciones realizadas en la organización.
La actualización de las reglas de acceso a inspecciones puede eliminar el acceso de los aprobadores a las inspecciones en curso.
Tenga en cuenta que la opción «Sí, aplicar a todo» anula el acceso a las inspecciones existentes. Por ejemplo, si actualiza las reglas de acceso para un nuevo usuario, la opción «Sí, aplicar a todo» le concederá acceso retroactivo a las inspecciones anteriores.
Otorgar acceso a la inspección de forma retroactiva
Seleccione
Plantillasen el menú de la izquierda.Haga clic en la plantilla y seleccione
Gestionar accesoen el panel lateral.En el generador de acceso, haga clic en
en la parte superior derecha del generador de acceso y seleccione 
Aplicar reglas a inspecciones anteriores. Obtenga información sobre cómo editar reglas de acceso a plantillas e inspecciones si desea realizar cambios.
En la ventana emergente, haga clic en Sí, aplicarlos a todas.
El acceso retroactivo a inspecciones solo se aplica a los usuarios de su propia organización. Si las inspecciones se han compartido con organizaciones externas, serán esas organizaciones quienes deban aplicar las reglas de acceso retroactivamente.
Preguntas frecuentes
Si no ve la opción para aprobar una inspección, es probable que su acceso se haya eliminado cuando se actualizaron y aplicaron retroactivamente las reglas de acceso a la inspección. Puede pedirle al propietario de la plantilla o a un usuario con Permiso para "Anular permisos: gestionar todos los datos" que vuelva a compartir la inspección con usted y le dé acceso para "Ver, editar" para que pueda aprobarla.
¿Esta página le fue de ayuda?
Gracias por hacérnoslo saber.